Coleta de digital

Respondida
Cotia - SP
03/12/2022 às 21:04
ID: 154677441
Essa reclamação possui mais de 3 anos e não está mais sendo contabilizada no índice da empresa
Ver todas ReclamaçõesEstive na Líder Saúde Ocupacional da Avenida Paulista para realizar um exame admissional no dia 02/12. No momento de fazer minha ficha foi surpreendida com a solicitação da digital do meu indicador da mão esquerda.
Gostaria de saber qual a necessidade de tal procedimento e como esse tipo de dado obtido pela empresa é tratado, já que tal não tinha absolutamente nada a ver com o procedimento de um exame admissional!
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Resposta da empresa
05/12/2022 às 09:33
Prezada Yara, esclarecendo seu questionamento, informamos que, estamos em processo de implantação de atendimento digital, para tanto, necessitamos coletar as digitais dos colaboradores que realizam admissão na empresa, após implantado, todo atendimento e documentos serão enviados digitalmente, tanto para você como para sua empresa.
As informações são coletadas para cumprimento do objeto do contrato entre Líder X Cliente (fornecedor das informações). Os objetos do contrato são, a prestação de serviços em Medicina e Segurança do Trabalho, onde são necessários coletar as informações pessoais (documentos, nome completo, sexo, etc.) dos colaboradores deste cliente, bem como, informações que serão coletadas presencialmente, sendo este, o exame médico ocupacional.
O titular dos dados pessoais possui o direito de consulta acessível, integral e clara, tratamento adequado, segurança dos dados, direito a adequada prevenção de danos a qualquer momento durante o tratamento. Por se tratar de documentos médicos, devemos mantê-los sob sigilo por 20 anos ou mais, fazendo-se cumprir a legislação (Norma Regulamentadora 7), conforme Ministério do Trabalho Gabinete do Ministro Portaria N 3.*******, 08 de junho de *******.
Segue-se os preceitos de Ética segundo Conselho ao qual há o vínculo, o CFM - Conselho Federal de Medicina, como também as regras da Secretaria do Trabalho - Normas Regulamentadoras (NR) que são disposições complementares ao Capítulo V (Da Segurança e da Medicina do Trabalho) do Título II da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), com redação dada pela Lei n 6.******* , de 22 de dezembro de *******. Sendo assim, a Líder Saúde protege as informações de todos os pacientes/empresas as quais nos confiam (mínimo de 20 anos ou mais), devendo apenas saírem da Líder em caso de ordem judicial. Em caso de rescisão contratual, se responsabilizará pelos documentos, o novo Médico Coordenador, conforme texto da Norma Regulamentadora 7:
7.6.1.1 O prontuário do empregado deve ser mantido pela organização, no mínimo, por 20 (vinte) anos após o seu desligamento, exceto em caso de previsão diversa constante nos Anexos desta NR.
7.6.1.2 Em caso de substituição do médico responsável pelo PCMSO, a organização deve garantir que os prontuários médicos sejam formalmente transferidos para seu sucessor.
Todas informações passadas deverão ser resguardadas durante o prazo do Contrato pelo período que a regulamenta, deverá manter em estrita confidencialidade e não divulgar a nenhum terceiro as Informações Confidenciais à que venha a ter acesso em razão da prestação de serviço.
Serão tratadas como Informações Confidenciais Relevantes. A LÍDER reconhece que a Base de Dados dos seus Clientes são de propriedade exclusiva de seus Clientes, estando por esta razão impedida de cedê-la, negociá-la, alugá-la, transferi-la ou emprestá-la para terceiros ou ainda utilizá-la em próprio benefício. A exploração da Base de Dados será realizada unicamente pela LÍDER ou seus Clientes.
Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n 13.*******/18) cumprimos regras de tratamento de dados pessoais, naquilo que for aplicável, bem como as disposições das Políticas de Privacidade e Segurança de Dado.
Quanto ao término do tratamento dos dados, as informações serão ou transferidas quando ocorrer o encerramento do contrato de prestação de serviços ou em casos onde encerrou o prazo da guarda destes documentos (20 anos), previsto em lei. Passarão por processo de fragmentação (Fragmentadora de Papel - Modelo C ******* - Marca -App Tech) dos documentos físicos, nas instalações da Líder ou pode ser realizada pela empresa de guarda de documentos. Para o término do tratamento de dados do sistema Sigo - W3, quando excluídos do sistema (com exceção de dados dos colaboradores) estas informações não são armazenadas no banco de dados do sistema, ou seja, como a informação não fica retida em nenhum local, ela será apagada permanentemente não sendo possível o vazamento dos arquivos, o Sistema Sigo possui, desde sua concepção, tecnologia de proteção contra técnicas de brute force e sql injection, além disso, como premissa de segurança da informação, não guardamos nada sensível em variáveis públicas e as informações locais sempre estão em classes com IDisposable para destruir imediatamente.
Caso haja interesse você poderá acessar nosso site onde encontrará mais conteúdo sobre o assunto, https://*******
Esperamos ter contribuído com estas informações, e caso queira saber mais, pode nos contactar, estaremos à disposição para lhe atender, inclusive pessoalmente se preferir.
Atenciosamente, Equipe Líder Saúde