Descaso, desorganização e quebra de contrato na Festa da Espada pela BRL Eventos

Bom dia
Inicialmente, lamentamos que parte dos convidados tenha tido uma percepção negativa em relação ao evento, especialmente considerando a importância e simbolismo do Baile da Espada para os Aspirantes, familiares e amigos presentes.

Quanto à estrutura do evento, é importante esclarecer que, em razão da realização da Copa do Mundo no período, houve grande indisponibilidade de espaços adequados para eventos deste porte na data pretendida. Foram avaliadas alternativas como ARCA Space, Pro Magno, Transamérica, Expo Imigrantes, Expo Center Norte e Expo Barra Funda, onde todos os Expos não apresentavam datas para o evento. No caso do Pro Magno, a realização do evento precisaria ocorrer em dois ambientes distintos para acomodar o público previsto, solução que não agradou à comissão organizadora, além do fato de ter que prorrogar a data em uma ou duas semanas. Já o Transamérica acabou comercializando a data para outro interessado que estava anteriormente na fila de espera. Diante deste cenário, restou como opção viável o ARCA Space, reconhecido espaço para grandes eventos em São Paulo.

A duração contratual do evento sempre esteve prevista em 6 (seis) horas. Tanto nos convites quanto nos materiais de divulgação, o horário oficial de início informado era às 22h00. Ainda assim, por liberalidade da empresa e buscando facilitar o acesso dos convidados, a entrada foi liberada antecipadamente às 21h30, sempre que operacionalmente possível

Cabe destacar também que, por se tratar de um evento militar, os horários de abertura e encerramento obedecem igualmente às diretrizes e decisões do Oficial responsável pelo evento, cabendo à empresa organizadora respeitar tais determinações.

Em relação ao buffet, especificamente ao filet mignon, houve reposição durante todo o período do evento até aproximadamente 3h00 da manhã. Reconhecemos, contudo, que em determinados momentos ocorreram atrasos na reposição em razão do elevado fluxo simultâneo de atendimento.
Ressaltamos ainda que a escolha do buffet se deu mediante processo criterioso de seleção, com a participação de 3 (três) grandes e reconhecidos fornecedores do segmento, todos com histórico consolidado de excelentes serviços prestados a instituições em eventos realizados nos últimos anos.
O processo envolveu degustação presencial realizada pela comissão organizadora, análise de cardápios, discussão de valores e avaliação detalhada de todos os serviços oferecidos. Após longo período de negociação e avaliação conjunta, a comissão organizadora optou pelo fornecedor escolhido, considerando seu excelente histórico de atuação, bem como o cardápio que mais se aproximava das preferências manifestadas pelos representantes da turma.


Sobre a cobertura fotográfica, esclarecemos que este serviço não integrava o escopo contratado com a empresa organizadora, tendo sido objeto de contratação independente diretamente pelo cliente, tanto no período da manhã quanto no evento noturno. O serviço foi fechado no período da manhã com uma empresa e, devido à verba disponível, outra empresa foi contratada para o período noturno.
Em relação aos banheiros femininos, foi constatado durante o evento que a maior parte das convidadas utilizava prioritariamente o banheiro localizado no lado direito do salão, composto por 24 cabines. O banheiro feminino do lado esquerdo, por estar mais próximo ao palco, acabou sendo significativamente menos utilizado, gerando concentração de fluxo em apenas uma área e consequente aumento nas filas e necessidade de limpeza constante. Ressaltamos ainda que o mapa completo do evento, incluindo localização dos banheiros, estava disponível por meio de QR Code no verso do cardápio distribuído aos convidados.

Por fim, reiteramos que a empresa permaneceu empenhada durante toda a execução do evento para atender da melhor forma possível às demandas existentes dentro das condições contratuais, operacionais e estruturais disponíveis.

BRL eventos e Oficial PM responsável pelo evento.