Reclamação Espaço Woodland - Buffet Infantil

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São Paulo - SP

29/07/2026 às 16:14

ID: 255151061

Hoje resolvi compartilhar a minha experiência para alertar outras famílias.

No dia 18/07/2026, comemoramos o aniversário de 3 anos da minha filha, Rafaela. Planejei essa festa durante meses, alinhei todos os detalhes com o buffet, contratei os serviços extras e deixei tudo pago antecipadamente. Minha expectativa era viver um momento especial e inesquecível ao lado da minha família. Infelizmente, não foi isso que aconteceu.

Como a decoração seria feita por mim, combinei previamente com o Vitor, responsável pelo meu atendimento, que eu poderia entrar no salão às 16h30 para montar tudo. Tenho, inclusive, as conversas e confirmações por escrito.

Ao chegar no horário combinado, para minha surpresa, ainda estava acontecendo outra festa, que sequer havia terminado. Isso já me deixou extremamente preocupada. Procurei pelo Vitor e pela Letícia, que haviam informado que estariam presentes no dia da minha festa, mas nenhum dos dois estava no local.

Enviei mensagem ao Vitor explicando toda a situação e, até hoje, sequer recebi um pedido de desculpas pelo constrangimento.

A gerente que estava no buffet, Isa, informou que eu só poderia entrar às 17h30, após o prazo de tolerância da festa anterior. Quando finalmente entrei, às 17h35, ainda havia convidados da outra festa no salão, comendo e bebendo normalmente.

Além disso, precisei aguardar a retirada da decoração da festa anterior para só então começar a montar a minha. Como se não bastasse, fui informada de que minha festa estava agendada para começar às 19h. Expliquei que, desde o início da contratação, a orientação da Letícia era que o convite fosse para 18h30, informação confirmada posteriormente pelo próprio Vitor em conversa que apresentei à gerente.

Enquanto isso, meus convidados começaram a chegar por volta das 18h40 e, ao invés de serem recebidos em um ambiente pronto, acabaram me ajudando a finalizar a decoração.

O salão sequer estava devidamente preparado: o chão havia sido apenas varrido, sem limpeza adequada, e as cadeiras ainda estavam sobre as mesas. Foi extremamente frustrante perceber a falta de organização e, principalmente, a ausência de suporte de quem representava o buffet para solucionar um problema que não foi causado por mim.

Durante toda a festa, ainda fui constrangida diversas vezes com cobranças sobre o horário de encerramento e sobre como eu deveria conduzir o evento, sempre de acordo com as exigências da gerente. Em nenhum momento houve compreensão sobre o atraso causado exclusivamente pela organização do buffet.

Inclusive, informei que, caso a festa ultrapassasse o horário previsto, eu arcaria com o pagamento das horas excedentes, conforme previsto em contrato. Ainda assim, a resposta foi negativa: o horário deveria ser cumprido.

O que mais me fez refletir foi a falta de igualdade no tratamento. A festa anterior pôde ultrapassar o horário, utilizar o espaço além do previsto e entregá-lo sem condições adequadas para o próximo evento. Já a minha festa precisou começar atrasada, sem o salão organizado, e ainda assim eu deveria cumprir rigorosamente o horário de término.

Paguei absolutamente tudo o que foi contratado. Não havia nenhuma pendência financeira. Mesmo assim, não recebi um único pedido de desculpas, nem no dia da festa, nem depois.

O aniversário de 3 anos da minha filha nunca poderá ser vivido novamente. Esse momento era único e ficará marcado não apenas pelas lembranças felizes com nossa família, mas também pela enorme frustração causada pela falta de organização, respeito e acolhimento por parte do buffet.

Compartilho esse relato para que outras famílias, especialmente as que pretendem contratar o segundo horário, tenham ciência de que podem enfrentar uma situação semelhante. Espero sinceramente que nenhuma mãe precise passar pelo que eu passei.

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Resposta da empresa

04/08/2026 às 20:51

Agradecemos sinceramente pelo seu retorno e pelas observações compartilhadas. Valorizamos essa transparência, pois ela nos permite identificar oportunidades de melhoria e alinhar nossa comunicação para garantir que a execução dos eventos ocorra exatamente como planejado.

Gostaríamos de esclarecer que não foi feito um contato prévio por termos sido informados de que haveria uma comunicação formal sobre os pontos levantados antes de nossa intervenção.
Infelizmente, tomamos conhecimento das questões apenas por meio das redes sociais.

Com base em nossos registros contratuais, trocas de mensagens e registros de monitoramento, seguem os devidos esclarecimentos:

Montagem e Acesso: Identificamos uma falha interna na comunicação da atualização do horário de montagem. A informação foi transmitida apenas à decoradora (procedimento padrão de nossa operação), que, por sua vez, não a repassou a você. Lamentamos profundamente o desencontro causado por essa falha.
Acesso Antecipado: Nossa política de liberar o acesso ao salão 15 minutos antes do horário da festa visa oferecer maior conforto ao contratante, evitando preocupações com a finalização dos preparativos.
No caso em questão, o acesso autorizado destinava-se exclusivamente à contratante. Compreendemos que a chegada com acompanhantes durante o processo de montagem possa ter gerado uma percepção equivocada da organização.
Cronograma: Conforme registros em nossos canais oficiais de comunicação (WhatsApp), o início do evento estava programado para as 19h.

Estrutura e Serviços: Às 18h30, o salão estava integralmente preparado para a recepção. A organização e o início do serviço de alimentação estavam previstos para as 19h, conforme validado em contrato e no checklist preenchido previamente.

Agradecemos a oportunidade de esclarecer os fatos e reiteramos que nossa intenção é sempre oferecer a melhor experiência possível.

Espaço Woodland