Péssimo atendimento e dificuldade para confirmação de reserva paga e inclusão de criança no Hotel Fazenda Vale da Mantiqueira

Respondida
São Paulo - SP
29/05/2026 às 15:32
ID: 250055895
Prezados,
Venho registrar reclamação contra o Hotel Fazenda Vale da Mantiqueira em razão do péssimo atendimento, da falta de transparência e da dificuldade injustificada para confirmação de uma reserva já paga e inclusão de uma criança, sem custo adicional, dentro da própria política informada pelo hotel.
Realizei uma reserva para o período de 03/06/2026 a 07/06/2026, localizador ***** (Reserva ***** e código *****), para comemoração do aniversário de 10 anos da minha filha. Trata-se de uma viagem muito importante para a nossa família, planejada com antecedência, envolvendo crianças e uma data emocionalmente significativa.
Desde que entrei em contato com o hotel, venho enfrentando extrema dificuldade para obter uma informação simples e essencial: a confirmação de que minha reserva está devidamente localizada e garantida.
Inicialmente, o hotel informou que reservas feitas por operadoras aparecem no sistema apenas na data da hospedagem e orientou que a confirmação fosse feita diretamente com a operadora. Também informou que qualquer alteração deveria ser verificada com a operadora. Posteriormente, reforçou que reservas de operadoras dependem de confirmação e integração entre sistemas, podendo constar inicialmente como provisórias, e que a confirmação deveria ser feita diretamente com a operadora responsável.
Ocorre que eu sou a consumidora final, paguei pela hospedagem e tenho direito mínimo à informação clara, segura e adequada. Não faz sentido o hotel se recusar a confirmar diretamente comigo se a reserva existe, se está vinculada ao meu nome e se eu sou a hóspede responsável.
Além disso, solicitei a inclusão de mais uma criança de 10 anos, melhor amiga da minha filha, pois a própria política informada permite duas crianças gratuitas com dois adultos pagantes. A reserva original já conta com dois adultos pagantes e uma criança. Assim, a inclusão de uma segunda criança não deveria gerar custo adicional.
Mesmo assim, o hotel passou a dificultar o procedimento, informando que a inclusão só poderia ser feita pela agência/intermediadora, por e-mail, e que depois a agência teria que atualizar o voucher. Também informou que o termo de menor deveria ser apresentado no dia do check-in, mas depois passou a exigir trâmites prévios e envio de documentação por intermédio da Azul, criando uma burocracia desproporcional para uma inclusão que não altera o valor da reserva.
Ressalto que, no momento da contratação da reserva, não houve essa exigência prévia de documentos para os hóspedes já incluídos. A exigência surgiu apenas quando tentei incluir a segunda criança gratuita, o que vem gerando enorme insegurança e desgaste.
A própria Azul/Azul Viagens, em resposta formal ao Procon, reconheceu que a reserva ***** foi adquirida, que consta em seus registros internos e que, em 21/05/2026, houve confirmação de que a reserva se encontra ativa e disponível para uso dos hóspedes vinculados a ela.
Ainda assim, o hotel insiste em não me dar uma confirmação direta, afirmando que não realiza confirmação de reservas diretamente com terceiros e que a confirmação deve ser feita exclusivamente com a operadora responsável pela intermediação. Essa postura é abusiva, pois eu não sou terceira em relação à hospedagem: sou a cliente, a hóspede responsável e a pessoa que estará no local com crianças.
Também considero inadequado o atendimento prestado pelo hotel pelo WhatsApp, que foi resistente, pouco colaborativo e transferiu integralmente a responsabilidade para a intermediadora, sem resolver o problema do consumidor. O hotel é o prestador final do serviço de hospedagem e não pode simplesmente se eximir de prestar informações básicas e de garantir a aplicação de sua própria política de gratuidade para crianças.
Diante disso, solicito providências urgentes para que o Hotel Fazenda Vale da Mantiqueira:
confirme formalmente, por escrito, que minha reserva para 03/06/2026 a 07/06/2026 está ativa, localizada e garantida;
confirme que não haverá qualquer problema no check-in;
realize ou autorize imediatamente a inclusão da criança ***** na reserva, sem custo adicional, conforme política de gratuidade para duas crianças;
informe de forma clara quais documentos são necessários para a criança e se eles devem ser apresentados no check-in ou enviados previamente;
cesse a prática de transferir integralmente a responsabilidade para a intermediadora, considerando que o hotel é o prestador final da hospedagem;
apresente resposta conclusiva antes da data da viagem, pois estou a poucos dias do check-in e não posso chegar ao hotel com crianças sem segurança sobre a reserva.
A situação está causando grande preocupação, insegurança e desgaste, especialmente por se tratar do aniversário de 10 anos da minha filha. Não estou solicitando nenhum benefício extraordinário, apenas o cumprimento da reserva paga, a confirmação clara da hospedagem e a inclusão de uma criança dentro da política de gratuidade do próprio hotel.
Caso o hotel não resolva imediatamente, solicito a responsabilização pela falha de atendimento, pela negativa de informação adequada ao consumidor e por eventuais prejuízos materiais e morais decorrentes da insegurança criada às vésperas da viagem.
Aguardo retorno urgente e conclusivo.
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Resposta da empresa
02/06/2026 às 14:17
Prezada Sra.,
Agradecemos seu contato e lamentamos a preocupação relatada em relação à sua reserva.
Gostaríamos de esclarecer que as reservas realizadas por meio de operadoras e agências de viagens possuem um fluxo operacional diferente das reservas efetuadas diretamente com o hotel. Nesses casos, as informações da hospedagem são gerenciadas pela própria operadora e, em nosso sistema, a pré-reserva normalmente somente fica disponível para consulta e conferência detalhada na data do check-in ou após a integração definitiva dos sistemas.
Por esse motivo, não temos acesso antecipado a todos os dados da reserva para realizar alterações, inclusões ou confirmações diretamente ao hóspede antes que essas informações sejam oficialmente repassadas pela operadora responsável. Essa não é uma recusa de atendimento por parte do hotel, mas uma limitação operacional do modelo de comercialização adotado entre as empresas.
Em relação à sua hospedagem, não identificamos qualquer informação que indique cancelamento ou impedimento para utilização da reserva adquirida. Conforme informado pela própria operadora, a reserva encontra-se ativa em seus registros.
Quanto à inclusão da segunda criança, embora a política de gratuidade permita até duas crianças dentro das condições estabelecidas, qualquer alteração em reservas intermediadas deve ser solicitada pela agência ou operadora responsável pela emissão do voucher, para que todas as informações permaneçam corretas e alinhadas entre os sistemas. Após a atualização, o hotel poderá recepcionar os hóspedes de acordo com os dados enviados pela operadora.
Sobre a documentação da criança, os documentos de identificação e eventuais autorizações exigidas por lei para hospedagem de menores deverão ser apresentados no momento do check-in. Caso a operadora solicite documentação prévia para atualização da reserva, esse procedimento faz parte do processo interno da intermediadora e não de uma exigência adicional criada pelo hotel.
Reforçamos que, em nenhum momento, houve intenção de gerar insegurança ou transferir responsabilidades. Nosso objetivo sempre foi orientar o procedimento correto para reservas intermediadas, respeitando os fluxos operacionais existentes entre hotel, operadora e hóspede.
Permanecemos à disposição para recebê-los e desejamos que sua família tenha uma excelente experiência durante a estadia e uma comemoração muito especial de aniversário.
Atenciosamente,
Hotel Fazenda Vale da Mantiqueira