Falha na comunicação e ausência de responsável no processo de financiamento imobiliário

Em réplica
Taboão da Serra - SP
16/12/2025 às 15:51
ID: 234988991
RECLAMAÇÃO FORMAL FALHA GRAVE DE COMUNICAÇÃO, DESALINHAMENTO DE INFORMAÇÕES, AUSÊNCIA DE RESPONSÁVEL E INEXISTÊNCIA DE CANAL DE ESCALONAMENTO
No dia 04/12/2025, fomos informados sobre o retorno da Caixa Econômica Federal referente à análise do financiamento, sendo solicitado que avaliássemos valores, parcelas e condições para darmos continuidade ao processo.
A partir desse momento, iniciamos diversas tentativas de contato para compreender pontos essenciais à tomada de decisão, principalmente relacionados à existência ou não de valor de entrada, forma de pagamento, prazos e impactos no financiamento.
Entre 18h50 e 19h30 do dia 04/12, enviamos múltiplas mensagens solicitando esclarecimentos objetivos sobre:
Valor de entrada
Forma de pagamento
Possibilidade de inclusão na parcela
Prazos para assinatura e continuidade do processo
Apesar das tentativas, não obtivemos respostas claras, apenas retornos genéricos como vamos verificar as melhores possibilidades, sem qualquer detalhamento técnico ou financeiro.
Ainda no dia 04/12, deixamos explícito nosso interesse em seguir imediatamente, inclusive sinalizando que assinaríamos no dia seguinte, desde que as informações fossem apresentadas com clareza.
Diante da ausência de respostas, solicitamos formalmente uma reunião para apresentação completa das opções, contemplando valores, parcelas, prazos e todos os custos envolvidos, além de pedirmos um retorno até o dia 05/12, considerando que o prazo do processo estava apertado.
Entretanto, ao longo do dia 05/12/2025, mesmo após novas mensagens, marcações diretas no grupo e tentativas reiteradas de contato, não houve qualquer retorno, atualização ou posicionamento, nem mesmo uma mensagem simples informando o status do processo.
Posteriormente, fomos informados de que a responsável pelo setor financeiro, Cris, havia se ausentado, sem que houvesse:
Comunicação prévia aos clientes
Definição de responsável substituto
Organização de transição ou cobertura do atendimento
Inicialmente, essa informação chegou até nós de forma indireta, por meio da vendedora, e não foi formalmente comunicada:
Ao gerente de pós-vendas, Gabriel
Ao nosso advogado
Nem a nós, como clientes diretamente impactados
Além disso, no dia 16 de dezembro, tomamos conhecimento de que a referida responsável casou e saiu de férias, novamente sem qualquer aviso formal, sem direcionamento de quem assumiria o acompanhamento do time e sem disponibilização de um contato de supervisão imediata.
Até o presente momento:
Não foi informado um responsável direto pelo processo
Não foi disponibilizado telefone ou contato de supervisores imediatos
Não há um canal claro para escalonamento da situação
Essa ausência de estrutura mínima de gestão gerou um desencontro grave de informações, sensação de abandono do processo e insegurança, especialmente considerando que:
Estávamos na reta final do financiamento
Existem valores significativos envolvidos
Dependíamos de prazos claros para tomada de decisão
O serviço foi apresentado inicialmente como organizado, simples e ágil
Em nenhum momento foi comunicado de forma objetiva:
Quando a proposta seria efetivamente enviada ao banco
Em que etapa o processo se encontrava
Quem era o responsável direto pelo acompanhamento
Quais eram os prazos reais para cada etapa
O problema, portanto, não está nos trâmites bancários, mas sim na falta de comunicação, ausência de responsáveis, inexistência de plano de contingência, desalinhamento interno e quebra de expectativa em relação ao serviço contratado.
Diante do exposto, aguardamos:
Reconhecimento formal das falhas ocorridas
Posicionamento claro, documentado e centralizado sobre o status do processo
Definição imediata de responsáveis, prazos e canal de contato com supervisão
Nosso objetivo sempre foi avançar com segurança, transparência e confiança elementos que, infelizmente, ficaram comprometidos ao longo desse atendimento.
Ressalto ainda que, após a leitura integral do contrato firmado, ficou evidente que a situação vivenciada não se trata apenas de insatisfação com o andamento do processo, mas sim de descumprimento das obrigações contratuais assumidas pela contratada.
O contrato estabelece de forma expressa a obrigação de acompanhamento contínuo, atendimento humanizado, comunicação clara, transparência e diligência na execução dos serviços, bem como a responsabilidade integral da contratada pela condução da jornada, independentemente de parcerias ou fatores internos.
Entretanto, os fatos narrados demonstram:
ausência de acompanhamento efetivo;
falha grave de comunicação;
inexistência de responsável designado durante a ausência da profissional do financeiro;
ausência de aviso prévio sobre essa descontinuidade;
inexistência de canal de escalonamento ou contato com supervisão imediata.
Tais condutas configuram falha na prestação do serviço e descumprimento contratual, não relacionados a fatores externos ou bancários, mas sim à execução interna do serviço, contrariando os princípios de boa-fé, transparência e diligência previstos no próprio contrato.
Dessa forma, a presente reclamação não se limita a um pedido de esclarecimentos, mas registra formalmente o descumprimento das obrigações contratuais assumidas, aguardando providências imediatas para regularização da situação.
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Resposta da empresa
16/12/2025 às 19:25
Olá, agradecemos o registro detalhado e a oportunidade de esclarecimento.
Reconhecemos que, no período mencionado, houve falhas relevantes de comunicação e alinhamento interno, especialmente relacionadas à ausência temporária de uma responsável do setor financeiro, o que impactou diretamente a fluidez das informações e a percepção de acompanhamento do processo.
Esclarecemos que essa situação não reflete o padrão de atendimento da Imoby, tampouco está alinhada aos princípios contratuais de acompanhamento contínuo, transparência e diligência que adotamos como regra.
A ausência não foi comunicada da forma adequada e não houve, naquele momento, a transição operacional ideal, o que gerou insegurança, atraso nas respostas e sensação de descontinuidade pontos que reconhecemos como falhas na prestação do serviço.
Desde então, medidas corretivas já foram implementadas, incluindo:
redefinição de responsáveis diretos por processo;
criação de canal claro de escalonamento;
reforço de protocolos internos para cobertura de ausências;
centralização das comunicações estratégicas.
Ressaltamos que os trâmites bancários possuem etapas e prazos próprios, porém concordamos que o cliente deve ser constantemente informado sobre cada fase, mesmo quando não há atualização concreta e isso não ocorreu da forma adequada neste caso.
Nosso objetivo sempre foi, e continua sendo, conduzir a jornada de forma segura, transparente e organizada. Lamentamos que a experiência vivenciada não tenha refletido esse compromisso.
Permanecemos à disposição para apresentar um posicionamento claro, documentado e centralizado sobre o status do processo, bem como definir responsáveis, prazos e canais de contato, a fim de regularizar integralmente a situação.
Atenciosamente,
Imoby Imobiliária
Réplica do consumidor
07/01/2026 às 15:06
O meu atendimento pelo dito dono Rafael não me responde mais e a jps que na verdade se chama Stefene na realidade ela nunca disse que é JPS e agora estou com um rombo financeiro de 15mil que não sei nem se vou ter a devolução desse dinheiro, e a imoby é responsável por isso, ela acaba sendo a responsável segundo a lei, pois a tal empresa JPS usou o nome imoby e nunca falou que era JPS ou seja um baita prejuízo, o que devo fazer daqui em diante?
Réplica do consumidor
12/01/2026 às 15:17
Em complemento às manifestações anteriores, torna-se indispensável registrar fatos adicionais que agravam de forma significativa a falha na prestação do serviço e evidenciam um cenário de descontinuidade operacional, abandono do cliente e ausência total de gestão por parte da Imoby.
Após sucessivas falhas de comunicação, ausência de responsáveis, inexistência de canal de escalonamento e paralisação do atendimento, constatamos que a empresa mudou de endereço físico/estrutura operacional, sem qualquer comunicação formal, aviso prévio ou orientação aos clientes com processos em andamento.
Atualmente:
não possuímos endereço atualizado da empresa;
não há telefone funcional ou canal oficial de contato;
não há responsável designado pelo processo;
não há retorno por mensagens, ligações ou e-mails;
não existe qualquer ponto de contato ativo com a empresa.
Tal situação inviabiliza completamente qualquer tentativa de resolução administrativa e reforça a percepção de abandono do cliente, o que é inadmissível em um serviço que envolve valores elevados, contratos ativos e impacto direto na vida financeira do consumidor.
Soma-se a isso o fato de que houve dispensa/demissão de colaboradores, sem qualquer organização de transição, redistribuição de demandas ou comunicação clara, resultando na interrupção total do acompanhamento do processo.
O cenário atual é marcado por um empurra-empurra de responsabilidades, no qual:
a Imoby atribui falhas a terceiros;
a empresa JPS/Stefene não assume formalmente a condução do caso;
pessoas físicas envolvidas deixaram de responder;
e nenhuma solução concreta é apresentada.
Ressalto que, do ponto de vista legal e consumerista, é irrelevante ao cliente qual ente interno falhou. O serviço foi contratado sob a marca Imoby, que permitiu que terceiros atuassem em seu nome, assumindo integralmente os riscos da operação.
O prejuízo financeiro no valor de R$ 15.000 permanece sem qualquer definição de restituição, sem prazo e sem posicionamento formal, agravando ainda mais os danos sofridos.
A tentativa de fragmentar responsabilidades não encontra respaldo legal. Conforme o Código de Defesa do Consumidor, todos os integrantes da [Editado pelo Reclame Aqui] de fornecimento respondem solidariamente, sendo vedado transferir ao consumidor os riscos da desorganização interna, mudança estrutural ou falhas de parceiros.
Reiteramos que:
não há endereço válido informado;
não há canal oficial de contato;
não há responsável legal designado;
não há resposta do Sr. Rafael, indicado como proprietário/responsável;
não há solução apresentada;
não há previsão de devolução dos valores pagos.
Diante desse quadro, a conduta caracteriza falha grave na prestação do serviço, descumprimento contratual, desorganização operacional crítica e abandono do cliente, violando os princípios da boa-fé, transparência e diligência previstos no contrato e na legislação vigente.
Assim, aguardamos de forma imediata e definitiva:
reconhecimento formal da responsabilidade da Imoby;
informação oficial do endereço atual e canais de contato válidos;
definição de responsável legal pelo caso;
posicionamento claro e documentado sobre a restituição integral dos valores pagos;
prazo objetivo para solução definitiva.
Na ausência de resposta concreta e resolutiva, o caso será encaminhado aos órgãos de defesa do consumidor e às medidas judiciais cabíveis, não por desejo de litígio, mas por absoluta necessidade de preservação de direitos e mitigação de prejuízo financeiro.
Permanecemos no aguardo.
Atenciosamente.