Não consigo usar a VExpenses por problemas de cadastro de funcionários

Respondida
Rio de Janeiro - RJ
17/09/2026 às 13:11
ID: 259322747
Contratei a VExpenses para utilização na minha empresa e, infelizmente, a experiência de implantação vem sendo extremamente frustrante.
Já dediquei um tempo considerável à parametrização e configuração de toda a plataforma e venho arcando há meses com os custos do serviço sem conseguir utilizá-lo normalmente.
Agora, durante o processo de reativação/configuração da base, fui informado pelo próprio atendimento da VExpenses de que dois funcionários da minha empresa, Marcelo e João, estão cadastrados em outra empresa com a qual eles não possuem relação, e que, para cadastrá-los corretamente na minha empresa, eu deveria fornecer outros endereços de e-mail ou providenciar a retirada deles da empresa em que estão atualmente vinculados.
Isso não é uma solução aceitável.
Não fui eu quem realizou esse vínculo e não considero razoável ter que criar novos e-mails para meus funcionários simplesmente para contornar um problema cadastral existente dentro da plataforma. Quero que a VExpenses identifique a origem desses vínculos e faça a correção, sem que eu perca toda a parametrização que já realizei.
O que mais incomoda é que não se trata de uma dificuldade pontual: estou pagando por um serviço que, até o momento, não consegui colocar em funcionamento adequadamente, apesar de todo o tempo que já investi na implantação.
Depois de meses tentando resolver a situação diretamente, cheguei ao ponto de registrar publicamente esta reclamação.
Solicito objetivamente: a regularização imediata dos cadastros dos meus funcionários, a preservação integral da base já parametrizada e a conclusão da implantação para que eu finalmente consiga utilizar o serviço pelo qual venho pagando.
Também espero um posicionamento da empresa sobre o período em que houve cobrança sem que a plataforma estivesse efetivamente disponível para utilização adequada, inclusive quanto à possibilidade de compensação dos valores cobrados nesse período.
Caso a situação continue sem solução, pretendo documentar todo o histórico de atendimento e avaliar a formalização da reclamação também perante os órgãos competentes de defesa do consumidor.
Não estou solicitando nenhum benefício ou tratamento excepcional. Quero apenas que a empresa corrija o problema, entregue adequadamente o serviço contratado e se responsabilize pelo período em que estou pagando sem conseguir utilizá-lo normalmente.
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Resposta da empresa
23/09/2026 às 14:06
Olá, Pedro. Tudo bem?
Agradecemos por compartilhar sua experiência conosco.
Após o recebimento da sua manifestação, nosso time entrou em contato diretamente com você para entender a situação e dar continuidade à tratativa.
Durante a análise, identificamos que a situação estava relacionada a uma particularidade cadastral envolvendo os usuários. Como esse vínculo depende da situação individual de cada cadastro, não é possível realizar essa alteração diretamente pela VExpenses, sendo necessário seguir o procedimento adequado para cada caso.
Essa particularidade acabou impactando a continuidade da implantação, e as orientações foram alinhadas diretamente com você durante a tratativa.
O processo de implantação da empresa em nosso sistema já foi concluído e já permanece apto para a adesão de novos colaboradores conforme as condições de cadastro da plataforma.
Seguimos à disposição pelos nossos canais de atendimento para qualquer suporte adicional.
Atenciosamente,
Equipe VExpenses