RECLAMAÇÃO FORMAL ALTERAÇÃO UNILATERAL DO LOCAL DO BAILE DE FORMATURA

Em réplica
Domingos Martins - ES
27/07/2026 às 15:48
ID: 254951215
Sou integrante do Fundo 7332, cujo baile de formatura está previsto para o dia 20 de março de 2027, conforme contrato firmado com a VIVA Eventos no ano de 2023.
No momento da contratação, a empresa realizou uma apresentação detalhando o serviço oferecido. Entre as informações que influenciaram diretamente minha decisão de aderir ao pacote estava a realização do baile em espaços tradicionalmente reconhecidos pela qualidade de sua estrutura, especificamente o Steffen Centro de Eventos ou o Ilha Buffet. Ainda que essa informação não conste expressamente no contrato, ela integrou a oferta apresentada aos alunos e foi determinante para a contratação.
Algum tempo depois, fomos comunicados de que todos os eventos passariam a ser realizados no Pallazzio Centro de Eventos, espaço pertencente à própria empresa. Essa alteração foi informada como uma decisão já tomada, sem consulta aos contratantes, sem possibilidade de escolha e sem qualquer demonstração de que o novo local possuísse estrutura equivalente àquela inicialmente apresentada.
Buscando compreender melhor essa mudança, ocorreu uma visita em 25 de julho de 2026, de um evento realizado no Pallazzio. A experiência gerou preocupação quanto à capacidade do espaço para receber um baile de formatura com público significativamente maior.
Durante o evento, foi observado que diversos aspectos são incompatíveis com um baile dessa dimensão, entre eles:
pouco espaço para circulação entre as mesas;
pista de dança reduzida e com sensação de lotação;
palco de dimensões inferiores ao esperado;
ausência de áreas de descanso para os convidados;
cadeiras sendo colocadas em locais de passagem por falta de espaço adequado;
lixeiras aparentes nas áreas de circulação;
acabamento e conservação do ambiente abaixo da expectativa criada;
fios visíveis na estrutura do teto;
cozinha exposta aos convidados, com porta aberta durante o evento;
impressão geral de que o espaço não comportaria, com conforto e segurança, um baile com aproximadamente 800 participantes.
A preocupação não decorre apenas de uma preferência pessoal pelo local inicialmente apresentado, mas da percepção de que a estrutura atualmente oferecida pode comprometer a qualidade, o conforto e a segurança de um evento único e de grande importância para todos os formandos.
Até o momento, não foi demonstrado pela empresa que o Steffen Centro de Eventos ou o Ilha Buffet estariam indisponíveis para a data do baile, nem foram apresentados documentos técnicos capazes de comprovar que o Pallazzio possui padrão equivalente em aspectos como capacidade, área útil, circulação, acessibilidade, dimensões da pista, palco e demais estruturas necessárias.
Nos termos do artigo 30 do Código de Defesa do Consumidor, toda informação suficientemente precisa apresentada durante a oferta integra o contrato e vincula o fornecedor. Da mesma forma, o artigo 35 assegura ao consumidor o direito de exigir o cumprimento da oferta, aceitar serviço efetivamente equivalente ou rescindir o contrato, caso a oferta não seja cumprida.
Diante disso, solicito que a VIVA Eventos reavalie a alteração promovida e providencie a realização do baile em um dos locais apresentados durante a contratação ou, caso isso seja comprovadamente impossível, apresente alternativa que possua padrão estrutural equivalente ou superior, acompanhada das devidas comprovações técnicas e submetida à concordância dos contratantes.
Aguardo uma resposta formal, devidamente fundamentada, com uma solução compatível com a oferta originalmente apresentada e com a expectativa criada no momento da contratação.
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Resposta da empresa
30/07/2026 às 12:23
Olá, Anelize.
Compreendemos as pontuações trazidas sobre o espaço do baile e agradecemos muito a oportunidade de ouvi-los abertamente em nossa reunião de ontem. A nossa missão na VIVA Eventos é atuar sempre como uma assessoria facilitadora, garantindo o suporte e buscando as melhores alternativas para o Fundo de Formatura.
Conforme alinhado, o seu caso já encontra-se em tratativa ativa. Após repassarmos todos os pontos levantados, estruturamos novas possibilidades e amanhã, realizaremos uma nova reunião com todos os alunos do fundo para apresentar estas propostas e realizar uma votação, para que a escolha do local seja feita de forma transparente e democrática por todos os formandos.
Seguimos acompanhando a situação de perto e auxiliando a turma neste processo. Permanecemos à total disposição em nossos canais oficiais para qualquer dúvida.
Atenciosamente,
Equipe VIVA Eventos
Réplica da empresa
10/08/2026 às 16:18
Olá, Anelize.
Agradecemos mais uma vez por compartilhar as suas considerações conosco e por todo o engajamento da turma durante o período de alinhamento. Sabemos o quanto o Baile de Gala é o momento mais sonhado da jornada e, por isso, nos dedicamos integralmente a ouvir e validar cada ponto trazido por vocês.
Ficamos muito felizes com a oportunidade de debater o assunto com os representantes de turma. Após a nossa última reunião e a análise detalhada de todos os cenários e alternativas que estruturamos, ficou definido pelo próprio Fundo de Formatura que a realização do evento se dará no local Stevens. Entendemos e respeitamos essa decisão coletiva. Como assessoria facilitadora nosso objetivo é atuar como suporte técnico e operacional para juntos chegarmos a soluções viáveis para o fundo.
Seguimos à total disposição e trabalhando para celebrarmos juntos essa grande conquista no dia do baile!
Um abraço,
Equipe VIVA Eventos