Falta de informação no agendamento e descaso com paciente

Não resolvido
Santana de Parnaíba - SP
01/07/2026 às 17:37
ID: 252839017
Gostaria de registrar minha profunda insatisfação com o atendimento da Clínica Pinheiro.
Meu pai, que não está bem de saúde, saiu de Santana de Parnaíba/SP e se deslocou até Jundiaí para realizar uma ressonância magnética dos dois ombros.
No momento do agendamento, a guia autorizada pelo convênio constava como ressonância unilateral. Ao entrar em contato com a clínica, fui orientada de que seria necessário alterar a solicitação para um pacote de ressonância. Segui exatamente a orientação recebida e providenciei toda a adequação junto ao convênio.
No entanto, quando meu pai já estava na clínica para realizar o exame, fomos surpreendidos com a informação de que a guia também deveria conter a quantidade 2, e que, por esse motivo, ele não poderia realizar os exames dos dois ombros.
Como eu não estava na clínica, entrei imediatamente em contato com o convênio para tentar solucionar o problema. Para minha surpresa, fui informada de que a clínica já havia autorizado a guia existente, impossibilitando qualquer alteração naquele momento. Além disso, a própria clínica havia gerado uma nova guia, que dependeria de uma nova autorização do convênio, com prazo de até 48 horas.
Diante dessa situação, entrei em contato com a clínica e solicitei uma solução de bom senso: que realizassem os exames do meu pai e retivessem os resultados até que a nova autorização fosse emitida. Assim que a guia fosse autorizada, eu forneceria a senha e os resultados poderiam ser liberados normalmente. No entanto, a resposta foi negativa. A clínica foi completamente inflexível e preferiu impedir a realização do exame, mesmo sabendo que o problema havia sido causado por uma orientação incompleta prestada por ela própria.
O mais revoltante é que toda essa situação ocorreu em razão de uma informação incorreta no momento do agendamento. Se, desde o início, tivessem informado corretamente que, além da alteração para o pacote de ressonância, a guia também deveria conter a quantidade 2, eu teria providenciado essa alteração antes da data do exame, evitando todo esse transtorno.
Quem acabou sendo penalizado foi o paciente, uma pessoa debilitada, que enfrentou uma longa viagem de Santana de Parnaíba até Jundiaí, passou pelo desgaste físico e emocional do deslocamento e, ao chegar ao local, quase não conseguiu realizar o exame completo por uma falha de informação da própria clínica.
Felizmente, após muita insistência da minha parte, o convênio demonstrou comprometimento com o paciente e conseguiu encontrar uma solução, realizando a autorização necessária para que meu pai pudesse fazer os exames dos dois ombros ainda naquele dia. Ou seja, o problema só foi resolvido graças ao empenho e à boa vontade do convênio, e não da clínica, que em nenhum momento buscou uma alternativa para minimizar o prejuízo causado ao paciente.
Faltou empatia, bom senso e compromisso com quem busca atendimento. Esperava que uma clínica da área da saúde tivesse como prioridade o bem-estar do paciente, principalmente quando se trata de uma pessoa com problemas de saúde que se deslocou de outra cidade para realizar um exame.
Espero que a Clínica Pinheiro reveja seus processos de agendamento, treine melhor seus colaboradores e, principalmente, passe a tratar seus pacientes com mais respeito, responsabilidade e humanidade, para que outras famílias não precisem passar pelo desgaste que a minha passou.
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Resposta da empresa
06/07/2026 às 14:56
Prezada Sra Noemi.
Antes de tudo, lamentamos sinceramente pelo transtorno vivenciado por seu pai e por todo o desgaste ocasionado durante o atendimento. Compreendemos que o deslocamento entre cidades, especialmente para um paciente em condições delicadas de saúde, torna a situação ainda mais difícil, e sentimos que essa experiência tenha gerado tanta insatisfação.
Gostaríamos de esclarecer que a Clínica Pinheiros atua em conformidade com as normas e exigências estabelecidas pelas operadoras de planos de saúde. Para a realização de qualquer exame, é indispensável que a autorização emitida pelo convênio corresponda exatamente ao procedimento solicitado pelo médico. Quando existem divergências entre a solicitação médica, a guia e a autorização concedida pela operadora, a clínica fica legal e contratualmente impedida de realizar o exame até que a situação seja regularizada.
Compreendemos a sugestão apresentada de realizar o exame e reter o resultado até a posterior autorização do convênio. No entanto, esse procedimento não é permitido, pois a execução de exames sem autorização válida configura descumprimento das normas contratuais estabelecidas pelas operadoras de saúde, podendo gerar implicações tanto para a clínica quanto para o próprio paciente. Dessa forma, nossa equipe não possui autonomia para flexibilizar esse processo, mesmo em situações sensíveis.
Reconhecemos, entretanto, que a comunicação durante o agendamento poderia ter sido mais clara quanto à necessidade de que a guia médica contemplasse, além da modalidade correta do exame, a quantidade correspondente aos dois ombros. Lamentamos que essa orientação não tenha sido suficientemente esclarecida desde o início, contribuindo para o transtorno enfrentado.
Ficamos satisfeitos em saber que, ao final, a autorização foi regularizada em tempo hábil, possibilitando a realização dos exames no mesmo dia. Ainda assim, reconhecemos que essa solução não elimina o desgaste físico e emocional enfrentado por seu pai e por sua família.
Seu relato será encaminhado aos setores responsáveis para análise dos procedimentos de agendamento e dos fluxos de orientação aos colaboradores, com o objetivo de aprimorar nossos processos e tornar as informações prestadas aos pacientes cada vez mais claras, completas e assertivas.
Agradecemos por compartilhar sua experiência. Manifestações como a sua são fundamentais para identificarmos oportunidades de melhoria e reforçarmos nosso compromisso com um atendimento seguro, transparente, humanizado e em conformidade com as normas que regem a assistência prestada.
Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Ouvidoria
(11) 96420-0135
Consideração final do consumidor
06/07/2026 às 15:26
O meu problema não foi resolvido pela clinica, entendo os pontos levantados, porém acredito que para toda regra a uma excessão, ainda mais quando o erro partiu da prestadora. Mas agradeço o retorno e o empenho em desenvolver um procedimento para que futuros pacientes não passe pelo transtorno que passamos.
O problema foi resolvido?

Não resolvido
Voltaria a fazer negócio
Não
Nota do atendimento
5