Reclamação sobre Burocracia, Análise Inadequada e Dificuldade de Atendimento em Processos de Conformidade Documental

Reclamação resolvida

Resolvido

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Assis - SP

03/07/2026 às 08:52

ID: 252980681

Excesso de burocracia, falta de análise adequada e dificuldade de atendimento
Meu nome é ***** e trabalho no Departamento Pessoal da Gomes e Gomes Contabilidade, responsável pela contabilidade da empresa *****, que possui contrato com a *****.
Todos os meses realizamos o envio da documentação necessária para comprovar a adimplência da empresa, incluindo folha de pagamento, documentos rescisórios, FGTS e tributos federais. No entanto, estamos enfrentando constantes dificuldades para regularizar pendências apontadas pelo sistema.
Um dos principais problemas é a recusa de cartões de ponto por erros de preenchimento dos próprios funcionários, que muitas vezes assinam sem conferir as informações, mesmo após orientações. Quando identificamos o erro e realizamos a retificação, ela não é aceita. O mais contraditório é que anteriormente as retificações eram aceitas e, agora, deixaram de ser, sem qualquer razoabilidade.
A sensação que temos é que a documentação não está sendo devidamente analisada. Nós não podemos cometer erros, pois qualquer divergência resulta em recusa imediata dos documentos e gera retenção para a empresa. Entretanto, quando há falhas no processo de análise por parte da bernhoeft, não existe o mesmo rigor.
Outro ponto é a exigência constante de folha de pagamento complementar. Independentemente de o funcionário ter realizado horas extras ou não, simplesmente não querem saber, batem o pé e a empresa acaba sendo obrigada a realizar pagamentos adicionais para atender às exigências impostas, gerando custos indevidos.
Como exemplo, a folha complementar referente ao mês de março foi devidamente anexada em 09/06 às 16h34. Mesmo assim, em 19/06, os documentos retornaram com recusa, gerando nova pendência. Na mesma data, foi aberto um ticket para esclarecimentos, que somente foi respondido em 22/06 às 08h18, informando que a documentação ainda não havia sido analisada. Porém, conforme demonstrado nos prints anexos, o próprio sistema informa que a documentação já consta como analisada.
Além disso, o atendimento é extremamente difícil. Não conseguimos contato efetivo por telefone ou chat, e para qualquer situação somos obrigados a abrir tickets, tornando todo o processo burocrático, lento e ineficiente.
O que questionamos é : por que nós não podemos falhar, corrigir ou retificar informações, enquanto inconsistências e falhas de análise parecem ser tratadas com naturalidade? Falta agilidade, coerência e, principalmente, disposição para auxiliar na efetiva resolução das pendências. O processo está cada vez mais burocrático e distante do objetivo de garantir a conformidade documental das empresas parceiras

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Resposta da empresa

07/07/2026 às 12:52

Olá, Yasmin!
Agradecemos pelo seu contato.

Realizamos a análise da sua manifestação e verificamos que as demandas mencionadas já foram avaliadas e estão sendo tratadas pelas equipes responsáveis.

Por questões de segurança, privacidade e confidencialidade, não é possível compartilhar detalhes da análise realizada ou das informações constantes em nossos registros por este canal.

Informamos ainda que a documentação encaminhada se encontra em processo de reavaliação pela equipe competente. Assim que a análise for concluída, o retorno será realizado por nossos canais oficiais de atendimento.

Permanecemos à disposição para ajudá-la.

Atenciosamente,
Equipe Bernhoeft.

Consideração final do consumidor

27/07/2026 às 15:43

Atendimento via ligação e na plataforma muito burocrático e demorado. Infelizmente precisei abrir essa reclamação para conseguir falar com alguém e obter as orientações necessárias... Parte das pendências foram sanadas rapidamente, agora falta a outra parte que está pendente por nossa parte. Precisam melhorar só a questão do atendimento.

O problema foi resolvido?

Reclamação resolvida

Resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

6