Impedimento na retirada de diploma por exigência documental fora do prazo - Rede de Ensino Doctum

Respondida
Juiz de Fora - MG
20/02/2026 às 16:23
ID: 241223281
Reclamação Formal Rede de Ensino Doctum (Unidade Juiz de Fora)
À Rede de Ensino Doctum Unidade Juiz de Fora,
Eu, *****, venho por meio desta apresentar uma reclamação formal referente ao impedimento de retirada do meu diploma após a conclusão do curso, em razão de exigências documentais informadas fora de prazo hábil.
No dia 21/01, recebi o primeiro contato solicitando o envio de documentos pendentes, sendo eles: certidão de nascimento, histórico escolar do ensino médio e título de eleitor. Em 09/02, encaminhei todos os documentos solicitados dentro do prazo disponível.
Entretanto, somente em 13/02 fui informada de que seria necessária a apresentação da 2 via da certidão de nascimento, sob a justificativa de que o documento enviado não estava legível exigência esta que não havia sido especificada anteriormente. Considerando o final de semana e o período de feriados de Carnaval, só me seria possível solicitar a 2 via a partir do dia 18/02.
Ainda assim, fui informada de que o prazo máximo para envio da documentação seria até 19/02, prazo este incompatível com o tempo real de emissão do documento pelo cartório, que é de até 7 dias úteis, além dos custos envolvidos, sendo aproximadamente R$ 90,00 para a versão online e R$ 180,00 para a via física.
Ressalto que a ausência de informação clara e antecipada sobre a exigência da 2 via impossibilitou o cumprimento do prazo estipulado, caracterizando falha de comunicação e falta de razoabilidade no processo administrativo, resultando em prejuízo direto a mim, que fiquei impossibilitada de retirar meu diploma.
Diante disso, solicito a revisão imediata da decisão e a concessão de prazo adequado para apresentação do documento exigido, compatível com o prazo oficial de emissão do cartório, sem qualquer prejuízo acadêmico ou administrativo.
Aguardo posicionamento formal e solução para o ocorrido.
Atenciosamente,
*****
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Resposta da empresa
25/02/2026 às 10:37
Olá, ! Espero que esteja bem.
Somos a equipe de atendimento do Reclame AQUI da Rede Doctum e estamos à disposição para ajudá-la da melhor maneira possível.
Agradecemos por compartilhar sua experiência conosco. Seu feedback é muito importante para a melhoria contínua dos nossos serviços.
Lamentamos sinceramente os transtornos enfrentados e pedimos desculpas pela situação. De forma alguma era nossa intenção que você passasse por esse desconforto.
Pois a solicitação do documento é necessária, inclusive para a emissão do diploma, uma vez que, caso haja algum rasura ou o documento esteja ilegível, não será possível realizar a emissão do diploma.
Estamos à disposição para qualquer esclarecimento adicional. Nossos canais de atendimento funcionam de segunda a sexta-feira, das 8h às 21h, pelo telefone 0800 033 1100 ou pelo WhatsApp (33) 3322-6300.
Um abraço,
Atenciosamente,
Equipe de Atendimento Rede Doctum