Cobrança de licenças Microsoft não utilizadas após tentativa de redução de plano

Respondida
São Paulo - SP
10/08/2026 às 09:53
ID: 256031829
Produto/serviço: Licenças Microsoft em plano anual com pagamento mensal
Sou cliente da Brasoftware há aproximadamente 6 anos para licenciamento Microsoft (CNPJ *****, Baccan Advogados).
Em 03/08/2026, diante da redução do número real de usuários no meu escritório, solicitei formalmente por e-mail a redução de 19 para 4 licenças. Em resposta, o representante comercial da Brasoftware me informou que meu contrato é anual com pagamento mensal, e que, durante a vigência, só é possível aumentar licenças a redução só seria possível na renovação, em 24/04/2027.
Perguntei diretamente, por e-mail, de onde saiu essa fidelidade de 12 meses, já que estou há 6 anos com eles e tenho certeza que não contratei isso conscientemente. Pedi também orientação sobre o que eu precisava fazer para garantir que a próxima cobrança fosse ajustada. Recebi duas respostas (03/08/2026, 16:07 e 16:58) e em nenhuma delas obtive:
a origem específica dessa contratação anual no meu caso (se resultou de uma escolha minha ou de uma migração de plano feita sem eu perceber);
a data e o meio pelo qual eu teria aderido a esse modelo anual;
qualquer comunicação anterior me avisando que eu poderia optar por permanecer sem esse compromisso.
Isso é relevante porque sei que a Microsoft descontinuou o modelo antigo de licenciamento (CSP Legacy) a partir de 2022, migrando contratos para o modelo atual (NCE), inclusive para planos anuais, em alguns casos automaticamente. Como sou cliente desde antes dessa mudança, quero que a Brasoftware esclareça se essa condição de compromisso anual foi algo que eu escolhi de forma expressa e informada, ou se veio de uma migração de plano sem eu ter sido de fato consultado.
Além disso, mesmo depois da minha solicitação de redução em 03/08/2026, a cobrança seguinte manteve o valor cheio das 19 licenças, sem nenhum ajuste ou explicação sobre quando isso seria corrigido.
Estou pagando por 15 licenças que não uso, um custo anual estimado de R$14.000,00 (aproximadamente R$1.200,00 por mês, com base no valor de R$80,54/licença informado pela própria Brasoftware).
Requer:
Esclarecimento formal sobre a origem da minha contratação anual: se veio de uma escolha expressa minha ou de uma migração de plano (CSP Legacy NCE Anual), com data, meio e prova de que fui avisado das alternativas disponíveis na época;
Apresentação do contrato/proposta com prova do meu aceite específico (responsável, data, meio, quantidade de licenças, prazo de vigência);
Explicação sobre por que a cobrança seguinte à minha solicitação de 03/08/2026 manteve o valor integral de 19 licenças, e prazo para a correção;
Caso não seja comprovada minha adesão expressa e informada a esse modelo anual com 19 licenças, a redução imediata para 4 licenças, com ajuste das cobranças futuras;
Resposta formal e documentada, com os documentos e esclarecimentos solicitados.
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Resposta da empresa
10/08/2026 às 16:50
Olá, Lucas.
Agradecemos pelo seu relato e lamentamos que a situação tenha gerado insatisfação.
A Brasoftware trata com seriedade as manifestações de seus clientes e, especialmente em questões relacionadas a contratos, licenciamento e condições comerciais, entende que cada caso deve ser analisado de acordo com o respectivo histórico de contratação e documentação.
Considerando as particularidades apresentadas nesta manifestação, o caso foi encaminhado ao nosso time responsável para uma análise individualizada, inclusive quanto ao histórico da contratação, às condições comerciais aplicáveis e às solicitações realizadas ao longo da relação contratual.
Nesse sentido, após a consolidação de todas as informações sobre o tema, nossa equipe realizou contato contigo para prestar os devidos esclarecimentos pertinentes ao caso.
Reforçamos que nosso objetivo é conduzir cada atendimento de forma adequada e transparente, preservando, inclusive, a segurança das informações contratuais e cadastrais envolvidas.
Permanecemos à disposição por nossos canais oficiais de atendimento para eventuais esclarecimentos adicionais.
Atenciosamente.
Equipe Brasoftware