Negativa de atendimento a menor de idade por falta de documento original e rigidez burocrática

Reclamação não resolvida

Não resolvido

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Itaboraí - RJ

12/11/2025 às 08:05

ID: 231674569

Prezados,

Gostaria de registrar uma reclamação sobre o atendimento recebido hoje na unidade Gram Laboratório Itaboraí.

Cheguei ao laboratório às 7h da manhã, junto com a minha filha, para realizarmos exames. Minha ficha foi feita normalmente, mas o laboratório se recusou a fazer a ficha da minha filha, alegando que eu estava apenas com a cópia do documento dela, e não o original.

Para estarmos presentes, precisei chegar atrasada ao trabalho e minha filha, de 13 anos, perdeu as primeiras aulas. Além disso, ela estava em jejum há 12 horas para realizar o exame.

Apresentei todos os meus documentos originais, a carteirinha do plano, que inclusive envia token de confirmação, e expliquei que minha filha é paciente antiga do laboratório. Ainda assim, a atendente informou que não poderia prosseguir com o atendimento por ordens do laboratório.

Eu me comprometi a retornar com o documento original posteriormente, caso permitissem que ela realizasse o exame naquele momento, considerando todo o transtorno envolvido. Mesmo assim, a atendente entrou em contato com a supervisora, que me passou um telefone para falar diretamente com ela. Após a conversa, a supervisora informou que apenas a gerência poderia autorizar, mas não havia gerente presente no local, mesmo sendo um laboratório particular que abre às 7h da manhã.

Entendo a importância das normas de segurança e da apresentação de documentos originais, mas acredito que faltou bom senso e empatia diante de uma situação tão simples de resolver. Todos os meus documentos eram originais, a paciente é antiga, o plano confirmou a autorização via token, e ainda assim, o atendimento foi negado por pura rigidez burocrática.

Como consequência, perdi parte do meu expediente de trabalho e minha filha perdeu aula e permaneceu em jejum por horas, o que poderia ter sido facilmente evitado com um mínimo de flexibilidade e humanidade no atendimento.

Peço, portanto, que esta situação seja registrada e analisada, e que o laboratório reveja seus protocolos de atendimento e autonomia das equipes, especialmente em casos comprovadamente legítimos como este.

Atenciosamente,

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Resposta da empresa

12/11/2025 às 09:34

Prezada Mirila,

Agradecemos por entrar em contato e por relatar detalhadamente o ocorrido em nossa unidade de Itaboraí.

Compreendemos plenamente o transtorno causado pela situação e lamentamos sinceramente pelos inconvenientes vivenciados por você e por sua filha. No entanto, verificamos que o procedimento adotado pela recepcionista foi correto e está em total conformidade com as normas internas e com a legislação vigente.

De acordo com as diretrizes legais e regulatórias que regem os serviços de saúde, o atendimento somente pode ser realizado mediante a apresentação do documento oficial original de identificação do paciente. Cópias ou fotos não se enquadram como documentos legais para fins de atendimento e validação de identidade, motivo pelo qual o procedimento não pôde ser realizado.

Essa exigência não se trata de uma medida burocrática, mas sim de uma obrigação voltada à segurança e à confidencialidade das informações dos pacientes, especialmente considerando que exames laboratoriais envolvem dados sensíveis e protegidos por lei. Por esse motivo, o documento oficial de identificação deve ser apresentado a cada atendimento, ainda que o paciente já seja cadastrado ou realize exames com frequência na unidade.

Ressaltamos que a equipe agiu de forma correta e seguindo rigorosamente os protocolos estabelecidos, os quais visam garantir a integridade e a segurança de todos os pacientes.

Agradecemos pela compreensão e estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais ou para auxiliar no reagendamento do exame com uma cortesia da taxa de coleta domiciliar, conforme sua conveniência. Caso seja do seu interesse o agendamento da coleta domiciliar, favor entrar em contato com o nosso atendimento via WhatsApp*******) para realizar o agendamento

Atenciosamente,
Gram Laboratório.

Réplica do consumidor

15/11/2025 às 16:31

Eu entendo todas as questões burocráticas mas levando em conta que eu sou a responsável, que ela era menor de idade, e os meus documentos eram originais... Se houvesse um gerente ou alguém responsável na unidade o problema poderia ter siso resolvido.

Consideração final do consumidor

15/11/2025 às 16:33

Falta a presença d eu gerente ou responsável nas unidades para que problemas pontuais possam ser resolvidos, principalmente pq o lugar envolve atendimento em que normalmente os pacientes precisam estar em jejum e mobilizar horas de trabalho para realizar os exames.

O problema foi resolvido?

Reclamação não resolvida

Não resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

4