Reclamação sobre cobrança indevida de juros e multa em mensalidade de pós-graduação devido a falha sistêmica

Não resolvido
Belo Horizonte - MG
25/05/2026 às 11:13
ID: 249586153
Prezados,
Venho, por meio deste, reiterar formalmente minha insatisfação com a condução do caso envolvendo a cobrança da mensalidade da pós-graduação, bem como registrar nova reclamação diante da manutenção indevida da cobrança de juros e multa, apesar das falhas sistêmicas previamente reconhecidas pela própria instituição.
No dia 14/03/2026, encaminhei e-mail ao setor financeiro (*****) informando que a mensalidade não havia sido debitada corretamente. Na ocasião, relatei que o problema também estava ocorrendo com outros alunos e que a falha persistia mesmo após tentativa de atualização/troca do cartão cadastrado.
Em resposta recebida no dia 16/03/2026, fui informada expressamente de que havia instabilidade no sistema de cobrança, sendo inclusive confirmado que o pagamento havia sido efetivado. Tal retorno gerou legítima expectativa de regularização da situação, especialmente porque a própria instituição reconheceu a ocorrência da falha operacional.
Posteriormente, em 15/05/2026, recebi contato do setor financeiro da Inspirali Pós-Medicina, através do número *****, sendo informada acerca de suposto atraso referente à mensalidade de 30/03/2026, no valor de R$ 2.120,30, quando o valor regular da parcela corresponde a R$ 1.818,00.
Durante o atendimento, esclareci novamente que:
tentei realizar o pagamento diversas vezes;
o sistema apresentava instabilidade desde março;
o problema já havia sido previamente comunicado;
havia disponibilidade de limite nos cartões utilizados;
foram realizadas tentativas com cartões de dois bancos distintos;
as demais mensalidades foram debitadas normalmente;
nunca houve histórico de inadimplência ou falhas relacionadas aos meus cartões.
Inclusive, manifestei disposição em realizar imediatamente o pagamento da mensalidade original, desde que fossem excluídos os encargos moratórios indevidos, uma vez que o atraso não decorreu de qualquer conduta omissiva da minha parte.
Ainda assim, fui informada de que os juros e multas seriam mantidos sob a alegação de que seria minha responsabilidade acompanhar a plataforma e que a cobrança não teria sido autorizada pelo banco, sendo inclusive mencionada a possibilidade de negativação do meu nome junto aos órgãos de proteção ao crédito.
Entretanto, tal justificativa mostra-se manifestamente contraditória e incompatível com os fatos, considerando que:
a própria instituição reconheceu previamente a existência de instabilidade no sistema;
os cartões possuíam limite disponível;
as demais cobranças foram processadas normalmente;
a cobrança foi posteriormente efetivada automaticamente em 18/05/2026, no valor de R$ 2.137,64, sem qualquer nova ação da minha parte.
Mais grave ainda, após o envio da minha reclamação formal em 22/05/2026, recebi novo contato via WhatsApp nesta data, no qual foi mantida a narrativa de responsabilização exclusiva da aluna e do banco emissor, sustentando que a cobrança somente teria sido autorizada após contato comigo afirmação esta incompatível com o fato de que, durante o atendimento anterior, deixei expressamente consignado que não autorizava cobrança com incidência de juros e multa indevidos.
Ressalto ainda que, neste novo atendimento, a atendente sequer se identificou adequadamente, deixando de informar nome completo e função exercida, em desacordo com os princípios mínimos de transparência e boa-fé nas relações de consumo.
Diante de todo o exposto, resta evidente a ocorrência de falha na prestação do serviço, nos termos do Código de Defesa do Consumidor, sendo indevida a transferência da responsabilidade ao aluno por erro operacional reconhecido pela própria instituição.
Assim, solicito formalmente:
O estorno imediato do valor de R$ 319,64, correspondente aos juros e multa cobrados indevidamente;
A confirmação formal de que não haverá qualquer negativação do meu nome em decorrência deste episódio;
O envio de posicionamento definitivo por escrito acerca da resolução da demanda;
A revisão da conduta e dos procedimentos adotados pelo setor financeiro e atendimento ao aluno.
Informo, por fim, que, diante da ausência de solução administrativa adequada até o presente momento, estarei formalizando denúncia junto ao PROCON e demais órgãos competentes de defesa do consumidor, sem prejuízo da adoção das medidas judiciais cabíveis, caso persista a cobrança indevida.
Aguardo retorno urgente e resolução imediata da demanda.
Atenciosamente,
*****
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Resposta da empresa
25/05/2026 às 15:08
Olá, Dra. Victória! Tudo bem?
Agradecemos por compartilhar seu relato de forma tão detalhada. Lamentamos sinceramente pelos transtornos enfrentados e entendemos o impacto que a situação gerou, especialmente diante das dificuldades mencionadas no processo de pagamento.
Após análise minuciosa dos registros e históricos de comunicação, identificamos que houve, de fato, uma instabilidade sistêmica no mês de fevereiro, a qual foi devidamente tratada e normalizada.
Em relação à pendência financeira, verificamos que, já em março, a Dra. foi comunicada por e-mail no dia 30/03 para regularizar a fatura em aberto. Também constam em nossos registros diversas tentativas de contato e orientações pelos canais oficiais. No entanto, conseguimos contato efetivo com a Dra. apenas no dia 15/05.
Sobre a cobrança de encargos, esclarecemos que seguem os critérios previstos em contrato e são aplicados automaticamente em casos de atraso na regularização. Ainda assim, reforçamos que durante o atendimento avaliamos possibilidades de flexibilidade em caráter excepcional, com o objetivo de viabilizar a regularização da situação da melhor forma possível.
Reforçamos que seu apontamento será registrado e direcionado para revisão interna, com foco no aprimoramento da comunicação e da experiência no atendimento.
Seguimos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais e para apoiar no que for necessário. Você pode continuar o atendimento por este canal ou, se preferir, entrar em contato diretamente pelo nosso canal oficial: (11) 93305-8330.
Atenciosamente,
Equipe de Experiência do Estudante
Inspirali Pós-Medicina
Consideração final do consumidor
26/05/2026 às 11:00
Novamente a empresa não reconheceu a cobrana não foi efetivada por um erro interno. a única tentativa de contato comigo foi respondida de imediato. Os emails informando o atraso foram recebidos por mim e feitas trocas do cartão cadastrado diversas vezes. lembrando que não há possibilidade de gerar boleto ou pagar via pix pelo app.
O problema foi resolvido?

Não resolvido
Voltaria a fazer negócio
Não
Nota do atendimento
0
Consideração final da empresa
26/05/2026 às 11:26
Olá, Dra. Victória! Tudo bem?
Agradecemos por compartilhar novamente sua experiência e, antes de tudo, lamentamos pelos transtornos enfrentados ao longo desse processo. Compreende-se o quanto essa situação pode ter gerado desconforto, especialmente diante das tentativas realizadas para efetuar o pagamento.
Após uma nova análise cuidadosa dos registros, foi identificado que houve, de fato, uma instabilidade pontual no sistema de cobrança em fevereiro, a qual foi posteriormente normalizada. Ainda assim, verificou-se que a mensalidade permaneceu em aberto após esse período.
Destaca-se que foram encaminhados comunicados automáticos, sendo o último em 30/04, informando a impossibilidade de processamento do pagamento e orientando o contato com o setor financeiro para regularização. Esse tipo de comunicação faz parte do acompanhamento padrão, com o objetivo de evitar a evolução de pendências. Posteriormente, houve contato direto em 15/05, dando continuidade às tratativas.
Compreendemos o relato quanto às tentativas de pagamento e às atualizações realizadas no cartão, bem como a limitação de meios disponíveis na plataforma. Situações como essa não são ideais, e os apontamentos são importantes para o aprimoramento contínuo dos processos.
Em relação aos encargos, estes seguem os critérios contratuais e são aplicados automaticamente enquanto a pendência permanece. Ainda assim, durante o atendimento, foram avaliadas alternativas em caráter excepcional, buscando viabilizar a regularização.
Quanto à experiência no atendimento, o feedback foi registrado e direcionado para avaliação interna, pois a instituição preza por uma comunicação sempre respeitosa, clara e acolhedora.
A equipe permanece à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas e auxiliar no que for necessário. O atendimento pode continuar por este canal ou, se preferir, por meio do canal oficial (11) 93305-8330.
Atenciosamente,
Equipe de Experiência do Estudante
Inspirali Pós Medicina