Falha na formalização de estágio e regularização de notas no curso de Farmácia
Não respondida
Guarulhos - SP
17/08/2026 às 09:55
ID: 256518649
Assunto: URGENTE Prejuízo acadêmico por falha da instituição na formalização de estágio e solicitação de regularização imediata
Prezados(as),
Venho, por meio deste e-mail, solicitar a intervenção da Presidência, da Reitoria/Direção Acadêmica e da Ouvidoria do Grupo Ser Educacional diante de uma situação extremamente grave que vem causando prejuízos acadêmicos e financeiros à minha trajetória no curso de Farmácia.
Iniciei minha graduação em Farmácia no ano de 2023, sendo informada de que teria que cumprir sete estágios curriculares. Os três primeiros ocorreram normalmente. Posteriormente, no quarto estágio, fui orientada pela própria instituição a realizar a atividade em ambiente hospitalar, o que foi cumprido por mim.
Entretanto, quando cheguei ao estágio seguinte, passei a enfrentar sérias dificuldades para conseguir a vaga. A instituição alegava que não conseguia disponibilizar estágio em razão dos meus horários de trabalho, embora, no momento da contratação do curso, a orientação recebida fosse de que haveria flexibilidade e possibilidades de realização dos estágios de acordo com a disponibilidade do aluno.
Em razão dessa situação, permaneci durante praticamente todo o ano de 2025 sem conseguir realizar o estágio, chegando a perder um semestre acadêmico por uma questão que não foi provocada por mim.
Após inúmeras cobranças e reclamações, em 2026 finalmente foi disponibilizado um estágio no Hospital Stella Maris, onde passei a comparecer duas vezes por semana. A representante da instituição que providenciou o estágio informou expressamente que o respectivo termo seria encaminhado pela própria faculdade.
Confiei nessa orientação e realizei o estágio.
Posteriormente, ao aguardar o lançamento das notas e a correção das fichas e do relatório de estágio, comecei a questionar a instituição diversas vezes. Foi então que descobri que o termo de estágio não havia sido encaminhado corretamente ao setor responsável pelo lançamento/correção das atividades.
Como consequência, minhas fichas não foram corrigidas, meu relatório permanece sem a devida avaliação e minha nota não foi lançada no sistema.
O mais grave é que, em vez de a instituição reconhecer e solucionar imediatamente a falha administrativa, passei a receber orientações para que eu mesma providenciasse o envio do termo, como se a responsabilidade pela formalização do estágio fosse exclusivamente minha.
Após inúmeras ligações, mensagens e e-mails, consegui obter uma cópia do documento, que anteriormente sequer estava em minha posse. Providenciei novamente as assinaturas necessárias e encaminhei o documento à pessoa responsável, que informou que o havia encaminhado à coordenação. Também encaminhei diretamente à coordenação, que posteriormente voltou a solicitar o documento com urgência.
Tenho registros de todas essas comunicações, incluindo e-mails, mensagens, documentos e demais comprovantes.
Ressalto que não me recusei em nenhum momento a cumprir minhas obrigações acadêmicas. Ao contrário, venho cumprindo aquilo que me é solicitado e buscando insistentemente regularizar uma situação que, ao que tudo indica, decorreu de uma falha interna de comunicação e formalização da própria instituição.
Neste momento, a situação é ainda mais preocupante porque já iniciei o estágio 6 e fui informada por uma representante da faculdade de que eu não teria autorização para realizá-lo.
Diante disso, solicito formalmente:
1. A imediata apuração dos fatos e identificação dos responsáveis pela não formalização/envio do termo de estágio;
2. A regularização imediata do estágio realizado no Hospital Stella Maris;
3. A correção e avaliação das minhas fichas e do relatório de estágio;
4. O lançamento imediato da nota correspondente no portal acadêmico, após a regularização documental;
5. A liberação/regularização do estágio 6, para que eu possa cumprir as atividades dentro dos prazos acadêmicos, sem sofrer novo prejuízo;
6. Que seja esclarecido, por escrito, por que fui encaminhada para realizar um estágio se a própria instituição não havia concluído adequadamente a formalização documental necessária;
7. Que seja garantido que não sofrerei qualquer tipo de represália, prejuízo acadêmico ou atraso na conclusão do curso em razão de uma falha administrativa que não dei causa;
8. Que todos os documentos, e-mails, mensagens e registros relacionados ao meu estágio sejam preservados para fins de comprovação e eventual necessidade de apresentação aos órgãos competentes.
Tenho ciência de minhas responsabilidades enquanto estudante e sempre busquei cumprir as exigências acadêmicas. Da mesma forma, espero que a instituição cumpra suas responsabilidades na orientação, formalização, acompanhamento e avaliação dos estágios curriculares.
Destaco ainda que não pretendo abandonar o curso nem o estágio. Pelo contrário: quero concluir minha graduação e cumprir integralmente todas as atividades exigidas. O que estou solicitando é apenas que a instituição regularize uma situação que vem me causando prejuízos há meses.
Estou preservando todos os documentos, e-mails, mensagens, protocolos, prints e demais registros relacionados ao ocorrido.
Diante da urgência, solicito resposta formal e providências imediatas, principalmente em relação à regularização do estágio 5 e à liberação do estágio 6, considerando os prazos acadêmicos que preciso cumprir.
Caso a situação não seja solucionada administrativamente, informo que adotarei as medidas cabíveis perante os órgãos competentes e, se necessário, buscarei orientação jurídica para resguardar meus direitos e evitar novos prejuízos acadêmicos.
Espero sinceramente que a situação seja solucionada de forma administrativa e célere, sem necessidade de outras medidas.
Atenciosamente,
Eliene de Souza Freire
Acadêmica do curso de Farmácia