Solicitação de cancelamento e reembolso devido à falha na solução de confirmação de pacientes

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Salvador - BA

20/08/2026 às 09:20

ID: 256934819

Contratamos a solução da ZAI integrada ao Controle Odonto com a expectativa de melhorar e automatizar o processo de confirmação de pacientes. No entanto, desde a implantação, a ferramenta não atendeu às expectativas apresentadas no momento da contratação e vem gerando diversos transtornos em nossa rotina.

Já há alguns meses estamos tentando resolver a situação e buscando suporte, inclusive entrando em contato com os responsáveis, mas não tivemos o retorno e a solução esperados.

O sistema não apresentou a eficiência que esperávamos para as confirmações e, ao contrário, acabou prejudicando nossa rotina de atendimento e acompanhamento das agendas.

Diante da insatisfação com o serviço prestado, não temos interesse em permanecer com a solução. Nossa solicitação é objetiva: queremos o cancelamento da contratação, a restituição dos valores pagos e o retorno à modalidade anterior de confirmações.

Mesmo após manifestarmos nossa insatisfação, recebemos apenas a oferta de auxílio para esclarecer dúvidas sobre a ZAI agora depois de manifestar cancelamento, pois antes não tivemos suporte nem ajuda, quando nossa decisão já está tomada. Não se trata de uma dúvida sobre utilização do sistema, mas de uma insatisfação com o serviço e com os resultados apresentados, além da demora na resolução da situação.

Esperamos que o Controle Odonto trate a situação com seriedade, providencie o cancelamento solicitado e apresente uma solução para o ressarcimento dos valores pagos.

Aguardamos um posicionamento efetivo e definitivo.

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Resposta da empresa

20/08/2026 às 19:42

Hellen, boa tarde!

Recebemos sua manifestação e entendemos os pontos apresentados em relação à utilização da ZAI e à experiência da clínica até aqui.

O caso já está sendo tratado diretamente por nosso Head de CS e junto ao Marcelo Velloso. Inclusive, já deixamos agendada uma reunião para segunda-feira, dia 24/08, justamente para tratarmos de todos os pontos apresentados e alinharmos os próximos passos.

Durante essa reunião, vamos abordar a experiência da clínica com a ZAI, os pontos relacionados ao suporte, bem como as solicitações de cancelamento, restituição dos valores pagos e retorno à modalidade anterior de confirmações.

Como a tratativa já está em andamento e envolve diretamente a gestão da Aplicativo.net e a direção da clínica, entendemos que a reunião será o momento adequado para avaliarmos todo o histórico e buscarmos uma definição para o caso.

Seguiremos acompanhando a situação até a conclusão da tratativa.

Atenciosamente,
Equipe Aplicativo.net