Matrícula duplicada por erro da instituição, cobrança indevida e falta de solução adequada

Respondida
Santos - SP
17/11/2025 às 13:13
ID: 232102551
Reclamação UMFG Matrícula duplicada por erro da instituição, cobrança indevida e falta de solução adequada
Venho registrar minha insatisfação com a UMFG referente ao processo de matrícula em uma pós-graduação.
No dia da inscrição, tentei me matricular em uma pós de Educação Corporativa e Gestão do Conhecimento. Fiz todo o procedimento corretamente: preenchi o cadastro, realizei o pagamento, assinei o contrato e enviei os documentos.
Poucos minutos depois, recebi outro e-mail com praticamente o mesmo conteúdo, porém referente ao curso Pedagogia Empresarial e Educação Corporativa. Como os nomes eram parecidos e eu havia pesquisado várias instituições no mesmo dia, acreditei ter cometido algum erro durante a matrícula, até porque todo o processo foi automatizado, sem qualquer atendimento humano.
Assim, refiz o processo e realizei um novo pagamento, acreditando que estava apenas corrigindo algo.
Dois dias depois, recebi no meu aplicativo Nubank um aviso de boleto em atraso, o que me deixou confusa, pois eu já havia recebido confirmação de pagamento na segunda matrícula.
Ao entrar em contato com o atendimento, descobri que eu estava matriculada em DOIS cursos ao mesmo tempo, algo que não faz o menor sentido, pois em nenhum momento eu solicitei isso ou manifestei interesse em cursar duas pós.
Tentei diversas formas de resolver: expliquei a situação, pedi revisão, perguntei sobre transferência da matrícula para outra pessoa, entre outras alternativas. Porém, a única solução oferecida foi que eu trocasse um dos cursos por outro no mesmo dia, sem prazo de análise, sem conversa, sem opção real.
Perguntei se havia curso na área de diversidade (meu interesse real), não havia. Acabaram me empurrando diversas opções, e por falta de escolha real, fui obrigada a aceitar o MBA em Liderança, Inovação e Gestão, um curso que não condiz com minha necessidade e que não planejava cursar neste momento.
Resultado:
Agora estou presa a duas pós-graduações, pagando 2 parcelas mensais de R$ 69,90, totalizando R$ 139,80 por mês, completamente fora do meu orçamento.
Já paguei duas parcelas, ou seja, já estou tendo prejuízo por uma falha que não foi minha, mas sim da falta de clareza, duplicidade de envio e ausência de acompanhamento humano durante o processo.
Estou extremamente insatisfeita com a falta de suporte adequado, falta de empatia e ausência de solução justa. Não faz sentido obrigar o aluno a arcar com duas matrículas geradas por falhas no processo automatizado da instituição.
Reforço que vou cumprir os pagamentos, porque fui colocada em uma situação forçada, mas deixo aqui meu registro de insatisfação. Caso alguém me pergunte futuramente sobre a UMFG, não recomendarei a instituição, justamente pela experiência negativa, falta de transparência e falta de suporte efetivo ao aluno.
Solicito que a UMFG revise urgentemente este caso e encontre uma solução adequada para cancelar a matrícula duplicada e estornar o valor pago indevidamente.
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Resposta da empresa
18/11/2025 às 15:23
Prezada Dayanne,
Recebemos sua solicitação, a qual foi encaminhada aos departamentos responsáveis para as devidas providências no mesmo dia do registro da reclamação.
Agradecemos por compartilhar sua insatisfação. Seu relato é muito importante para que possamos aprimorar continuamente nossos processos e proporcionar melhores experiências aos nossos estudantes. A Faculdade UMFG preza pela qualidade no atendimento e reforça seu compromisso com a transparência junto à comunidade acadêmica.
Para compreender melhor os fatos, buscamos informações com nossa equipe de atendimento e identificamos todo o percurso referente ao seu processo de matrícula nos cursos de pós-graduação. Constatamos que as matrículas foram realizadas em 27/10/2025, com troca de curso registrada em 09/11/2025.
Ressaltamos que, para cada curso adquirido, foi realizado um processo de inscrição individual, acompanhado da assinatura eletrônica do respectivo contrato, por meio da plataforma Autentique.
Após a análise dos atendimentos registrados em nosso chat institucional, não identificamos evidências de ausência de suporte ou orientações indevidas. Pelo contrário, verificamos que todas as dúvidas apresentadas foram devidamente esclarecidas e houve demonstração de entendimento quanto às informações prestadas.
Importante destacar que, em casos de desistência, o estudante possui o prazo de até 7 dias para solicitar o cancelamento sem ônus. Contudo, ao consultar nossos registros, não identificamos nenhum protocolo de solicitação de cancelamento dentro desse período.
Reforçamos, entretanto, nosso compromisso em oferecer um atendimento adequado e uma solução rápida. Nosso time entrará em contato com você em breve para apresentar os próximos passos.
Atenciosamente,
Faculdade UMFG.