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Rio de Janeiro - RJ

05/04/2025 às 16:04

ID: 214032179

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Dia ***** de março passei para Cipa as informações sobre folha de pagamento do mês, valor da cota condominial, etc. Pois bem até hoje, ***** abril, (nosso condomínio vence cada dia ***** e muitos condôminos recebem a cobrança pelo correio), não chegaram os boletos. Fico imaginando como os que recebem pelo correio vão poder pagar a tempo.
Na pasta de documentos referentes ao mês janeiro, tres documentos, notas fiscais, vieram em triplicata uma e outra em quintuplicata. Alegaram "engano" da gráfica.
A mesa telefônica é caótica: liga-se para lá, toca a inevitável musiquinha e uma de quatro coisas pode acontecer: alguém atender; a ligação cair num silêncio total e ninguém atende; do nada surgir o sinal de linha ocupada e, finalmente a ligação ser desviada para o final, para a pesquisa de qualidade do atendimento.
Há outras inúmeras falhas mas não vou me estender.
SÓ QUERO SABER QUANDO ESSES NEGLIGENTES VÃO NOS MANDAR OS BOLETOS E QUANDO VÃO MANDAR PARA OS CORREIOS OS QUE SEGUEM POR TAL VIA.
Se você está pensando em mudar de administradora, tire a Cipa da sua relação. É comprar dor de cabeça.

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Resposta da empresa

08/04/2025 às 17:31

Olá, Sr. Alexandre!

Identificamos que houve uma falha sistêmica que comprometeu a emissão dos boletos dentro do prazo habitual. Como medida imediata, realizamos a emissão com vencimento em 15/04, e os boletos foram entregues ontem, dia 07/04, diretamente no condomínio. Para as unidades que recebem via Correios, os boletos serão postados ainda hoje, via Sedex, a fim de garantir o recebimento com a devida antecedência. Reforçamos também que os boletos estão disponíveis desde ontem em nossos canais digitais aplicativo, site e WhatsApp da Cipa além de já terem sido enviados às unidades que possuem e-mail cadastrado. Lamentamos sinceramente o transtorno causado e pedimos desculpas pelo ocorrido.

Sobre a pasta de prestação de contas referente a janeiro/25, informamos que o novo modelo de apresentação passou a vigorar neste período. O cenário relatado já foi identificado e ajustado por nosso time de Desenvolvimento. Medidas corretivas e preventivas vêm sendo aplicadas, inclusive de forma retroativa, para garantir a qualidade e a confiabilidade das próximas entregas. Importante destacar que não houve impacto nos pagamentos do período, nem custo adicional ao condomínio em razão dessa transição.

Quanto à questão da telefonia, após o episódio registrado em 28/02, não recebemos novos apontamentos nem por parte do senhor, nem de outros clientes o que nos indica que se tratou de um caso pontual, já resolvido com sucesso.

Gostaríamos de lembrar que o senhor conta com um canal direto com a consultora responsável pelo condomínio, via celular corporativo e WhatsApp, para facilitar o contato sempre que necessário.

Em caso de dúvidas, estamos à disposição por meio de nossos canais oficiais para quaisquer esclarecimentos: ******* ou *******.

Atenciosamente,
Equipe Cipa.

Consideração final do consumidor

08/04/2025 às 17:46

Quem determinou nova emissão de boletos com nova data fui eu nao Cipa e a mesa telefônica continua com os problemas relatados. Vcs mentem, torcem a verdade para sair bem na foto mas não adianta. Falham muito e não houve "erro sistêmico", o que houve é que os boletos ja estavam prontos e se perderam por aí. Quem vai pagar a reemissão é a Cipa.

O problema foi resolvido?

Reclamação resolvida

Resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

1