Instabilidade Recorrente do Sistema Octadesk e Suporte Inadequado Afetam Operação de Atendimento ao Cliente

Respondida
São Paulo - SP
03/06/2026 às 15:13
ID: 250460037
Prezados, boa tarde.
Gostaria de registrar nossa preocupação em relação às recorrentes instabilidades do sistema Octadesk.
Hoje o sistema permaneceu indisponível por aproximadamente 1 hora, e continua inoperante, impactando diretamente toda a nossa operação de atendimento ao cliente e impossibilitando respostas e acompanhamentos dos chamados.
Além disso, temos enfrentado dificuldades no suporte prestado. Em contato com o *****, do comercial, fomos informados de que, caso não estivéssemos satisfeitos, deveríamos procurar outra empresa, posicionamento que consideramos inadequado diante da criticidade operacional da plataforma para nossa equipe.
Solicitamos, por gentileza, um posicionamento sobre as instabilidades recorrentes e um plano de ação para melhoria da estabilidade e suporte da ferramenta.
Ficamos no aguardo de um retorno.
Atenciosamente,
*****
Equipe AST
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Resposta da empresa
01/07/2026 às 23:07
Olá, Bettyandra! Tudo bem?
Aqui quem fala é o Gabriel. Sou o analista responsável pelo Time de Qualidade da Octadesk e assumi pessoalmente o acompanhamento e a mediação da sua manifestação, com o compromisso de garantir a máxima transparência e uma resolução definitiva para a sua empresa.
Compreendemos perfeitamente o impacto que oscilações técnicas e a indisponibilidade sistêmica temporária geram em uma operação de atendimento e suporte. Interrupções na fluidez do contato com seus clientes afetam diretamente a previsibilidade do negócio , e levamos o seu relato com a mais alta seriedade. Nosso objetivo primordial é restabelecer a estabilidade do seu ambiente e a confiança em nossa parceria.
Analisando o histórico cronológico dos eventos e as auditorias técnicas realizadas em nossa infraestrutura, identificamos que no dia 03/06/2026 enfrentamos uma instabilidade pontual em nossa rota de distribuição de DNS. Agindo em conformidade com nossos protocolos de contingência, nossa equipe de engenharia aplicou a correção imediata na plataforma. No entanto, como o processo de propagação global de DNS depende de fatores externos e distribuídos (envolvendo diferentes regiões e provedores de internet locais), o restabelecimento do endereço oficial pode demandar um tempo de sincronização técnica. Para mitigar o impacto e assegurar a continuidade ininterrupta da sua operação durante essa janela de propagação, disponibilizamos prontamente uma rota temporária de contingência através de um link alternativo.
Posteriormente, no dia 08/06/2026, para sanar qualquer intermitência residual regionalizada nos dispositivos da sua empresa, nosso time de suporte técnico desenhou um plano de ação focado na atualização e parametrização do DNS local (IPv4). Sabendo que sua equipe trabalha de forma descentralizada e em diferentes localidades, nos colocamos à inteira disposição para realizar esse procedimento de maneira ágil, segura e assistida por meio de acesso remoto via aplicativo Zoho com você e com cada um dos seus colaboradores.
A fim de evoluirmos com esse diagnóstico, realizamos inúmeras tentativas proativas de contato para darmos continuidade ao seu atendimento nos dias 09/06, 11/06, 15/06, 17/06, 18/06, 22/06 e 23/06. Durante essas interações, inclusive, foi sugerido e acordado que poderíamos seguir com uma reunião na semana seguinte para verificarmos e solucionarmos o problema , contudo, apesar de nosso suporte solicitar a confirmação, não obtivemos o retorno com a definição de uma data ou horário específico por sua parte para o envio do convite.
O relacionamento comercial e a prestação de serviços digitais são norteados pelos princípios da boa-fã objetiva e cooperação mútua, previstos no ordenamento jurídico brasileiro. Sob a ótica do Código de Defesa do Consumidor (CDC), em seu Artigo 6º, inciso III, é assegurado o direito à informação clara e adequada sobre os serviços prestados. Cumprimos rigorosamente com este dever ao detalhar a natureza do incidente técnico e ao propor alternativas resolutivas imediatas.
No entanto, o próprio CDC estabelece que a responsabilidade do fornecedor é mitigada ou afastada quando a ausência de solução decorre de fatores externos ou da impossibilidade de executar as ações técnicas necessárias por falta de colaboração na instrução do diagnóstico (conforme o Artigo 14, § 3º, inciso II do CDC). Sem que nos seja permitido realizar os testes ou o acesso remoto nas máquinas, nossa equipe de engenharia fica impossibilitada de reproduzir o cenário e aplicar os ajustes locais.
Esclarecemos que a plataforma Octadesk encontra-se plenamente estável, ativa e operando dentro da normalidade técnica.
Reafirmamos o nosso compromisso com a qualidade da sua operação e permanecemos no aguardo do seu retorno com a sinalização de um horário viável , seja na aba de mensagens privadas desta plataforma ou em nossos canais oficiais, para que possamos concluir o procedimento técnico com a sua equipe.
Atenciosamente,
Gabriel Amorim
Time de Qualidade – Octadesk