Reclamação sobre organização de formatura: Falta de comunicação, descumprimento de tema, problemas na cerimônia e descaso pós-evento pela Ballrom e Stylus

Não respondida
Rio de Janeiro - RJ
23/04/2026 às 13:25
ID: 246766281
À empresa Ballrom e Stylus,
Venho, por meio deste, formalizar uma reclamação referente aos serviços prestados na organização da minha formatura, realizada no dia 22 de fevereiro.
Desde o início do processo, enfrentamos grande dificuldade de comunicação com a empresa, tanto para tratativas financeiras quanto para alinhamentos gerais relacionados ao evento.
Durante todo o planejamento, a comissão de formatura manteve contato direto com a empresa, informando detalhadamente todos os pontos necessários para a execução adequada do evento. Foi amplamente reforçado que o tema da formatura seria verde esmeralda e dourado. Além disso, foram repassadas informações sobre a venda interna de convites, incluindo a identificação de compradores e vendedores, com o objetivo de organizar corretamente a disposição das mesas. Também foram comunicadas previamente as desistências, para que ajustes fossem realizados na montagem do evento.
Entretanto, no dia da formatura, verificou-se que o local do evento não possuía qualquer conhecimento dessas informações previamente fornecidas, evidenciando falha grave na comunicação interna da empresa.
Adicionalmente, ocorreram outros problemas relevantes, tais como:
- Troca da música de entrada de uma das alunas;
- Descumprimento do tema previamente definido, sendo utilizada decoração na cor vermelha, aparentemente reaproveitada de evento anterior;
- Qualidade insatisfatória no serviço de mesas, comprometendo a experiência dos convidados;
- Alocação inadequada dos professores homenageados, que foram colocados em uma única mesa, como se fossem convidados comuns, sem o devido destaque e respeito previamente acordados;
- Cerimônia de entrega dos diplomas desorganizada, conduzida de forma insatisfatória, comprometendo um dos momentos mais importantes do evento.
Diante dos fatos, foi realizada uma reunião com a empresa, na qual foi estabelecido o prazo de 15 dias para retorno e posicionamento. No entanto, já se passaram 35 dias sem qualquer resposta, o que demonstra descaso e falta de compromisso com os clientes.
Dessa forma, solicito um posicionamento formal e imediato acerca dos problemas relatados, bem como a devida solução para os prejuízos causados.