Notificação Formal / Reclamação sobre Conduta Inadequada de Atendimento e Abuso de Procedimento Unidade Silva Só

Resolvido
Porto Alegre - RS
01/08/2026 às 14:15
ID: 255386185
À Gerência e Direção da Moinhos Fitness (Unidade Silva Só),
Prezados,
Venho por meio desta registrar uma reclamação formal referente ao atendimento prestado na recepção da unidade Silva Só no dia 29/07/2026, por volta das 16h50min, data e horário em que compareci ao local para a realização de treino de rotina via credenciamento da plataforma Wellhub.
Na oportunidade, fui abordado pela recepção com a solicitação de comprovação de vínculo empregatício. Prontamente e de forma transparente, esclareci à atendente que meu acesso ao Wellhub ocorre de maneira 100% legítima através de convênio associativo corporativo via plataforma Clubs (vinculado à Associação dos Servidores Públicos do RS).
Sem prestar qualquer tipo de orientação técnica, esclarecimento prévio ou aviso de que abriria um reporte de divergência, a funcionária fotografou a tela do meu aplicativo pessoal e enviou uma denúncia unilateral ao Wellhub. Nada me foi informado na ocasião e fui liberado para o treino.
Ocorre que essa conduta despreparada da equipe gerou o bloqueio imediato de toda a minha conta no Wellhub, impedindo meu acesso não apenas à Moinhos Fitness, mas a todas as academias credenciadas da rede.
Após acionar a diretoria da plataforma Clubs e o suporte do Wellhub, minha conta foi prontamente reativada, tendo a própria gestão do benefício emitido o meu Atestado Oficial de Elegibilidade. A plataforma confirmou expressamente que a recepção da academia excede as suas atribuições ao tentar auditar contratos corporativos, cabendo ao estabelecimento tão somente a validação do check-in.
Diante disso, registro este protocolo para:
1. Exigir a atualização do meu cadastro interno na unidade para que conste a validação e regularidade da minha conta Wellhub/Clubs;
2. Alertar sobre o abuso de conduta ao fotografar dados/telas de dispositivos pessoais de clientes sem a devida instrução de procedimento;
3. Solicitar a reorientação da equipe de recepção da unidade Silva Só para que abordagens arbitrárias e desinformadas como esta não voltem a expor os clientes a constrangimentos desnecessários.
Anexo a esta notificação a documentação que atesta a minha plena elegibilidade. Aguardo o ciente do recebimento desta mensagem e a confirmação das providências adotadas pela gerência.
Atenciosamente,
*****
Usuário Wellhub / Clubs
E-mail: *****
Telefone: *****
Compartilhe
Resposta da empresa
03/08/2026 às 14:09
Olá, Daniel.
Somente é autorizada a entrada do(a) aluno(a) que seja vinculado(a) à uma empresa conveniada ao Wellhub e para comprovação basta apresentar crachá ou contracheque.
Como consta no contrato do GymPass, o uso só é permitido para titular, cônjuge ou filhos.
Para acesso é só apresentar documento que comprove o vínculo.
Pedimos desculpas pelo transtorno, mas o controle é feito justamente para evitar prejuízos aos alunos vinculados corretamente.
Cordialmente,
Academia Moinhos Fitness
Réplica do consumidor
03/08/2026 às 17:11
A resposta da Moinhos Fitness demonstra total desconhecimento das regras da própria plataforma Wellhub e das modalidades corporativas existentes.
Sou beneficiário 100% elegível e regular via convênio associativo corporativo (Clubs / UNAFISCO), modalidade devidamente prevista e homologada pelo Wellhub. A validação de elegibilidade e vínculo é de responsabilidade exclusiva da plataforma Wellhub, cabendo ao estabelecimento credenciado tão somente a validação do check-in no momento da entrada.
Exigir crachá ou contracheque na recepção da academia, fotografar dados pessoais do usuário e efetuar denúncias infundadas que resultam no bloqueio indevido da conta excede qualquer atribuição legal ou contratual do estabelecimento, configurando nítido abuso de direito e falha na prestação do serviço.
Minha elegibilidade já foi formalmente atestada e ratificada pela diretoria do Clubs e pelo Wellhub. Diante do manifesto desinteresse da empresa em corrigir seus procedimentos internos e reparar o constrangimento provocado na unidade Silva Só, as providências cabíveis serão tomadas pela via judicial (Juizado Especial Cível).
Consideração final do consumidor
13/08/2026 às 16:04
Empresa aceitou meu cadastro apenas sob recebimento do documento de elegibilidade via Clubs, ou seja, a empresa continua fazendo a prática de fiscalizar o que não é seu papel e sim ela deve apenas gerenciar o Chekin do usuário já cadastrado no whellhub.
O problema foi resolvido?

Resolvido
Voltaria a fazer negócio
Sim
Nota do atendimento
5