Péssima assessoria imobiliária Smartleiloescaixa e falta de suporte para documentação exigida em leilão da Caixa.

Reclamação resolvida

Resolvido

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São Luís - MA

17/10/2025 às 14:24

ID: 229605737

Péssima assessoria imobiliária! Arrematei imóvel em leilão da caixa e escolhi a smartleiloescaixa como assessoria na lista apresentada no portal da Caixa. Desde então, criam um grupo no whatsapp para tratamento e atendimento via este canal. Enviam várias mensagens automáticas. Uma delas para que eu aceitasse fazer uma procuração para um cartório em Brasília. Sendo que eu moro em São luís e o imóvel foi arrematado na mesma cidade. O motivo da minha reclamação começa quando, na fase de atualização da matrícula do imóvel para meu nome, o cartório de registro de imóveis do imóvel que adquiri, solicitou algumas documentações a mais via nota de exigências, com prazo limitado para responder, para dar continuidade com o registro de imóveis. A documentação solicitada, não constava nos contratos fornecidos pela Caixa e documentos fornecidos pelo Leiloeiro. Já havia enviado e-mail para o leiloeiro, a CEVEN, a agencia onde assinei o contrato, e a smartleiloescaixa informando sobre a nota de exigências. O leiloeiro respondeu que não fornece outros documentos além dos que foram enviados após conclusão da arrematação. A agencia respondeu que só imprime o contrato para assinatura e que não tem poder de atuação. A CEVEN respondeu com instruções que é dever da imobiliaria (smart leiloes caixa) a abertura de chamado no sistema da caixa para análise e retorno da CEVEN. Este sistema somente a imobiliária tem acesso. A imobiliária, no máximo, disse que tenho que solicitar a agencia e ao leiloeiro os documentos. Cheguei a ir pessoalmente a agência onde assinei contrato para verificar se poderia atender alguma das exigências da nota do cartório. O próprio gerente me passou a mesma informação da CEVEN, que não compete a mim ou a própria agência o poder para conseguir atender as exigências. É obrigação da imobiliária (smartleiloescaixa) ajudar nessas pendencias. Eles são pagos pela caixa para isso. Passou mais de 1 semana, eu comunicando a smarleiloescaixa via grupo do whatsapp, e-mail, ligaçoes, mas nada fizeram para me ajudar. Mesmo tendo sido copiados pelo próprio e-mail resposta da CEVEN com todas instruções de como proceder. Simplesmente pararam de me responder no grupo do whatsapp e nunca deram retorno a nenhum dos e-mails onde a smartleiloescaixa esteve como destinatária. Estou enviando solcitação a CEVEN para mudança de assessoria imobiliária para qualquer uma que me atenda sem a mesma negligência da smart leiloes caixa.

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Resposta da empresa

17/10/2025 às 17:59

Prezado(a) Guilherme,

Esperamos que esteja bem.

Agradecemos pelo seu contato e entendemos a situação apresentada. Para a regularização do imóvel junto ao cartório, informamos que o Termo de Quitação da Dívida solicitado pelo cartório deve ser solicitado diretamente à agência onde foi assinado o contrato de arrematação. Como essa documentação está vinculada ao processo de contratação e registro, é imprescindível que a agência responsável pelo contrato proceda com a solicitação dos mesmos.

Reforçamos que nossa atuação está voltada para o suporte e orientação dentro do escopo definido pela Caixa Econômica Federal. Neste caso, recomendamos que você entre em contato diretamente com a agência que intermediou a assinatura do seu contrato para que eles possam atender às exigências do cartório e dar continuidade ao processo.

Ficamos à disposição para quaisquer outras dúvidas ou esclarecimentos e continuamos acompanhando o seu caso para garantir que todas as etapas sejam devidamente cumpridas.

Atenciosamente,
Smart caixa

Réplica do consumidor

17/10/2025 às 19:21

Fiz isso hoje a tarde.
Fui a agência e comuniquei a situação.
Também informei que esta foi a recomendação de vocês.
Porém, o gerente informou que não se trata de termo de quitação do meu contrato. Pois não foi financiamento. Foi pagamento a vista com uso do FGTS.
Que provavelmente se refere a quitação da dívida do dono anterior.
A recomendação dele foi a mesma passada pelas instruções no email respondido pela *******
Que a imobiliária (vocês) devem abrir chamado para a CEVEN analisar as exigências do registro de imóveis e dar um retorno para que possa prosseguir com a regularização da matrícula do imóvel junto ao cartório. O que não aconteceu até o momento. Eu, como cliente, fico sendo jogado de uma lado para outro,sem que ninguém efetivamente resolva a situação de documentação solicitada pelo cartório e que eu não tenho poder de tratativa.

Réplica do consumidor

17/10/2025 às 19:47

Eu não consigo fazer esta solicitação de abertura de chamado de devolutiva do cartório para a CEVEN analisar e dar um retorno.
Pois se trata de um acesso exclusivo da imobiliária
Recebo mensagem de erro no site quanto tento abrir o chamado de análise recomendado nas instruções passadas por e-mail pela CEVEN07
Podem também abrir chamado no portal da caixa sobre nota devolutiva do cartório para a CEVEN analisar?
https://*******
Peço que PELO MENOS abram este chamado de nota devolutiva do cartório à CEVEN pelo link indicado por eles para formalização da análise do pedido do cartório.
Vejam também se é possível gerar algum termo de quitação neste link recomendado pela CEVEN que SOMENTE A IMOBILIÁRIA TEM ACESSO.
Eu nem sequer consigo acessar nada de informação do contrato, nem no aplicativo, nem no site de habitação da CAIXA
Podem gerar o termo de quitação através desse link e me enviarem?
https://*******
vejam por favor se conseguem gerar alguma documentação nesse link indicado pela CEVEN.
Que também, somente a imobiliária tem acesso.
Já estou cansado de repetir as mesmas informações de instrução da CEVEN e nem sequer ter o retorno de vocês sobre estas instruções.
Estou a disposição para me ligarem e resolvermos isso, pode ser numa conferência online para no mínimo seguir este passo a passo das instruções da CEVEN.
Eu não quero conflito. Só quero resolver esta situação o quanto antes, pois tenho prazo para dar retorno para o cartório de imóveis.
Mas ao mesmo tempo sinto uma grande negligência em nem sequer me responderem se vocês seguiram com estas instruções recomendadas passadas pela CEVEN de como proceder.
Pois respondam isso no último e-mail que enviei copiando ******* e veremos se eles vão confirmar o que vocês estão dizendo ou reafirmar as instruções que eles já passaram de abrir chamado de nota devolutiva nos links que eles já passaram nos e-mails.
Pois assim, todos estaremos alinhados: agência, CEVEN, smart leiloes, leiloeiro e eu.

Réplica da empresa

25/11/2025 às 17:54

Prezado(a) Guilherme,

Esperamos que esteja bem.

Conforme sua ******* o procedimento que estava pendente e já encaminhamos o comprovante de que a solicitação foi devidamente feita.

Consideração final do consumidor

27/11/2025 às 09:02

Começou a responder e dar assessoria, após abertura de reclamação junto a Caixa.

O problema foi resolvido?

Reclamação resolvida

Resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

7