Cliente relata falta de suporte e treinamento após contratação de plataforma de WhatsApp

Resolvido
Porto Alegre - RS
26/08/2026 às 13:58
ID: 257446849
Contratamos a plataforma para utilização do WhatsApp em nossa operação, inclusive dentro de um processo importante de mudança e centralização dos nossos canais de atendimento.
Faço questão de iniciar reconhecendo que todo o processo comercial e de implementação foi muito bom. O atendimento inicial foi rápido, organizado e eficiente, o que nos transmitiu bastante segurança para contratar a solução e, principalmente, para tomar a decisão de migrar nossa operação para a plataforma.
Infelizmente, após a contratação e implementação, a experiência mudou completamente.
Estamos há mais de sete dias tentando obter atendimento e suporte, inclusive através dos próprios números de WhatsApp pelos quais fomos anteriormente atendidos, e simplesmente não recebemos retorno.
Tenho solicitado reiteradamente um treinamento para nossa equipe, pois precisamos compreender melhor a utilização da ferramenta e seus recursos. Fiz esse pedido diversas vezes e, atualmente, chegamos ao ponto de nossas mensagens sequer serem respondidas.
Além do treinamento, existem dúvidas e questões operacionais que precisam ser esclarecidas, inclusive situações relacionadas ao funcionamento da plataforma. Quando ocorre algum problema ou precisamos entender determinado procedimento, não encontramos um canal de suporte que efetivamente nos atenda.
O problema se torna ainda mais grave porque não estamos falando de uma ferramenta secundária. Nossa empresa alterou sua operação de atendimento e passou a utilizar o Octadesk/WhatsApp como canal centralizado de comunicação, justamente confiando na estrutura que nos foi apresentada durante a contratação.
Hoje me encontro em uma situação extremamente desconfortável: migrei uma operação importante da empresa para uma nova estrutura, mas não tenho o suporte necessário para operá-la adequadamente.
Não considero razoável que uma empresa que comercializa justamente uma solução voltada à comunicação e atendimento deixe um cliente por mais de sete dias tentando contato sem qualquer resposta.
Inclusive, não gostaria de estar registrando uma reclamação pública. Estou fazendo isso porque, infelizmente, parece ser a única alternativa que me restou para conseguir ser ouvido.
Meu objetivo não é cancelar o serviço ou criar qualquer conflito. Pelo contrário: quero utilizar a plataforma, capacitar minha equipe e fazer a operação funcionar corretamente. Para isso, preciso simplesmente receber o suporte que deveria existir após a venda.
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Resposta da empresa
27/08/2026 às 12:05
Olá, Arthur! Tudo bem? Aqui é o Gabriel, do time de Qualidade da Octadesk.
Assumi o seu caso pessoalmente após ler o seu relato com muita atenção, pois entendo perfeitamente a importância da sua operação na Siaze e a necessidade de um amparo técnico ágil e eficiente após a migração para a nossa plataforma. Você tem toda a razão em buscar um retorno rápido, e a ausência de respostas nos últimos dias não reflete o padrão de parceria e proximidade que entregamos após uma implementação.
Nosso compromisso com a sua empresa é pautado pela transparência. Conforme previsto na Cláusula 6.7 dos nossos Termos de Uso, a Octadesk possui a diretriz de envidar os melhores esforços para que o prazo de primeira resposta aos chamados de suporte seja de até 1 dia útil. Ao mapearmos as suas solicitações pendentes no WhatsApp desde o dia 17 de agosto, identificamos uma situação atí[Editado pelo Reclame Aqui] no direcionamento do seu atendimento, gerando um desencontro de informações no fluxo de atendimento.
Para alinhar essa comunicação e colocar a sua operação para rodar com 100% de eficiência, agimos rapidamente nos canais privados e já estruturamos o seu plano de acompanhamento:
Envio de Materiais: Disponibilizamos os links corretos e públicos das gravações do treinamento (perfil agente e administrador) para a sua equipe consultar.
Treinamento Exclusivo: Garantimos um treinamento ao vivo e exclusivo para a equipe da Siaze, agendado para amanhã, sexta-feira (28/08), às 10h.
Alinhamento Estratégico: Realizamos hoje (27/08), às 10h, uma reunião de alinhamento geral, onde pudemos mapear suas dúvidas estratégicas sobre templates, envio de mensagens automáticas, nomenclatura e regras de relatórios.
Ajuste de Fluxo (Bot): Já deixamos agendada uma nova reunião técnica de 2 horas para a próxima quarta-feira (02/09), dedicada inteiramente à estruturação e ajuste fino do fluxo do seu assistente virtual, já com a presença da sua equipe.
Fiquei muito feliz com a nossa conversa de hoje e por saber que você confia na nossa ferramenta para alavancar o dia a dia da Siaze. O meu objetivo principal agora é acompanhar o seu projeto de perto para garantir que você e seus colaboradores extraiam o máximo de resultado do Octadesk.
Sigo à sua total disposição no nosso contato direto pelo WhatsApp para darmos continuidade às próximas etapas!
Um grande abraço,
Gabriel Amorim | Qualidade Octadesk
Consideração final do consumidor
27/08/2026 às 13:41
Resolvido, agradeço ao Gabriel.
O problema foi resolvido?

Resolvido
Voltaria a fazer negócio
Sim
Nota do atendimento
10