ActiveCampaign: COBRANÇAS INDEVIDAS (R$ 19.239,00), PREJUIZO FINANCEIRO E OPERACIONAL E CONTA BLOQUEADA HÁ MAIS DE 10 DIAS

Reclamação em réplica

Em réplica

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Rio de Janeiro - RJ

28/04/2026 às 20:54

ID: 247226231

Active campaign -R$ 19.239,00 DE COBRANÇAS INDEVIDAS, PREJUIZO OPERACIONAL E CONTA BLOQUEADA

Prezados,

Venho por meio deste manifestar meu profundo descontentamento com o ACTIVE CAMPAIGN.

Solicito cancelamento imediato da minha conta na ActiveCampaign, sem qualquer nova cobrança, considerando todo o histórico de FALHAS GRAVES E DESCASO na condução do meu caso.

Estou há mais de 10 dias com a CONTA BLOQUEADA, mesmo após ter apresentado todos os protocolos de retirada das contestações junto ao banco. Durante esse período, minha empresa sofreu PREJUÍZO DIRETO, pois dependo da plataforma para captação de leads, automações e operação de lançamentos digitais.

Reforço que minha solicitação inicial foi simples e objetiva: aumentar o limite de contatos de 7.500 para 10.000, sem qualquer alteração de plano. Esta alteração custaria um adicional de R$ 111 mensais, sendo o total anual de R$ 1332, conforme informação no site e print anexo.

Ainda assim, foram realizadas cobranças completamente desproporcionais:
24/03: R$ 27,43
25/03: R$ 9.188,57
25/03: R$ 6.604,29
26/03: R$ 3.418,74

Total: R$ 19.239,03, além de outra cobrança já reportada de R$ 4.795,60.

Esses valores são incompatíveis com o serviço solicitado, especialmente considerando que minha anuidade já havia sido paga previamente EM OUTUBRO/25.

Além das cobranças indevidas, houve:
BLOQUEIO COMPLETO de acesso à MINHA PRÓPRIA BASE DE CONTATOS
Demora excessiva e ausência de resolução efetiva
Tentativa de condicionar a reativação ao pagamento de taxa adicional
Falta de clareza e transparência sobre as cobranças realizadas

Diante disso, formalizo:

1. Cancelamento imediato da conta, sem novas cobranças
2. Reembolso integral dos valores cobrados indevidamente
3. Envio de relatório detalhado de todas as cobranças realizadas
4. Confirmação formal de encerramento do vínculo contratual

Para agravar mais ainda a TOTAL SURREALIDADE DOS FATOS, recebi um email agora no fim do dia da atendente Gloribeth F (Customer Experience Specialist, Billing), informando que "farão o possível para fazer algum estorno". DESCASO ABSOLUTO.

Deixo aqui um ALERTA claro a outros profissionais e empresas que utilizam ou consideram utilizar a plataforma:

Tive minha operação impactada por bloqueio de acesso sem solução ágil, além de cobranças superiores a R$ 20.000,00 sem solicitação compatível.

Se sua empresa depende da ferramenta para faturamento, automação e relacionamento com clientes, recomendo extrema cautela. Situações como essa podem gerar PREJUÍZO FINANCEIRO DIRETO, perda de oportunidades e instabilidade operacional significativa.

Aguardo retorno objetivo e conclusivo.
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Atendente: *****

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Resposta da empresa

14/05/2026 às 13:20

Olá Kelly,

Agradecemos pelo seu contato e por sua paciência enquanto nossa equipe estava trabalhando nessa requisição contigo.

Confirmei que eles conseguiram te auxiliar com o seu pedido internamente e compartilharam todos os detalhes por e-mail.

Se você no futuro tiver alguma dúvida ou precisar do nosso suporte, fique à vontade para enviar um e-mail para [email protected].

Agradecemos,
Equipe de Experiência do Cliente da ActiveCampaign.

Réplica do consumidor

17/05/2026 às 10:09

A empresa ActiveCampaign informou que o caso teria sido resolvido internamente, porém isso NÃO corresponde integralmente à realidade até o presente momento.

Dos valores que a própria empresa confirmou formalmente como reembolsáveis, recebi confirmação efetiva apenas de:
R$ 27,43
R$ 4.795,60

Os demais valores seguem SEM comprovação objetiva de processamento, apesar das reiteradas solicitações realizadas por e-mail.

Destaco um ponto importante:
para os 2 reembolsos efetivamente processados, recebi e-mails automáticos contendo comprovantes, códigos das transações e detalhes completos dos estornos.

Já em relação aos demais valores pendentes, NENHUM comprovante semelhante foi enviado.

Ou seja:
até o momento, não há confirmação concreta de que todos os reembolsos prometidos foram realmente processados.

Mesmo após:
bloqueio prolongado da conta;
impacto operacional no negócio;
cobranças extremamente confusas e desproporcionais;
inúmeros contatos;
e formalização da reclamação,

a empresa ainda responde apenas que está verificando internamente.

Sendo bastante objetiva: não considero razoável encerrar esta reclamação enquanto todos os valores devidos e informados pela empresa não estiverem efetivamente comprovados e disponíveis.

Continuo aguardando:
comprovação formal dos demais estornos;
identificação das transações pendentes;
e efetiva conclusão financeira do caso.

Réplica do consumidor

27/05/2026 às 05:43

EMBORA A EMPRESA TENHA SE COMPROMETIDO COM OS REEMBOLSOS, NO MOMENTO AINDA ESTÃO PENDENTES R$ 10.500,86. PELO VISTO, PARA A EMPRESA ACTIVE CAMPAIGN ISSO É DE POUCA IMPORTÂNCIA.

ELES SEGUEM COM LENTO RETORNO, INFORMANDO QUE ESTÃO VERIFICANDO.

DECEPCIONANTE E CURIOSO QUE O REEMBOLSO DOS MENORES VALORES ACONTECEU RAPIDAMENTE E O DOS VALORES MAIORES ELES ESTÃO DEMORANDO TANTO. A SENSAÇÃO QUE DÁ É QUE QUEREM VENCER A GENTE NO CANSAÇO.

COMO CONFIAR NUMA EMPRESA ASSIM?

Réplica da empresa

27/05/2026 às 14:24

Olá Kelly,

Entendemos sua frustração em relação à demora para ter um retorno da nossa equipe.

Revisando internamente, vimos que a equipe responsável está verificando seu caso e ele segue em aberto. Os seguimentos podem continuar a ser realizados por e-mail com o agente que está te auxiliando e assim que for finalizado, estaremos compartilhando uma atualização por aqui também.

Agradecemos sua paciência enquanto revisamos o que está pendente da sua requisição.

Agradecemos,
Equipe de Experiência do Cliente da ActiveCampaign.

Réplica do consumidor

27/05/2026 às 15:03

EM 8 DE MAIO FOI INFORMADO O TOTAL QUE SERIA REEMBOLSADO EM UM PRAZO DE 8 DIAS ÙTEIS. INCLUSIVE FORAM COMPARTILHADOS PELO ACTIVE CAMPAINGN SUPOSTOS PRINTS DOS VALORES CONSTARIAM COMO REEMBOLSADOS A TITULO DE EVIDENCIA DA CONCLUSAO DO CASO. CONTUDO, 20 DIAS DEPOIS O ÙNICO RETORNO É DE QUE NOSSO TIME ESTA VERIFICANDO.

ISSO DEPOIS DE PERDER TODA A MINHA LISTA DE CONTATOS DURANTE UM LANÇAMENTO E DE TER SIDO COBRADA DE FORMA DESPROPORCIONAL.

O que mais devo esperar da empresa Active Campaign?

Réplica do consumidor

05/06/2026 às 19:38

A reclamação permanece sem solução.

Em 08/05/2026 a própria ActiveCampaign confirmou formalmente, por escrito, que o valor total a ser reembolsado seria de R$ 15.323,89, discriminando individualmente as cobranças e informando prazo de 5 a 10 dias úteis para conclusão.

Parte dos reembolsos foi efetivamente processada e recebi inclusive os e-mails automáticos de confirmação correspondentes.

Entretanto, os demais valores continuam pendentes até hoje.

O mais preocupante é que, após confirmar formalmente os reembolsos, a empresa passou a apresentar justificativas diferentes ao longo das semanas:
investigação interna;
análise da engenharia;
problema com o processador de pagamentos;
ausência de prazo para conclusão.

Já se passaram várias semanas desde a confirmação formal do reembolso e o prazo informado pela própria empresa foi amplamente ultrapassado.

Não estou solicitando uma nova análise nem uma nova decisão. A decisão já foi tomada pela própria ActiveCampaign em 08/05/2026, quando confirmou o cancelamento da conta e o reembolso dos valores.

O que falta é apenas o cumprimento integral daquilo que a própria empresa formalizou por escrito.

Diante da ausência de solução concreta e da inexistência de prazo objetivo, não considero esta reclamação resolvida.

Continuo aguardando:
a efetivação integral dos reembolsos pendentes;
a comprovação das respectivas transações;
uma data concreta para encerramento definitivo do caso.