Falha no agendamento causou transtornos e desrespeito a duas pacientes

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Rio de Janeiro - RJ

11/07/2026 às 19:32

ID: 253677555

FALHA NO AGENDAMENTO CAUSOU TRANSTORNOS E DESRESPEITO A DUAS PACIENTES

Minha mãe, de 72 anos, agendou uma consulta com uma nutricionista na Clínica Nutrate unidade Copacabana, por meio da central telefônica da própria clínica.

No dia e horário marcados, ela compareceu à unidade e, ao chegar à recepção, foi informada de que não poderia ser atendida porque o seu subplano de saúde não era aceito.

O mais grave é que essa informação poderia e deveria ter sido verificada no momento do agendamento. Se a clínica possui acesso aos convênios e às regras de atendimento, não faz sentido confirmar uma consulta sem antes validar a cobertura do plano.
Além do transtorno causado à minha mãe, eu também tinha uma consulta agendada na mesma clínica. Quando já estava praticamente chegando ao local, fui avisada do ocorrido e precisei retornar, pois meu plano era o mesmo e eu também não seria atendida. Ou seja, duas pacientes tiveram seus compromissos prejudicados por uma falha que poderia ter sido evitada.

Minha mãe perdeu tempo, precisou se deslocar inutilmente e ainda passou pelo constrangimento de descobrir a impossibilidade do atendimento apenas na recepção. Trata-se de uma paciente idosa, que merece respeito e consideração.
Também espero que essa falha da clínica não gere qualquer prejuízo para nós, especialmente que essas consultas não sejam registradas como faltas em nosso histórico, já que o não atendimento ocorreu exclusivamente por erro no processo de agendamento da própria clínica.

Espero que a Clínica Nutrate apresente uma explicação, um pedido formal de desculpas e reveja seus procedimentos para que outros pacientes não passem pelo mesmo transtorno. O mínimo esperado é que a elegibilidade do convênio seja conferida antes da confirmação da consulta, e não quando o paciente já se deslocou até a unidade.
Infelizmente, a experiência foi extremamente negativa e demonstrou falta de organização e de respeito com os pacientes.
Gostaria, ainda, de solicitar a confirmação de que nem a consulta da minha mãe nem a minha serão registradas como faltas em nosso histórico de atendimentos. Ambas compareceríamos às consultas conforme agendado, porém o atendimento não foi realizado exclusivamente por uma falha da própria clínica ao confirmar consultas sem verificar previamente a elegibilidade do plano de saúde.

Não seria justo que nós arcássemos com qualquer consequência decorrente de um erro que não foi causado por nós.

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Resposta da empresa

15/07/2026 às 11:04

Prezada Sra. Thais,

A Clínica Nutrate lamenta sinceramente os transtornos enfrentados pela senhora e por sua mãe em decorrência do ocorrido com os atendimentos agendados.

Após apuração interna junto ao setor de credenciamento da própria operadora, identificamos que houve uma inconsistência nas informações disponibilizadas pelo sistema da operadora de saúde conforme a atendente informou de forma incorreta, o que levou ao cancelamento das consultas.

Compreendemos plenamente os transtornos causados, especialmente pelo deslocamento desnecessário realizado por sua mãe e pela frustração gerada pela impossibilidade do atendimento no horário agendado, embora a divergência tenha se originado em informações disponibilizadas pelo sistema da operadora.

Reiteramos nosso pedido de desculpas pelos transtornos ocasionados e permanecemos à disposição para prestar os esclarecimentos necessários e auxiliar na melhor alternativa para continuidade do atendimento.

Estamos tentando contato telefônico, mas ainda aguardando o retorno.