Problema na matrícula que resultou na perda do meu horário fixo e atendimento despreparado por parte da recepção.

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Jardinópolis - SP

02/08/2026 às 00:02

ID: 255409031

No dia 01/08 compareci à unidade da Via Certa Cursos Jardinópolis para realizar minha aula no meu horário fixo de todos os sábados, das 10h às 12h. Para minha surpresa, ao tentar acessar a página do aluno pelo computador da instituição, foi informado que eu não possuía nenhum horário agendado.
Esse problema já havia acontecido anteriormente e eu já o havia comunicado aos instrutores. Nas outras ocasiões, como ainda havia vagas na turma, eles conseguiam me realocar normalmente. Porém, desta vez, a turma já estava completa e descobri que meu horário havia sido removido do sistema sem qualquer aviso, autorização ou comunicação prévia.
Procurei a recepção para entender o que havia acontecido e buscar uma solução. No entanto, a recepcionista que me atendeu afirmou que não podia fazer nada além de me orientar a escolher outro horário. Durante todo o atendimento, demonstrou pouca disposição para ouvir meu relato ou buscar uma explicação para o ocorrido, limitando-se a dizer que não tinha como explicar o problema e que ela era nova naquela função.
O que mais me causou insatisfação foi o fato de a instituição possuir listas de presença assinadas em todas as aulas, comprovando que eu frequentava regularmente aquele horário. Mesmo diante dessa informação, a recepcionista insistiu em considerar que o sistema estava absolutamente correto e desconsiderou meu histórico de frequência, sem demonstrar interesse em verificar a situação de forma mais cuidadosa.
Ao final, para não ficar sem estudar, fui obrigado a alterar meu horário para outro que fosse compatível com minha rotina. Ainda assim, considero que isso não resolve o problema principal, que acredito que tenha sido uma falha do sistema que removeu meu horário fixo após o agendamento de uma aula de reposição feita anteriormente, deixando minha matrícula sem qualquer horário vinculado.
Minha reclamação não é apenas pela possível falha do sistema, mas também pela forma como fui atendido. Esperava mais atenção, empatia e disposição para investigar o ocorrido, principalmente porque havia registros que comprovavam minha frequência naquele horário.
Reforço ainda que não possuo interesse em voltar ao meu horário antigo que me foi tirado sem a devida explicação, porém solicito que a Via Certa Cursos apure o que aconteceu com minha matrícula no sistema, identifique a causa dessa falha para evitar que outros alunos passem pela mesma situação de constrangimento e perda de tempo e reforce o treinamento da equipe de recepção para que casos como esse sejam tratados com mais atenção, respeito e comprometimento.

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Resposta da empresa

03/08/2026 às 08:34

Olá! Tudo bem?

Meu nome é João e faço parte da equipe da Matriz da Via Certa Cursos.

Agradecemos por compartilhar detalhadamente o ocorrido. Lamentamos pelos transtornos e pela experiência relatada, principalmente considerando que você compareceu à unidade no horário em que já frequentava regularmente as aulas e acabou sendo informado de que não havia nenhum agendamento vinculado à sua matrícula.

Entendemos que, mesmo com a alteração para um novo horário compatível com sua rotina, permanecem os questionamentos sobre o motivo pelo qual o horário anteriormente utilizado deixou de constar no sistema, especialmente diante do histórico de frequência registrado pela unidade.

Dessa forma, encaminharemos seu relato à equipe responsável pela unidade de Jardinópolis/SP para que sejam verificadas as informações relacionadas aos agendamentos, ao histórico da matrícula e à possível relação com a aula de reposição mencionada. A situação será analisada com o objetivo de identificar o que ocorreu e avaliar eventuais medidas para evitar que situações semelhantes se repitam.

Também registramos suas considerações sobre o atendimento recebido. Sabemos que, diante de uma situação sem explicação imediata, é importante que o aluno seja ouvido e que as informações disponíveis sejam consideradas com atenção, mesmo quando o atendimento depende de uma apuração posterior.

Agradecemos pelo relato e pelos apontamentos apresentados. Eles serão considerados na análise do caso e no alinhamento com a equipe da unidade.

Atenciosamente,
João
Equipe de Qualidade Via Certa Cursos

Réplica da empresa

05/08/2026 às 13:48

Olá! Tudo bem?

Conforme acompanhamento realizado pela equipe da Matriz, acionamos a gestão da unidade de Jardinópolis/SP para que o ocorrido fosse verificado e para que fosse prestado o devido suporte em relação à situação relatada.

Após o contato e o alinhamento realizado diretamente com a unidade, foi definido um novo horário para a continuidade das aulas, de acordo com a disponibilidade e compatibilidade com a rotina do aluno. Dessa forma, a situação foi solucionada e as atividades poderão seguir normally.

Agradecemos pela disponibilidade durante a tratativa e pelos apontamentos compartilhados, que foram encaminhados à unidade para conhecimento e alinhamento da equipe.

Atenciosamente,
João
Equipe de Qualidade Via Certa Cursos