Demora e falhas na gestão de processo de substituição de garantia de consórcio SICOOB

Respondida
Brasília - DF
07/07/2026 às 10:33
ID: 253278323
Fiz uma solicitação de substituição de garantia da minha cota de consórcio junto ao SICOOB na última segunda-feira (29/06), com envio da documentação solicitada as 09h11.
De acordo com consultas via central de atendimento, fui informado que o abertura do processo foi realizada apenas na terça-feira (30/06).
Seguindo o rito do processo, a documentação foi aprovada e o link da vistoria foi disponibilizado pela vistoriadora responsável na terça-feira (30/06). Porém, a gestão técnica do processo do SICOOB cadastrou meu telefone de forma equivocada e não recebi o link. Apenas fiquei a par da situação, quando entrei em contato, novamente, com a central para questionar o andamento do processo. Em nenhum momento, fui informado do desencontro de informações. Com isso, solicitei a correção do número de contato vinculado e reenvio do link para o contato correto, todavia, novamente, a central informou que houve abertura de novo processo e demandaria 02 (dois) dias úteis adicionais. Depois de outras ligações, o tema foi equalizado e o link para vistoria foi disponibilizado apenas as 17h00 do dia em epígrafe. Ou seja, subentende-se que a análise da vistoria pela empresa responsável ficaria apenas para o próximo dia útil, leia-se, quarta-feira (01/07), o que de fato ocorreu.
Após aprovação da vistoria, o processo seguiu, sem comunicação nenhuma ao beneficiário do status de encaminhamento. Porém, após outra consulta, fui informado que o processo estava parado, pois, não constava a informação de UF do novo bem que seria alienado. Porém, cabe ressaltar que o docuemnto enviado para abertura do processo foi o CRLV do veículo, onde constava a seguinte informação "LOCAL: CURITIBA PR". A pergunta é, não há na equipe técnica pessoa designada para leitura e interpretação da informação? E o mais agravante, o processo ficou parado até que a gerente do beneficiário e o próprio beneficiário entrassem em contato para solicitar atualização do andamento do processo. Ou seja, não há retorno, não há sinalização de eventuais pendências. O beneficiário necessita, a todo momento, consultar o status do processo e ainda sanar situações que cabe a administradora/SICOOB resolver.
Todas as taxas aplicáveis foram pagas previamente, visando celeridade no processo. Ou seja, do lado do beneficiário nunca houve nenhuma pendência que acarretasse morosidade no processo de substituição. Todas as falhas na condução do processo foram de responsabilidade da gestão técnica pela administradora/SICOOB. E a cada falha, quem foi penalizado foi o beneficiário.
Todo o processo foi solicitado com extrema urgência, haja visto que possuía compromisso pessoal para a sexta-feira (03/07), onde necessitava que o processo fosse concluído até quinta-feira (02/07). Com a não conclusão do processo, fui obrigado a desmarcar e impactou todo meu planejamento. Saliento, ainda, que devido as consultas realizadas ontem (06/07) e hoje (07/07), provavelmente, serei impactado novamente, não conseguirei cumprir com minha agenda pessoal e corro o risco de perder o negócio comercial realizado com o bem.
É sabido que o processo demanda prazos internos (o qual, em momento algum foi informado ao beneficiário, para considerar um prazo máximo), porém, entendo que caso o processo fosse conduzido com a devida atenção o qual foi solicitado, haveria prazo hábil para fechamento.
Ainda, ressalto a falta de transparência e falta de comunicação do setor responsável para com o beneficiário, pois, todos os problemas encontrados no processo foram conhecidos somente após contato telefônico.
Neste contexto, o consorciado não possui nenhuma previsibilidade da conclusão do processo, impossibilitando quaisquer agendamentos de planos futuros.
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Resposta da empresa
09/07/2026 às 15:30
Olá, Oswaldo. Espero que esteja bem.
Recebemos sua manifestação com atenção e agradecemos por compartilhar sua experiência conosco. No Sicoob, ouvir nossos cooperados é essencial para fortalecer a confiança que sustenta o nosso modelo cooperativista e promover a melhoria contínua dos nossos serviços.
Nossa atuação é pautada pela responsabilidade, transparência, respeito e ética, sempre com o compromisso de oferecer um atendimento humano, de qualidade e em conformidade com as normas vigentes.
Assim que recebemos sua manifestação, realizamos a análise do caso com a devida atenção e adotamos as providências necessárias para dar andamento ao processo com a maior agilidade possível.
Informamos que o processo de substituição do bem foi concluído com sucesso. O Termo Aditivo e a documentação do veículo foram conferidos e validados, bem como foi confirmado o pagamento das taxas correspondentes.
Para seu conhecimento, destacamos as seguintes orientações:
O comprovante de baixa do veículo substituído e o comprovante de registro do gravame do novo veículo, alienado em garantia, foram anexados ao fluxo do processo.
O novo veículo encontra-se devidamente alienado e vinculado como garantia da cota de consórcio.
O processo junto ao DETRAN possui validade de 29 dias, contados da data de assinatura do DUT ou da emissão da Nota Fiscal, no caso de veículos 0 km e seminovos.
Todos os comprovantes necessários estão disponíveis no dossiê do processo para que o senhor possa comparecer ao DETRAN e solicitar a emissão do novo documento do veículo.
Caso o Termo de Cessão tenha sido assinado de forma manuscrita, será necessário o envio de duas vias originais do documento para o endereço informado de forma privada.
Ressaltamos, ainda, que, desde julho de 2017, são encaminhadas às cooperativas apenas as vias dos contratos exigidas pelos DETRANs dos estados de Goiás (GO), Mato Grosso (MT) e Tocantins (TO).
Lamentamos sinceramente que, em um primeiro momento, sua experiência não tenha atendido às suas expectativas. Essa não é a experiência que desejamos proporcionar aos nossos cooperados.
Reafirmamos nosso compromisso com o aperfeiçoamento contínuo dos nossos processos, controles e práticas operacionais, buscando oferecer um atendimento cada vez mais ágil, seguro, eficiente e alinhado aos valores do cooperativismo.
Esperamos ter esclarecido os pontos apresentados. Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais e para auxiliá-lo sempre que necessário.
Caso precise de qualquer assistência adicional ou tenha dúvidas, você pode entrar em contato conosco pelos nossos canais oficiais:
4000 1111 (regiões metropolitanas);
0800 642 0000 (demais regiões);
SAC 0800 724 4420 (atendimento 24 horas, todos os dias da semana).
Agradecemos pelo contato e desejamos um excelente dia!
Atenciosamente,
Priscila
Equipe Sicoob Consórcios