Negativa de emissão de certidão de convenção de condomínio por informação incorreta sobre cancelamento de matrícula.

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São Paulo - SP

10/12/2025 às 15:24

ID: 234343661

Fui até o 14 cartório de Registro de Imóveis (14 RISP) para solicitar uma matricula atualizada de uma convenção de condomínio (matricula: *****) e para facilitar a busca e a emissão da certidão atualizada eu levei uma cópia deste mesmo documento desatualizado.
Fiz a solicitação e a atendente anexou a cópia do documento que eu levei/forneci na solicitação e me pediu para esperar que a certidão sairia em 20 minutos. Depois de 5 minutos de espera a atendente me chamou e informou que a certidão não poderia ser emitida porque a matricula em questão estava cancelada. Tentei argumentar que a pelo menos 1 mês atrás eu já havia conseguido a cópia da convenção de condomínio que faz parte da mesma matrícula e mesmo assim a atendente confirmou que a matricula estava cancelada. Fui embora e liguei para o construtor/proprietário do condomínio, ele ligou para o cartório e conseguiu a informação de que a matricula referente a "convenção de condomínios" é registrado em um livro especial e a confusão se deu porque a atendente entendeu se tratar de uma matricula referente a um imóvel. LAMENTÁVEL!!! Como um cartório de Registro de imóveis não consegue administrar os seus próprios registros? Incompetência, falta de treinamento, falta de boa vontade? LAMENTÁVEL!!!

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Resposta da empresa

10/12/2025 às 17:21

Prezado Sr. Fernando,
Boa Tarde.
Primeiramente pedimos desculpas ao senhor pelo ocorrido, no caso a atendente entendeu que o senhor desejaria uma certidão da matricula n 14.*******, ocorre que o correto seria ela ter feito um pedido do Registro Auxiliar da Convenção de Condomínio n 14.******* (L 03 de Registro Auxiliar n 14.*******), a atendente é nova e iremos tomar as devidas providências para que essa situação não ocorra novamente, mais uma vez pedimos desculpas pelo transtorno.

Atenciosamente,

14 Oficial de Registro de Imóveis de SP.

Consideração final do consumidor

10/12/2025 às 19:15

Como leigo, forneci o documento antigo/desatualizado para servir de referência.
Na parte superior do documento consta claramente a informação "matrícula *****".
Já na descrição do documento aparece a informação " Título - Convenção de condominio", portanto a justificativa de que o nome "matricula" foi usado indevidamente não cabe neste caso.
Agradeço por terem assumido o erro e tomado as ações corretivas necessárias.

O problema foi resolvido?

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Sim

Nota do atendimento

5