Descaso no atendimento, falha administrativa e demora injustificada na realização de exames

Respondida
Contagem - MG
28/07/2026 às 09:03
ID: 255004845
Assunto: Descaso no atendimento, falha administrativa e demora injustificada na realização de exames
No dia 17/07/2026, compareci ao Laboratório Hermes Pardini para realizar exames de sangue e exames patológicos. Na ocasião, fui informada de que alguns exames dependiam de autorização da operadora de saúde e, por esse motivo, precisei deixar o laboratório sem conseguir concluir o atendimento.
No dia 23/07/2026, entrei em contato com a Aurora Saúde para entender o motivo da demora, uma vez que havia sido informada de que os exames patológicos não necessitavam de autorização prévia. Após a verificação, a própria operadora reconheceu a pendência, regularizou a situação e finalizou o ***** em 23/07/2026, às 10h28. *****
Além disso, recebi e-mail da Aurora Saúde confirmando que a autorização havia sido liberada para realização dos exames no Instituto Hermes Pardini, inclusive com a guia emitida para execução do procedimento. Aurora Saude - Sua autorizacao foi liberada.pdf
Realizei a coleta do exame patológico entre os dias 27 e 28/07 e retornei ao laboratório no dia 28/07, às 6h30 da manhã, para entregar o material e realizar os exames de sangue.
Para minha surpresa, fui novamente informada de que os exames estavam pendentes de autorização. Estou a horas aguardando uma solução para um problema que já havia sido resolvido dias antes. Ainda mais grave, fui informada de que a autorização constava como cancelada através do ***** , embora eu possua toda a documentação que comprova sua efetiva liberação.
É inadmissível que o paciente seja penalizado por falhas de comunicação e de gestão entre a operadora de saúde e o laboratório. Precisei realizar diversos deslocamentos, permanecer por horas em jejum, enfrentar longos períodos de espera e sofrer desgaste emocional por conta de um erro administrativo que não foi causado por mim.
Esperava da Aurora um atendimento organizado, eficiente e respeitoso, mas encontrei total desorganização, falta de informação entre os setores e ausência de uma solução rápida para um problema que já deveria estar resolvido.
Solicito uma apuração detalhada dos fatos, a identificação da causa do cancelamento indevido da autorização, esclarecimentos formais sobre o ocorrido e providências para que outros pacientes não passem pelo mesmo transtorno.
Caso não haja uma resposta satisfatória e a adoção das medidas cabíveis, registrarei reclamação junto à Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), sem prejuízo das demais medidas administrativas e consumeristas cabíveis.
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Resposta da empresa
11/08/2026 às 13:44
Olá, Kênia!
Agradecemos por compartilhar sua experiência conosco.
Recebemos sua manifestação e lamentamos sinceramente os transtornos enfrentados durante a realização dos seus exames.
Assim que tomamos conhecimento do ocorrido, realizamos a apuração detalhada do caso e também tentamos contato com você por telefone e WhatsApp para prestar os esclarecimentos necessários, porém não obtivemos sucesso.
Durante a análise, verificamos que, nos atendimentos realizados nos dias 17/07/2026 e 28/07/2026, as autorizações dos exames foram devidamente emitidas pela Aurora Saúde. No entanto, identificamos que houve uma falha operacional durante o atendimento prestado pelo laboratório, o que acabou impactando a realização dos seus exames.
Conforme já informado nas respostas encaminhadas nos dias 05/08/2026 e 07/08/2026, o prestador foi formalmente notificado sobre o ocorrido e informou que realizará novo treinamento com toda a equipe, com o objetivo de reforçar os fluxos de atendimento e evitar que situações semelhantes voltem a acontecer.
Reiteramos, ainda, nosso pedido para que, caso seja possível, nos informe em qual unidade do laboratório o atendimento ocorreu. Essa informação permitirá direcionar a atuação junto à equipe responsável, tornando as ações de melhoria ainda mais efetivas.
Reforçamos nosso pedido de desculpas pelos transtornos ocasionados e agradecemos por nos dar a oportunidade de apurar o ocorrido. Permanecemos à disposição sempre que precisar.
Atenciosamente,
Luciélia Nogueira
Experiência do Cliente | Aurora Saúde