Falha na gestão condominial e cobrança indevida pela administradora

Respondida
Nova Lima - MG
17/04/2026 às 14:10
ID: 246332321
Estou enfrentando um problema recorrente e não resolvido com a administradora, que já ultrapassa qualquer limite razoável de falha operacional.
Há semanas venho tentando regularizar uma situação simples de atualização cadastral envolvendo duas unidades distintas: Residencial Taunay e Residencial Atlântida.
Mesmo após:
Envio completo dos dados do novo inquilino em 26/03 (nome e telefone);
Confirmação da informação pelo síndico;
Reiteração formal em 04/04 de que determinados débitos não eram de minha responsabilidade;
Reenvio de todo o histórico diversas vezes;
A administradora segue:
Mantendo cobranças indevidas em meu nome (Residencial Taunay);
Falhando em atualizar o cadastro corretamente;
Solicitando repetidamente informações já fornecidas;
Demonstrando total descontrole interno no tratamento de dados.
Além da evidente falha na prestação de serviço, a situação também levanta preocupações quanto ao cumprimento da LGPD.
Isso porque:
Há tratamento de dados pessoais desatualizados, em desacordo com o princípio da qualidade dos dados (art. 6, V);
Há insistência na solicitação de documentos e informações potencialmente excessivos, sem demonstração clara de necessidade ou finalidade;
Há evidente falha na governança e controle das informações recebidas.
Como consequência direta dessa desorganização, sigo sendo cobrada indevidamente, enquanto a administradora não corrige um erro já amplamente documentado.
Paralelamente, há débito legítimo (Residencial Atlântida), cujo pagamento está sendo impactado pela ausência de regularização da situação anterior o que demonstra, mais uma vez, a incapacidade da administradora de tratar corretamente demandas básicas.
Deixo claro que:
Não reconheço débitos indevidos vinculados ao Residencial Taunay;
Não aceitarei a incidência de multas, juros ou encargos decorrentes de falha exclusiva da administradora;
Aguardo a emissão correta do boleto do Residencial Atlântida, sem encargos indevidos;
Exijo a regularização imediata do cadastro e a comprovação documental da correção dos débitos.
Caso a situação não seja resolvida de forma imediata, serão adotadas as medidas cabíveis, inclusive para apuração de responsabilidade por falha na prestação de serviço e eventual tratamento inadequado de dados pessoais.
A condução deste caso, até o momento, demonstra um nível preocupante de desorganização e negligência para uma empresa que deveria justamente garantir controle e confiabilidade na gestão condominial.
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Resposta da empresa
20/04/2026 às 09:08
Olá Gabriela, bom dia!
Conforme nosso contato para esclarecimento da situação, pedimos desculpas pela demora na conclusão das suas solicitações.
Após a análise completa do caso, realizamos a atualização cadastral e a regularização dos boletos.
Seguimos à disposição para qualquer necessidade adicional e para garantir que tudo permaneça correto daqui em diante.
Atenciosamente,
Time de Sucesso do Cliente PACTO