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Uma das principais prioridades das empresas é a redução de gastos com telefonia, podendo usar o valor poupado para a melhoria de outros setores da empresa. Mas para que essa economia ocorra, é necessário investir em novas tecnologias. A telefonia Voip é um exemplo, pois segundo pesquisas realizadas recentemente, ela pode reduzir o custo de ligações em pelo menos 40%.
É comum alguns usuários que utilizam a telefonia convencional, optar por aplicativos de mensagens instantâneas, ao invés de realizar ligações, devido ao alto custo da mesma, principalmente se a chamada é entre diferentes operadoras, ou de telefone fixo para celular.
Utilizando a tecnologia Voip, suas ligações para outros usuários da mesma operadora Voip não tem custos! E mesmo que você precise realizar uma chamada para um número convencional, sendo ele celular ou fixo, na Voip do Brasil as tarifas serão únicas, independente da cidade, estado ou operadora.
Reduzindo os custos com ligações diárias
Uma das preocupações dos usuários de telefonia convencional é as ligações diárias para fornecedores, pois podem gerar altos custos, principalmente se o fornecedor atender somente meio da telefonia móvel, ou caso a empresa atue em um estado diferente.
Muitos utilizam as ligações apenas quando julgam realmente necessário ou buscam outros meios para tentar economizar de forma eficiente. Mas devido ao mercado atual, nem tudo o que precisamos, o fornecedor possui no estoque, o que exige mais chamadas telefônicas.
As ligações são grandes aliadas dos empreendedores, pois também é uma maneira de resolver imprevistos e pendências de forma rápida, sem precisar esperar uma resposta por e-mail.
Como o Voip pode auxiliá-lo nessa tarefa?
Além do baixo custo com telefonia, a tecnologia Voip também facilita na organização de ramais através do PABX Virtual. Pois é possível fazer uma conferência de ligações, onde poderá incluir fornecedores e gestores da empresa.
Como já explicamos no tópico anterior, nossas tarifas são únicas independentemente do local e da operadora e, além disso, você pode utilizar um ramal Voip para comunicação exclusiva. Lembrando que essas ligações não contêm custos, ou seja, são gratuitas.
Funcionários da empresa
Sabe-se que o telefone da companhia deve ser utilizado apenas quando necessário e somente para uso profissional. Mas na prática, nem sempre isso ocorre.
Muitas empresas tentam solucionar esse problema, combinando com os seus funcionários um tempo “x” para as chamadas para fins pessoais. Porém isso é complicado. O setor financeiro ou um colaborador responsável pelos pagamentos acabam verificando as faturas telefônicas por horas. E mesmo quando algo suspeito é encontrado, não se sabe quem é o responsável pela chamada. Algumas empresas preferem proibir totalmente o uso do telefone para fins não profissionais. Isso pode gerar problemas, como por exemplo, desentendimentos entre empresa e funcionário.
Como a Voip pode solucionar esse problema?
Contratando um serviço de PABX Virtual, por exemplo, sua empresa poderá ter três recursos de forma gratuita.
Você pode criar senhas por ramal, e com isso, cada vez que um usuário estiver utilizando o serviço, constará todas as informações do mesmo nos relatórios diários ou mensal.
Um outro recurso interessante, é o controle de gastos de seus colaboradores, você pode realizar restrição de ligações e restringir um valor específico para uso mensal e pode também determinar o tipo de telefonia para qual ele pode realizar as chamadas, por exemplo, fixa, móvel ou internacional.
No PABX Virtual você também tem a opção de gravar as ligações, tendo controle total sobre sua empresa.
Uma outra preocupação do usuário de telefonia tradicional, é quando o empreendedor possui sede e filiais em diferentes locais. Com isso há uma grande quantidade de chamadas e linhas, o que acaba gerando altos gastos com telefonia.
Mas não se preocupe, pois temos uma excelente solução. Com a Voip do Brasil você pode distribuir todo o atendimento em uma única via de comunicação, sem necessitar de várias linhas.
PABX Virtual
O PABX Virtual é um serviço em nuvem, que necessita apenas de conexão com a internet e o melhor é que ele pode ser utilizado independentemente do local em que esteja. Com ele, você pode gerenciar e otimizar todas as necessidades relacionadas com telefonia na sua empresa de uma maneira eficiente.
Tudo isso é possível, pois o PABX Virtual utiliza o Número Virtual (DID). Esse número poderá ser utilizado de qualquer local, com ele é possível criar um atendimento eletrônico personalizado para a sua empresa, podendo direcionar as ligações de seus clientes ou fornecedores para a sede ou filiais, de forma simples. Além disso, as chamadas entre sede e filiais na Voip, é totalmente gratuita.
Na Voip do Brasil você pode contratar o serviço de PABX Virtual sem burocracias, e o melhor é que além dos benefícios citados acima, ele contém muitos outros recursos que são de extrema importância para as empresas, como por exemplo, ligações em espera, caixa postal, transferência e identificação de ligações.
Reduza os seus gastos com telefonia, entre em contato conosco, será um prazer mostrar como a Voip do Brasil pode otimizar a comunicação em sua empresa!
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