Insatisfação com a PROESC: Falhas na prestação de contas, erros em relatórios e aumento abusivo da mensalidade.

Em réplica
Macapá - AP
27/11/2025 às 10:48
ID: 233010769
A Grupo Madre Tereza, empresa que represento enquanto Diretora Financeira e Administrativa, está profundamente desapontada com a relação de parceria comercial firmada com a PROESC.
A Madre tem contrato com o referido sistema há anos, incluindo entre seus serviços, além da gestão escolar, intermediação e registros financeiros.
A PROESC vem falhando com a Grupo Madre Tereza em muitos segmentos, tanto que a Madre não pretende renovar mais o contrato após os prazos de vigência obrigatória previstos em contrato e ainda assim, as coisas conseguiram ficar piores nesta reta final.
O fato é que ao se colocar na posição de intermediadora financeira, entendemos que a PROESC possui obrigações mínimas de prestação de contas e precisão de dados e, em ambas, falha! já que há divergências de informações financeiras e erros em relatórios de análise estratégica e mesmo quando há retificações, elas ocorrem muito tempo depois, atrapalhando toda a estratégia interna da gestão.
Neste cenário, considerando que a PROESC é intermediadora financeira, e proíbe em contrato que a Grupo Madre Tereza vá tratar diretamente com a instituição financeira intermediada, no caso a IUGO INSTITUIÇÃO DE PAGAMENTO S.A, o Grupo Madre Tereza solicitou uma OFX (Open Financial Exchange) documento bastante comum no mercado financeiro, e que é seguro e auditável para fins de conciliação contábil, e a PROESC informou que não tinha acesso a esse tipo de documento, e sua parceira fintech não os forneceria isso tudo sem apresentar alternativa auditável.
Então tenham em mente que confiar a saúde financeira da sua empresa ao PROESC já é um risco absurdo mesmo que esta última esteja operando dentro da mais pura ética e boa-fé, diante de erros e imprecisões de informação; mas também tenham ciência que qualquer discordância ou desconfiança não estarão sujeitas à auditoria ao menos que você acredite que um arquivo de Excel seja dotado da mais límpida confiança e inalterabilidade.
O engraçado é que a Madre Tereza é considerada um case de sucesso para a PROESC, especialmente pela Madre ser uma empresa que atua em todos os seguimentos educacionais razão pela qual é de interesse público dizer que não estamos nem um pouco felizes ou satisfeitos com os serviços prestados que diga-se de passagem: não são baratos!
Para se ter ideal, pelo tamanho da Madre, a PROESC alegou no início do ano de 2025, que os preços até então praticados não eram mais condizentes com a realidade empresarial da GMT mas não se tratou de um mero aumento percentual ou um reajuste na prática, o valor de mensalidade para a manutenção do software triplicou de um ano para o outro e mesmo neste cenário, seguimos em frente sob a promessa de que passaríamos a ser um cliente Premium, com serviços melhores e mais otimizados, e prioridade de atendimento promessas que o tempo mostrou serem vazias.
E não é como se esse desabafo aqui fosse um ato leviano ou precipitado tudo que está sendo dito aqui já foi dividido várias vezes com o PROESC, seja por reuniões, ligações, trocas de mensagens via WhatsApp, e agora até mesmo com a inclusão de setores jurídicos, e o PROESC simplesmente não nos entrega o retorno merecido como se não estivéssemos pagando caro por esse serviço e quando tenta se explicar, parece apenas estar ganhando tempo dentro de tecnicalidades que não são capazes de explicar a falta de transparência e o erro reiterado de alimentação de sistemas pecados graves para uma empresa de software.
Por tudo isso, é com pesar que registramos esta manifestação, ainda com inúmeras pendências em aberto, reafirmando nossa insatisfação com a empresa PROESC, e não recomendando seus serviços.
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Resposta da empresa
05/12/2025 às 15:39
Olá, Grupo Madre Tereza.
Recebemos sua manifestação e optamos por respondê-la com a serenidade e a transparência técnica que pautam nossa atuação no mercado educacional. Embora lamentemos profundamente a prática adotada, acreditamos que o profissionalismo deve prevalecer sobre narrativas que não condizem com a realidade dos fatos documentados.
Para restabelecer a verdade e tranquilizar a comunidade, elucidamos os pontos levantados:
1. Sobre a transparência financeira e o arquivo OFX:
Ao contrário do que foi afirmado, o arquivo OFX solicitado foi enviado dentro do prazo e o recebimento foi confirmado por sua própria equipe. A Proesc não retém dados. Se a ferramenta terceira contratada pela escola possui limitações técnicas para ler arquivos seguros e padronizados, essa é uma questão de compatibilidade externa, e ainda que não seja uma falha de idoneidade da Proesc, a equipe Proesc buscou o suporte técnico (via e-mail e telefone) desta outra empresa para identificar as limitações, com o intuito de apoiar, mas não obteve retorno.
2. Sobre as integrações e consistência de dados:
As divergências citadas ocorrem num cenário de transição, um padrão envolvendo uma nova intermediadora financeira (que reconheceu não ter seguido o processo correto, gerando as inconsistências) escolhida pela instituição. Temos atuado ativamente para mitigar falhas geradas por esses terceiros. Nossos registros comprovam que a Proesc tem aguardado retornos técnicos de seus novos parceiros para concluir etapas que não dependem exclusivamente de nós.
3. Sobre o reajuste contratual de 2025:
A alegação de aumento abusivo não se sustenta. O reajuste segue estritamente o previsto em contrato e reflete o crescimento da operação. É importante lembrar que os novos valores foram apresentados, justificados e formalmente aceitos pelos sócios-diretores da instituição, que possuem autoridade para tal decisão.
4. Sobre o atendimento e suporte:
Classificar nosso atendimento como "vazio" ignora o vasto histórico de reuniões gravadas, e-mails e grupos de WhatsApp com participação ativa de nossa diretoria executiva. Estamos alocando recursos prioritários para apoiar sua gestão, inclusive cobrando celeridade das outras empresas envolvidas no seu ecossistema.
A Proesc repudia qualquer insinuação de falta de ética ou risco à segurança financeira. Somos auditáveis, seguros e operamos com total boa-fé.
As questões técnicas em aberto já estão mapeadas e seguem em tratamento, muitas aguardando a finalização de processos externos.
Continuamos à inteira disposição nos canais oficiais para concluir essa etapa de forma técnica e definitiva, honrando o contrato vigente e a parceria que construímos.
Atenciosamente,
Equipe Proesc.
Réplica do consumidor
06/12/2025 às 16:55
É interessante observar o vitimismo de uma empresa que vende serviços para cuidar de gestão educacional, e que intermedia financeiro de empresas milionários, especialmente por fazer parecer que o ato de indignação nas falhas destes serviços é leviano por parte da vítima, independente dos seus prejuízos, então vamos aos esclarecimentos.
1. De fato houve solicitação de OFX para saber o que de fato se deu na vida financeira da GMT, e que foi intermediado pela PROESC, e houve entrega PARCIAL de alguns documentos solicitados, porém estes estavam configurados para não serem reconhecidos para importação do arquivo, trazendo chave aleatório no lugar de dados bancários, como sugestionado e utilizado por todos os demais bancos, exceto a IUGU. Ou seja, não é possível ler os documentos que é o mesmo que não os ter mandado. E vamos ser mais transparentes, foi ******* de prestação de contas de toda a relação contratual, que vai de ******* até a presente data entregar apenas *******, em arquivos inacessíveis pelos motivos expostos, não pode ser considerado cumprimento de nada.
2. Sobre a suposta culpa de um parceiro terceiro, vamos deixar claro que ninguém acha que é fácil fazer migração de dados em sistemas financeiros, mas a PROESC prestou informações erradas, não prestou contas dos dados que são direito da GRUPO MADRE TEREZA, e que teriam facilitado a conciliação de dados, e sequer informou previamente as dificuldades ou nos alertou de possíveis erros ou falhas, que descobrimos por nós mesmos quando a bomba começou a explodir. Mas acredito que seja mais fácil culpar outras empresas por não fazer uma simples prestação de contas, e não cancelar documentos cujo cancelamento foi solicitado.
3. Sobre o reajuste, vamos dar nome as coisas, pois de fato não foi um reajuste e não dissemos que foi, fomos claros que se tratava de um aumento real de preços aumento este onde a PROESC entrou na sede da Madre, disse que o valor teria que ser aumento para o triplo do que era pago, diante do tamanho da Madre, mas que supostamente haveria melhorias nos serviços prestados. Adivinhem: a gente paga o triplo para ter o mesmo serviço, e ser mal atendido e acusado de leviano quando reclama da má prestação ou pior! tem que vir responder no Reclama Aqui não uma resposta de solução, mas uma que torna implícita que nós e nossos parceiros somos injustos levianos, para não dizer culpados mas ai de nós se não pagarmos a mensalidade da PROESC tempestivamente.
4. Sobre a falta de suporte, de fato a GRUPO MADRE TEREZA vem participando de muitas reuniões, acionando jurídico, chamando diretores, e são horas e mais horas de conversas que não levam a lugar nenhum. Para que são necessárias 4, 5, 6 reuniões para apresentar uma simples OFX, para cancelar boletos, para retificar dados? No fim, a diretoria e a equipe técnica da Madre gastam horas e horas não participando de suporte, mas ouvindo enrolação, ou culpabilização de terceiros.
Isso é a PROESC!
Réplica da empresa
07/12/2025 às 10:13
Olá, Grupo Madre Tereza.
Recebemos sua réplica e é importante dizermos o quanto lamentamos sinceramente que o cenário atual de transição tenha gerado esta experiência. Nossa parceria de anos sempre foi pautada na ética e no crescimento mútuo.
Portanto, endossamos que nosso compromisso com a instituição segue ativo e, diante do elencado, ainda mais forte.
Nós encaramos os apontamentos feitos como uma oportunidade valiosa de crescimento e aprimoramento dos nossos processos. Ouvir o cliente é a base da nossa evolução, e estamos levando cada palavra de vocês em consideração máxima.
Queremos tranquilizá-los de que tudo o que foi elencado está sendo revisado e tratado.
Nossa equipe segue trabalhando ativamente para entregar tudo o que é necessário a vocês, pois a nossa intenção final é única: que vocês se sintam tranquilos, tenham acesso pleno às informações para gestão e possam trabalhar de forma segura, confiante.
Entendemos a importância do trabalho de excelência que o Grupo Madre Tereza realiza e é do nosso total interesse garantir que vocês tenham todo o suporte necessário para continuar crescendo.
Seguimos à disposição.
Atenciosamente,
Equipe Proesc.