GS1 Brasil aceitou cadastros com erro, apontou zero erros e tentou cobrar R$ 750,00 para correção

Reclamação resolvida

Resolvido

Reclamar dessa empresa

São Paulo - SP

24/04/2026 às 08:44

ID: 246832975

Sou *****, responsável pela empresa ***** Indústria, Comércio e Representação de Insumos Agroecológicos, inscrita no CNPJ *****.**Título da reclamação:**GS1 Brasil aceitou 9 cadastros com erro no CNP, o próprio sistema apontou ZERO ERROS e ainda tentou cobrar R$ 750,00 para corrigir**Texto da reclamação:**Sou associado da GS1 Brasil e registro esta reclamação porque, até a presente data, a empresa não solucionou um problema simples, objetivo e já amplamente documentado.Em **07/04/2026**, formalizei por e-mail o pedido de correção de **9 cadastros** no Cadastro Nacional de Produtos (CNP) que ficaram com erro material no campo **Registro do produto em órgão governamental (MAPA)**.O erro consiste na inserção de **1 (um) zero excedente** no bloco final do número do registro.**Exemplo:**Registro incorreto: **SC/002352-3.0000008**Registro correto: **SC/002352-3.000008**O dado mais grave deste caso é que **temos o print de tela do próprio sistema da GS1 Brasil apontando ZERO ERROS no cadastro**.Repito: **ZERO ERROS**.Ou seja, o próprio ambiente da GS1:* aceitou os 9 cadastros;* gerou os GTINs como ativos;* indicou **0 produtos com erro no cadastro**;* indicou **0 produtos com campos obrigatórios vazios**.Portanto, existe **prova material** de que a própria plataforma tratou esses cadastros como corretos.Depois disso, começou uma sequência de fatos inaceitáveis:1. em **07/04/2026**, em vez de correção objetiva, a área comercial enviou proposta de **R$ 750,00** para tratativa de **1 a 15 itens**, embora a demanda concreta fosse a correção pontual de apenas **9 cadastros**;2. em **09/04/2026**, o canal oficial `*****` respondeu que o campo poderia ser alterado pela própria empresa, pedindo apenas retorno com print em caso de erro;3. a orientação foi seguida exatamente como repassada, mas, na prática, o campo abre para edição, permite alterar o número e finalizar o cadastro, porém o sistema apresenta o erro **GS1-2303**, informando que não é possível alterar ou remover códigos adicionais do produto, apenas incluir novos;4. em vários casos, a alteração **não é efetivada**, ou seja, a plataforma aparenta permitir a correção, mas **não grava o ajuste**;5. em **18/04/2026**, foi enviado e-mail para a Ouvidoria, sem solução concreta até a presente data;6. em **22/04/2026**, após nova tentativa de solução pelo chat, houve mais empurra-empurra entre setores, nova solicitação da relação dos códigos e nova insistência em cobrança, mesmo já estando claro que se tratava de correção pontual de erro material e não de contratação de serviço de cadastro por terceiros.Há ainda outro fato importante: **assim que a própria empresa percebeu o erro, o 10 cadastro já foi realizado corretamente**, com o número do MAPA ajustado. Ou seja, o problema ficou **restrito aos 9 primeiros registros**.Mesmo assim, hoje, **24/04/2026**, passados **17 dias** desde a primeira comunicação formal, **nada foi resolvido**.O que houve até agora foi:* aceitação dos 9 cadastros com erro;* prova material do próprio sistema apontando **ZERO ERROS**;* 2 propostas de cobrança por e-mail;* insistência em cobrança também no chat;* orientação contraditória;* tentativa de correção sem sucesso;* e empurra-empurra entre setores.A cobrança pretendida é **manifestamente desproporcional**, porque busca impor um **pacote mínimo para 15 itens** para resolver uma demanda de **9 correções pontuais**, todas relativas à retirada de 1 único caractere em cada cadastro.Além de desproporcional, essa conduta viola a **boa-fé objetiva**, os deveres de **cooperação, lealdade, informação e coerência**, e não pode servir para transferir ao associado o custo de correção de um erro material que o próprio sistema aceitou inicialmente e depois impediu de sanar por edição direta.À luz dos **arts. 113, 187, 421, 422 e 884 do Código Civil**, não é aceitável:* aceitar o cadastro com erro;* apontar ZERO ERROS na plataforma;* orientar o usuário a tentar corrigir;* não efetivar a alteração;* e, depois, tentar vender pacote comercial para sanar esse mesmo problema.**O que eu exijo:**1. correção interna imediata dos 9 cadastros afetados;2. confirmação formal do setor responsável e do protocolo da tratativa;3. encerramento definitivo da tentativa de cobrança de R$ 750,00 para corrigir erro material simples;4. resposta conclusiva, sem novo empurra-empurra entre setores.Tenho **prints, e-mails e histórico de atendimento** comprovando tudo o que relato.A sucessão de orientações contraditórias, a ausência de solução concreta e a insistência em proposta comercial para corrigir erro material simples revelam uma dinâmica de desgaste incompatível com a boa-fé objetiva, criando no associado a sensação de que a cobrança vem sendo apresentada como caminho mais fácil do que a solução técnica devida.Já dediquei horas à tentativa de resolver um problema causado pela própria GS1 Brasil, suportando um desgaste emocional significativo, marcado por frustração, decepção e sensação de inércia institucional. A impressão transmitida é a de que não há alternativa viável ao associado, já que se trata da entidade oficialmente responsável pela emissão dos códigos de barras, o que torna ainda mais grave a ausência de solução objetiva para uma correção tão simples.Enquanto isso, mais de 30 produtos da empresa permanecem parados, sem lançamento no mercado, apesar de seu potencial de movimentar a economia e contribuir para a geração de empregos. O mais preocupante é que até mesmo a Ouvidoria, que deveria atuar como instância de equilíbrio e solução, permanece sem resposta efetiva, reforçando a sensação de distanciamento e inacessibilidade.É lamentável constatar a ausência de colaboração efetiva na busca por soluções simples, proporcionais e tecnicamente adequadas, especialmente em um contexto em que o bom relacionamento institucional e a eficiência operacional deveriam contribuir para o fortalecimento da atividade econômica e do desenvolvimento do país.

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Resposta da empresa

30/04/2026 às 16:51

Boa tarde Mateus,

Me chamo Catarina, e te enviei um e-mail quanto a sua solicitação. Aguardo o retorno por lá.

Atenciosamente.

Réplica do consumidor

06/05/2026 às 01:58

Não encontro este e-mail de resposta. Tem um de 30/04 completamente desconexo com informações cruzadas e setores se contradizendo. Vamos debater o assunto aqui pra todo mundo ver. Saibam de uma coisa, eu tenho uma carta na manga com print de tela inquestionável e posso afirmar em público que vocês são [Editado pelo Reclame Aqui].
Só estou esperando a justificativa esfarrapada que vocês vão dar, para eu soltar em público as provas. Vocês estão fazendo de um pequeno problema ocasinado por vocês mesmo uma tempestade. Estou profundamente decepcionado com a conduta de todos que me atenderam em especial a Ouvidoria que é a pior. Já se passaram mais de 10 dias e a Ouvidoria que deveria dar o exemplo, deve estar dando o de como tratar mal seus afiliados.

Continuo aguardando a solução e com grande chance deste caso ir parar na justiça.
É um desprazer ter que trabalhar com vocês.

ATT
*****

Réplica do consumidor

14/05/2026 às 07:11

Estou aguardando a GS1-Brasil solucionar o meu caso.
Um péssimo atendimento.
A Ouvidoria é o exemplo de tudo o que uma empresa não deva ser. Silencio total.
Vamos parar na justiça.

Réplica da empresa

14/05/2026 às 09:40

Bom dia Mateus!

Me chamo Catarina e falo em nome do time de ouvidoria, te encaminhei um e-mail e chamei no número cadastrado para prosseguirmos com a resolução imediata do seu caso. Aguardo o seu retorno.

Atenciosamente.

Consideração final do consumidor

19/05/2026 às 16:22

A Vila Verde reconhece a importância estratégica da GS1 Brasil para padronização, rastreabilidade e expansão nacional e internacional dos produtos. Porém, nossa experiência prática foi extremamente desgastante e decepcionante.

Enfrentamos falhas de projeto e validação no sistema, que aceitaram registros MAPA com numeração inconsistente e posteriormente validaram os cadastros como corretos, gerando um efeito cascata de erros em diversos produtos. Esses erros impactaram diretamente nossa operação, atrasaram integrações com marketplaces, prejudicaram sincronizações de catálogo e comprometeram o avanço comercial da empresa por quase 60 dias.

Além disso, enfrentamos enorme dificuldade para obter suporte efetivo. Houve repetidas tentativas de direcionar a Vila Verde para aquisição de pacotes pagos de alteração e correção, inclusive com propostas envolvendo lotes mínimos de 15 itens, sendo que nossa demanda real envolvia apenas 9 correções simples relacionadas a inconsistências originadas pelo próprio sistema da GS1 Brasil.

A situação chegou a um nível tão crítico que fomos obrigados a recorrer ao Reclame Aqui para finalmente obter atenção prática e andamento real ao problema.

Também registramos profunda insatisfação com a Ouvidoria, que até o presente momento não apresentou retorno efetivo nem respaldo proporcional à gravidade da situação. Considerando que a Ouvidoria representa o mais alto canal institucional de resolução de conflitos, esperávamos um posicionamento mais técnico, responsável, ágil e humano.

Durante todo o processo, houve grande desgaste causado por respostas desencontradas, encaminhamentos entre setores e um evidente jogo de empurra-empurra. Em diversos momentos, a responsabilidade era transferida de um setor para outro, obrigando a Vila Verde a repetir inúmeras vezes o mesmo histórico, os mesmos prints e as mesmas explicações técnicas.

O ponto mais preocupante de toda essa situação é que o setor técnico insistiu diversas vezes que o campo não poderia ser corrigido diretamente, alegando que apenas novos campos poderiam ser adicionados. Porém, essa narrativa perdeu completamente a credibilidade no momento em que o primeiro cadastro foi corrigido integralmente, sem adição de novo campo, apenas com a remoção do zero excedente no registro MAPA.

Ou seja: a correção sempre foi possível.

Além disso, mesmo após alertarmos repetidamente que o 10 cadastro estava 100% correto e não deveria sofrer alterações, ele também foi modificado indevidamente, recebendo duplicidade de registro e os cadastros de 2 a 9 também receberam duplicidade de registros e o pior, colocaram o registro do 1 cadastro já corrigido nos demais. Foi justamente esse cadastro que ajudou a evidenciar os erros anteriores validados pelo próprio sistema.

A sensação transmitida durante grande parte do processo foi de ausência de empatia com o tempo, desgaste e necessidade operacional do cliente. Nossa demanda era pontual e, tecnicamente, levaria poucos minutos para ser solucionada. Porém, transformou-se em uma longa jornada de desgaste, coleta de provas, troca de mensagens, abertura de chamados e contatos com diferentes atendentes e setores.

Reconhecemos e agradecemos especialmente a colaboradora Catarina, que recentemente demonstrou agilidade, atenção e empenho na resolução dos ajustes pendentes, permitindo finalmente a correção dos cadastros e retomada da organização estrutural do catálogo da Vila Verde.

Mesmo diante de toda essa experiência negativa, seguimos confiantes de que a GS1 Brasil possa utilizar este caso como reflexão e aprendizado institucional. Esperamos sinceramente que, daqui para frente, nossa relação se torne mais próxima, eficiente, transparente e colaborativa, permitindo que a Vila Verde avance com segurança em sua expansão nacional e internacional utilizando os padrões globais GS1.


O problema foi resolvido?

Reclamação resolvida

Resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

2