Empresa irresponsável na assembleia: falha na conferência de procurações causa transtornos e eleição sem assessoria no Condomínio Ecovitta.

Olá Juliana,

Gostaríamos de esclarecer alguns pontos relevantes sobre a condução das Assembleias de Condomínio e as responsabilidades da administradora.
Primeiramente, é fundamental ressaltar que a administradora Pacto não é responsável pela condução das Assembleias de Condomínio. A responsabilidade por dirigir a pauta, verificar documentos, mediar eventuais conflitos e organizar as votações recai sobre o Presidente da Assembleia, eleito pelos condôminos presentes.
O profissional presente na Assembleia, atuando como mediador, é um autônomo contratado pelo condomínio especificamente para secretariar os trabalhos. Sua função primordial é a redação da ata da assembleia, registrando fielmente as decisões tomadas em conformidade com a pauta previamente estabelecida, e paralelamente poderá auxiliar na organização da votação e lista de presença.
No que tange ao processo de votação, incluindo a forma de apresentação de procurações e identificação, o secretário não possui responsabilidade e nem autonomia para definir tais procedimentos. É importante salientar que, historicamente, o condomínio não possuía uma prática formalizada para a exigência de documento com foto na identificação dos presentes com procurações.
O advogado do condomínio, presente na Assembleia, forneceu os esclarecimentos necessários sobre as procurações e a solicitação de identificação. Inclusive, sugeriu que, em futuras convocações, a obrigatoriedade de apresentação de documento com foto fosse formalizada no edital, visando aprimorar a segurança e transparência do processo. Após a discussão, perguntou aos presentes se estavam tranquilos em seguir e a maioria dos presentes optou por manter o procedimento adotado e prosseguir com a Assembleia.
Desta forma, a condução geral da assembleia, a garantia da ordem, a organização, a conferência de documentos e a validação dos votos são atribuições do Presidente da Assembleia, não sendo de responsabilidade da administradora do condomínio.

Seguimos à disposição sempre que necessário.

Atenciosamente,
Time do Sucesso do Cliente PACTO.