Falta de resposta urgente sobre débito da Receita Federal causado por compensações feitas pela assessoria

Reclamação resolvida

Resolvido

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Belo Horizonte - MG

31/12/2025 às 07:28

ID: 236289439

Sou representante da Creche Grazia Barreca Castagna (CNPJ *****), entidade do terceiro setor, cliente da Valestra, responsável pela assessoria contábil/tributária da instituição.
No dia 22/12/2025, a Creche recebeu diversas notificações da Receita Federal relacionadas a PER/DCOMPs de contribuição previdenciária, todos elaborados e transmitidos pela própria Valestra, conforme consta nos documentos oficiais.
Essas notificações envolvem créditos e compensações realizadas entre dezembro/2023 e maio/2024, e resultaram na emissão de boletos com vencimento imediato, gerando risco financeiro concreto à entidade.
Desde o recebimento das notificações:
Encaminhamos todos os documentos à Valestra;
Solicitamos esclarecimentos técnicos, cópia das defesas administrativas, orientação expressa sobre pagamento ou não dos débitos e agendamento de reunião com o jurídico;
Alertamos reiteradamente sobre a urgência, em razão do vencimento do boleto.
Apesar disso, até o momento não houve resposta objetiva, tampouco orientação formal que permita à Creche decidir com segurança jurídica.

A situação é extremamente grave, pois:

O pagamento sem esclarecimento pode representar assunção indevida de débito;
O não pagamento, por outro lado, pode gerar multas e encargos, tudo decorrente de estratégia tributária adotada pela assessoria;
A Creche é uma entidade sem fins lucrativos, conveniada ao poder público, e não pode assumir riscos fiscais sem respaldo técnico.
Além disso, causa preocupação o fato de a empresa tentar transferir integralmente à cliente a responsabilidade pelo monitoramento do DTE/e-CAC, mesmo quando os atos questionados decorrem diretamente de serviços prestados pela própria assessoria.

Diante do silêncio da empresa em situação urgente, registramos esta reclamação para:

1- Obter resposta imediata e formal;
2- Receber orientação técnica clara sobre os débitos;
3- Ter acesso às defesas administrativas já protocoladas ou em elaboração;
4-Agendar reunião com o setor jurídico/tributário;

Registrar publicamente a falha no atendimento e na comunicação, que colocou a entidade em risco fiscal.
Esperamos uma solução rápida, responsável e transparente.

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Resposta da empresa

12/01/2026 às 15:30

Prezados,

Registramos e compreendemos a manifestação apresentada pela Creche Grazia Barreca Castagna.

A Valestrá trata o tema com máxima seriedade, especialmente considerando a natureza da entidade e a sensibilidade fiscal envolvida. Informamos que a demanda já está formalmente sob acompanhamento da Ouvidoria, com atuação conjunta das áreas Técnica e Jurídico-Tributária, para consolidação das informações e alinhamento das providências cabíveis.

Esclarecemos que:

- As notificações mencionadas referem-se a procedimentos administrativos em análise pela Receita Federal;
- As tratativas internas já estavam em curso, inclusive com solicitação de informações ao setor jurídico responsável;

Em razão do período de recesso, houve impacto nos prazos de resposta, o que não afasta o compromisso da empresa com a transparência e o adequado esclarecimento técnico ao cliente.

Neste momento, o foco é organizar e formalizar a comunicação técnica, garantindo que a Creche receba:

- atualização clara do status dos procedimentos;
- orientação técnica adequada;
- e alinhamento direto com a equipe responsável.

Para preservar a confidencialidade das informações fiscais e a segurança jurídica da entidade, o retorno detalhado será realizado diretamente pelos canais formais, já em andamento.

A Ouvidoria permanece acompanhando o caso até sua completa regularização.

Atenciosamente,

Réplica do consumidor

13/01/2026 às 16:22

Prezados,

Agradecemos o retorno e o registro de acompanhamento pela Ouvidoria.

É importante esclarecer, para fins de transparência, que a manifestação da Creche não teve como objetivo questionar a existência de procedimentos administrativos os quais são compreendidos como parte do trâmite regular da Receita Federal , mas sim a ausência de comunicação técnica clara e tempestiva, especialmente em momento sensível para uma entidade do terceiro setor.

Conforme já confirmado posteriormente pela própria assessoria jurídica da Valestrá:

- não há débito tributário constituído ou exigível no momento;
- as manifestações administrativas foram protocoladas;
- a exigibilidade dos créditos encontra-se suspensa;
- a certidão federal da entidade foi renovada.

Essas informações, embora relevantes, somente chegaram após insistentes solicitações e a abertura desta reclamação, o que demonstra que a dificuldade enfrentada foi essencialmente de fluxo de informação e governança na comunicação com o cliente.

Registramos positivamente o compromisso agora assumido de organizar e formalizar o retorno técnico pelos canais adequados, e aguardamos que esse alinhamento se consolide de forma objetiva, com:

- atualização estruturada do status dos procedimentos;
- definição clara de responsáveis;
- e previsibilidade quanto às próximas etapas.

Manteremos esta manifestação atualizada até que a comunicação esteja plenamente regularizada.

Atenciosamente,

Réplica da empresa

13/01/2026 às 16:53

Prezados,

Agradecemos a manifestação.

Reforçamos que as providências técnicas já haviam sido adotadas pelas áreas responsáveis, com manifestações protocoladas, exigibilidade suspensa e regularidade fiscal preservada. O ponto identificado diz respeito à necessidade de comunicação mais clara e tempestiva dessas informações ao cliente, especialmente diante da sensibilidade do contexto.

A Ouvidoria segue acompanhando o caso para assegurar organização do fluxo de informações, definição de responsáveis e previsibilidade das próximas etapas, de modo a evitar novos ruídos de comunicação.

Permanecemos à disposição e manteremos o acompanhamento até a completa regularização da comunicação.

Atenciosamente,

Consideração final do consumidor

13/01/2026 às 18:26

Agradecemos o retorno e o reconhecimento expresso de que a situação decorreu de falhas na comunicação e na tempestividade das informações repassadas ao cliente, ponto que motivou esta manifestação.

Registramos positivamente o esclarecimento quanto à inexistência de débito exigível, à suspensão da exigibilidade dos créditos e à manutenção da regularidade fiscal da entidade, informações que, uma vez consolidadas, trazem a segurança necessária à Creche.

Consideramos adequada a atuação da Ouvidoria no sentido de organizar o fluxo de informações, definir responsáveis e conferir maior previsibilidade às próximas etapas, especialmente considerando a natureza da instituição e suas obrigações junto ao poder público.

Diante disso, manteremos esta reclamação como resolvida, confiando que as melhorias de comunicação ora assumidas se consolidem de forma permanente.

Atenciosamente,

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Reclamação resolvida

Resolvido

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Não

Nota do atendimento

6