Cancelamento de plano odontológico - Cobrança indevida

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São Paulo - SP

18/03/2019 às 22:08

ID: 43737143

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Em 16 de dezembro de ******* iniciei junto a esta empresa o processo de cancelamento do plano odontológico tendo como contato a sra. Vanessa de Deus. Seguindo suas orientações preenchi o termo de cancelamento e o enviei por email, bem como quitei as parcelas que se encontravam em aberto, quais sejam: 07/10/******* R$ 45,00; 09/11/******* R$ 45,00; 07/12/******* R$ 45,00 com o acréscimo de multa de R$ 5,00 , ao que procedi pagamento, conforme comprovante em anexo. O referido processo de cancelamento encerrou-se, de minha parte, em 14 de janeiro de ******* com o envio do comprovante de pagamento das parcelas pendentes (comprovante em anexo), posto que da parte desta empresa jamais recebi o comprovante do distrato, ou qualquer outra sinalização do encerramento do contrato.

Ora, qual não foi minha surpresa ao ser contatada pela empresa de cobranças Norton Nunes que me apresentou uma dívida referente a parcela do mês de Julho de ******* no valor de R$*******,90. As perguntas que eu faço à Solidente são:
1. Quando do processo de cancelamento do plano odontológico (o qual, eu reforço, foi concluído formalmente apenas de minha parte) no qual a sra. Vanessa de Deus me apresentou as parcelas em aberto, por que esta não me foi apresentada, imaginado que esta dívida fosse minha ?
2. A Solidente não tinha/tem controle do seu fluxo financeiro?
3. Não seria de se esperar que no momento do cancelamento TODA E QUALQUER parcela em aberto fosse apresentada para quitação por parte do cliente e foi, como o histórico dos emails anexos pode comprovar?
4.Como posso acreditar que esta parcela ora apresentada refere-se ao meu plano, já que nunca recebi a formalização do encerramento do plano?
5.Quem me assegura que, visto o controle de fluxo financeiro da Solidente, daqui 4 ou 5 anos outro débito não me será apresentado?
6.Por que um ex cliente deveria pagar pelo descontrole interno das finanças da Solidente ou pela incompetência da sra. Vanessa de Deus?

Como comprovação do que exponho nesta mensagem, além do comprovante de pagamento das parcelas em aberto apresentadas pela Solidente à época do cancelamento do plano e do comprovante de autorização de débito automático (que me foi exigido em conversa telefônica), seguem as trocas de e mails, em ordem cronológica invertida) entre mim e a Solidente na pessoa da sra. Vanessa de Deus.

Assim, aguardo contato, esclarecimentos e cancelamento desta dívida que me parece absurda.

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Resposta da empresa

20/03/2019 às 14:23

Olá Sra. Lilian, boa tarde.

Segue esclarecimentos mediante as perguntas numeradas acima:
1) As parcelas que foram apresentadas pela Sra. Vanessa de Deus eram parcelas devidas e que encontravam-se em aberto, as mesmas foram dadas baixa em nosso sistema após pagamento.
2) Tanto temos controle de fluxo de caixa, quanto as parcelas estão atualizadas em nosso sistema após o pagamento.
3) No ato do cancelamento as parcelas foram apresentas, conforme a Sra. menciona acima.
4) Houve um erro no sistema de nossa empresa terceirizada Norton Nunes, o que gerou esta cobrança indevida.
5) O seus recibos de pagamentos que foram realizados na unidade da Paulista, junto ao comprovante de pagamento feito via transferência lhe asseguram que a Sra. não tem nenhuma divida em aberto com a SOLIDENTE.
6) Comunico que a funcionária Vanessa de Deus deu baixa em seu contrato e cancelou o mesmo de modo devido após solicitação de sua parte. O erro partiu do sistema da empresa terceirizada e não da funcionária mencionada acima.

Por fim, informo que já verificamos o que ocorreu, ressalvo que foi um erro de sistema e a cobrança realmente foi realizada de modo indevido e a senhora não terá que efetuar nenhum pagamento à mais do que já foi realizado em 14/01/*******.
Já solicitei a interrupção da cobrança e a exclusão de seu cadastro da base de dados.


Estaremos prontamente disponíveis para atende-lá, qualquer dúvida me coloco ao inteiro dispor.
Islley Alves - Gerente Depto. de Cobrança e Atendimento ao Cliente.
https://******* /******* /******* /******* (WhatsApp) / *******

Consideração final do consumidor

20/03/2019 às 15:45

O atendimento foi rápido e, espero, definitivo, pois recebi outro boleto da Norton Nunes sobre a mesma cobrança e vou desconsiderá-lo.
Sem mais,

O problema foi resolvido?

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Voltaria a fazer negócio

Não

Nota do atendimento

8