Cancelamento de Reserva de Hotel - Dificuldade no Reembolso

Resolvido
Vitória - ES
07/05/2026 às 09:37
ID: 247959777
Realizei a Reserva n ***** no Windsor Barra Hotel para hospedagem entre os dias 23 e 26/04/2026, em nome do hóspede *****, para participação em evento empresarial (G4 Class 17).
Desde o início da contratação, enfrentei inúmeros problemas no sistema de pagamento disponibilizado pelo próprio hotel. Foram várias tentativas frustradas de pagamento via cartão de crédito, com erros recorrentes no sistema (códigos 16 e 126), além de links de pagamento enviados pelo próprio Windsor que simplesmente não funcionavam, mesmo com todos os dados preenchidos corretamente.
Toda a situação foi amplamente documentada por e-mail.
O prazo inicial de pagamento era 27/03/2026, mas o próprio hotel continuou conduzindo normalmente a tratativa e aceitou o pagamento via PIX apenas em 04/04/2026, sem informar em nenhum momento que isso impactaria o direito de cancelamento ou eventual reembolso.
Posteriormente, em 20/04/2026, em razão de um contratempo empresarial superveniente, solicitei o cancelamento da reserva. Para minha surpresa, fui informado de que o valor pago (R$ 3.160,02) não seria devolvido sob alegação de política de cancelamento.
O grande problema é: o atraso no pagamento ocorreu justamente por falhas do próprio sistema do hotel. Ainda assim, o Windsor aceitou o pagamento posteriormente, sem qualquer ressalva, criando legítima expectativa de regularidade da contratação.
Sinto que houve total falta de transparência e boa-fé na condução do caso.
Não me parece razoável que o consumidor arque integralmente com o prejuízo decorrente de falhas operacionais do próprio fornecedor, especialmente quando houve diversas tentativas de solução e pagamento dentro do prazo inicialmente estabelecido.
Estou tentando resolver a situação de forma amigável e espero que o Windsor reveja sua posição, realizando o reembolso integral do valor pago.
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Resposta da empresa
19/05/2026 às 10:39
Prezada Sra Samira,
Tentei contatá-la via telefone mas não tive sucesso .
Estamos enviando um email com algumas informações que precisamos da senhora .
Será um prazer recebê-la em uma próxima oportunidade .
Ao seu dispor,
Fabio Pacheco
Gerente Geral
Consideração final do consumidor
26/05/2026 às 10:44
Após a formalização da reclamação o atendimento foi rápido, simpático e eficaz.
Muito obrigada! Gosto muito da rede de hóteis, acho de fato o serviço diferenciado e não esperava nada menos do que a resolução da situação.
O problema foi resolvido?

Resolvido
Voltaria a fazer negócio
Sim
Nota do atendimento
10
Consideração final da empresa
26/05/2026 às 12:20
Prezada Sra Samira,
Agradecemos muito o seu feedback .
Ficamos muito felizes em saber que sua questão foi resolvida .
Aguardamos ansiosamente pela sua visita quando retornar ao Rio de Janeiro .
Ao seu dispor,
Fabio Pacheco
Gerente Geral