Constrangimento público e falhas graves no atendimento e comunicação da Academia Exata Fit Botafogo

Não resolvido
Rio de Janeiro - RJ
04/01/2025 às 12:37
ID: 206310265
Essa reclamação foi publicada há mais de 1 ano
Ver todas ReclamaçõesNo dia 28/12/*******, entrei em contato com a Academia Exata Fit para solicitar o trancamento da matrícula de natação dos meus filhos. Recebi a orientação de enviar a solicitação por e-mail, o que fiz no mesmo dia. Contudo, não recebi qualquer retorno ou confirmação por parte da academia.
No dia 04/01/*******, ao levar meus filhos para a aula de natação, fui surpreendida pela funcionária Carolina, que informou que eles não poderiam entrar, pois o plano estava trancado até 28/01/*******. Questionei o motivo de não terem respondido meu e-mail e o fato de imporem um período de trancamento que não foi solicitado por mim e tampouco explicado previamente. Carolina afirmou que somente a responsável administrativa, Rosi, poderia resolver o problema, mas ela não estava presente na academia.
Antes de me deslocar até a academia, tentei entrar em contato com Rosi 16 vezes por telefone, sem sucesso. Sem alternativa, fui até o local acompanhada dos meus filhos pequenos. Chegando lá, eles foram barrados na catraca, diante de todos os presentes, o que causou um enorme constrangimento público. Solicitei o contato dos superiores, Henrique e Tati, donos da academia, mas Carolina se recusou a fornecer o contato deles, deixando-nos sem solução.
Diante do constrangimento, comecei a filmar a situação, registrando meus filhos sendo barrados na entrada. Somente após esse gesto, Carolina realizou uma ligação e liberou a entrada deles na aula. Mesmo assim, em nenhum momento houve qualquer reconhecimento do erro ou pedido de desculpas pela situação causada.
Essa experiência foi extremamente estressante e constrangedora, principalmente porque todas as mensalidades foram pagas corretamente desde janeiro de *******. A má comunicação, a falta de clareza nas informações e o descaso com os clientes demonstram uma total desorganização por parte da academia. Fomos submetidos a uma situação vexatória sem justificativa plausível, e até o momento nenhuma medida foi tomada para reparar os danos causados.
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Resposta da empresa
29/01/2025 às 12:36
Olá, Jennifer. Agradecemos pelo seu contato e lamentamos qualquer desconforto que essa situação tenha lhe causado.
Conforme solicitado em seu e-mail de 28/12/*******, o trancamento dos contratos de natação de seus filhos foi processado e ativado. O bloqueio de acesso ocorreu em razão dessa solicitação, e pedimos desculpas por qualquer falta de clareza na comunicação. Como optou por não seguir com os contratos suspensos, eles foram reativados e os acessos liberados no mesmo dia.
Ressaltamos que esse é um trâmite administrativo e a recepção não tem autorização para tal liberação, então tudo precisa ser acordado pelo e-mail da academia de seg a sexta.
Em relação ao contato com a responsável administrativa, informamos que a Rosi atende exclusivamente via WhatsApp pelo sistema da academia, não havendo opção de ligação direta. Entendemos que essa informação poderia ter sido esclarecida de forma mais eficiente no momento do seu contato e reforçaremos nossos procedimentos para evitar situações similares no futuro.
Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais.
Atenciosamente,
Academia Exata Fit
Consideração final do consumidor
11/07/2025 às 11:14
A melhor solução foi encerrar a matrícula.
O problema foi resolvido?

Não resolvido
Voltaria a fazer negócio
Não
Nota do atendimento
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