Cobrança Indevida e Falta de Retorno da Instituição de Ensino

Reclamação em réplica

Em réplica

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Brasília - DF

06/07/2026 às 16:15

ID: 253215005

Prezados,

Recebi o e-mail de cobrança encaminhado pela Universidade Católica de Brasília e gostaria de registrar formalmente meu inconformismo com a condução deste caso.

Desde o início do processo de regularização financeira, fui eu quem tomou a iniciativa de procurar a instituição para solucionar as pendências existentes. Em nenhum momento houve desinteresse ou recusa da minha parte em efetuar os pagamentos devidos. Pelo contrário, busquei ativamente a regularização da minha situação acadêmica e financeira.

Após identificar divergências nos valores cobrados, entrei em contato com a instituição e foi aberto um processo para ajuste dos boletos. Dos boletos que dependiam de correção, apenas um foi disponibilizado para pagamento, tendo sido quitado por mim imediatamente após o recebimento. A outra parcela, que também necessitava de ajuste, não foi devidamente regularizada, permanecendo pendente até hoje. ( foto 1)

Posteriormente, os demais boletos passaram a ser emitidos com os descontos corretos e vêm sendo pagos normalmente por mim, sem qualquer atraso. Portanto, a única parcela em aberto é justamente aquela que dependia da atuação da própria instituição para correção e emissão adequada.

O que mais causa estranheza é que a universidade agora atribui o atraso à minha conduta, quando existe um histórico completo de e-mails demonstrando que venho tentando solucionar essa situação há meses com a colaboradora Jeysse via gmail. Encaminhei diversas mensagens solicitando orientação, retorno e regularização da parcela pendente, porém deixei de receber qualquer resposta da colaboradora responsável pelo atendimento. Colaboradora Jeysse Vitória Cavalcante Silva .

Foram inúmeros contatos realizados sem retorno (e-mail, sac, ligação, conversa presenciais), apesar de toda a minha disposição em resolver a questão. Não considero razoável que eu como aluna arque com os prejuízos decorrentes de falhas administrativas, ausência de retorno aos e-mails enviados e falta de conclusão de um processo de regularização iniciado pela própria instituição.

Diante disso, solicito a análise integral do histórico de comunicações, bem como a regularização definitiva da parcela pendente, com a emissão do boleto nas condições que deveriam ter sido aplicadas desde o início do processo.


Reitero que sempre estive disponível para quitar minhas obrigações financeiras e que todas as medidas adotadas para resolução partiram de iniciativas minhas. O que impediu a conclusão da regularização não foi a falta de pagamento por minha parte, mas a ausência de providências efetivas e de retorno por parte da instituição.

Aguardo um posicionamento formal e a solução definitiva do caso.

Tenho o vídeo e print do boleto sem desconto dia 30/04 ao tentar realizar o pagamento.
Hoje, dia 06/07 tento mais um contato com a instituição para realização do pagamento de um novo boleto, além do anterior, do mês de julho, e descubro que não tenho acesso ao boleto com desconto pois a inadimplência por falta de organização da instituição, está me impedindo de pagar o boleto deste mês o que gerará mais um atraso e eu não poderei realizar a renovação de matrícula para o próximo bimestre.

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Resposta da empresa

07/07/2026 às 14:30

Prezada Larissa,
Boa tarde.

Agradecemos por compartilhar seu relato e pela oportunidade de aprimorarmos nossos processos e nossa comunicação.

Informamos que sua manifestação, registrada por meio do Reclame Aqui, foi devidamente recebida e encaminhada, via Ouvidoria do Grupo UBEC, ao setor responsável para análise.
Estamos empenhados em compreender e tratar a situação apresentada. Em breve, entraremos em contato por meio do e-mail cadastrado para apresentar um posicionamento.

Esclarecemos ainda que você receberá uma notificação da Contato Seguro, plataforma parceira da União Brasileira de Educação Católica (UBEC), por meio da qual será realizado o acompanhamento da sua manifestação.

Atenciosamente,
Ouvidoria do Grupo UBEC

Réplica da empresa

08/07/2026 às 17:32

Prezada Larissa,
Boa tarde.

Inicialmente, a Universidade Católica de Brasília (UCB) lamenta o ocorrido e destaca que tem trabalhado continuamente para o aperfeiçoamento de seus serviços, visando prestar sempre o melhor atendimento a seus estudantes. Nessa perspectiva, todas as manifestações apresentadas por meio deste e de outros canais são muito importantes para o alcance desse objetivo.

Informa-se que sua manifestação expressa no Sistema de Ouvidoria da UCB e no Reclame Aqui foi respeitosamente acolhida e finalizada, conforme e-mail enviado no dia 08/07/2026.

Seu feedback é muito importante, pois somente com a sua participação podemos evoluir na prestação de nossos serviços. Estou aqui por você e conto com sua nota!

Se você precisar, sabia que a UCB tem um Canal de Ouvidoria? Caso você tenha uma nova demanda, acesse https://www.contatoseguro.com.br/ouvidoriagrupoubec

A Ouvidoria da UCB agradece seu contato e se mantém à disposição.

Atenciosamente,
Ouvidoria do Grupo UBEC