Empresa dificulta distrato e exige documentos de forma desorganizada e fragmentada, atrasando o processo.

Reclamação em réplica

Em réplica

Reclamar dessa empresa

Campo Grande - MS

02/09/2026 às 22:07

ID: 258090043

Estou abrindo esta nova reclamação no Reclame Aqui porque a empresa simplesmente não resolve os problemas e tenta de tudo para dificultar que o cliente receba o que lhe é de direito. Já fiz reclamação anteriormente devido à demanda confusa e infinita de documentos, cheguei a receber ligações e mensagens, mas nada foi solucionado de forma definitiva.

Eu já havia passado todos os meus dados e enviado toda a documentação exigida (incluindo documentos de cartório) quando fiz o pedido do distrato. Vale ressaltar que, no dia em que pedi o distrato, falei com a atendente e ficou expressamente ajustado que eu não tenho mais que pagar parcela nenhuma. Estou registrando isso formalmente porque essa é a minha forma de me defender de futuros problemas, visto que sempre zelei pelas minhas obrigações.

Para comprovar a desorganização da empresa, já me haviam enviado um e-mail no dia 31 solicitando a qualificação do meu esposo e o restante dos meus documentos, e eu enviei absolutamente tudo o que me pediram nessa mesma data, ficando apenas no aguardo do documento para assinar.

No entanto, hoje dia em que vencia o prazo que eles próprios haviam me passado , entrei em contato para cobrar e, pasmem, continuaram dizendo que faltava algo! Tive que me virar rapidamente hoje para atender a mais esse pedido de última hora e enviei tudo o que exigiram. É evidente que eles pedem documentos diferentes toda vez, de forma fragmentada e proposital, para que o processo se arraste. Enquanto eu conversava com uma atendente via WhatsApp e ela afirmava que faria a tratativa por lá, a empresa enviou um e-mail cobrando documentos simultaneamente. O correto seria a empresa organizar tudo de uma vez para que o cliente não ficasse refém dessa bagunça.

Para piorar o cenário, informaram que eu teria que assinar um documento em até 48 horas sob a pena de "cancelar" a rescisão. Ora, esse documento sequer foi enviado para o meu e-mail. Eu mesma enviei mensagens para eles avisando que não recebi o documento para assinar! Como posso assinar algo que nunca me mandaram? Essa tática de impor um prazo relâmpago sob a pena de cancelar um pedido que eu venho fazendo há tempos é uma tentativa clara de forçar o cliente, encobrir a desorganização interna e dificultar o ressarcimento.

Sempre fui uma excelente cliente, cumprindo rigorosamente com todos os meus pagamentos em dia, tendo inclusive o IPTU de 2026 já quitado. Quero registrar que enviei todos esses prints do que tem acontecido diretamente para a empresa, tendo como provar cada palavra do que estou relatando. Eu só queria resolver isso de forma pacífica e rápida.

Diante de todo esse desgaste inaceitável, SOLICITO:

O envio imediato do documento de distrato correto para o meu e-mail, com um prazo justo e real para análise (desconsiderando essa cobrança descabida de 48 horas de um arquivo que vocês nunca tinham mandado);

A unificação definitiva das exigências documentais, alinhando o atendimento via WhatsApp e e-mail;

A celeridade no processo de ressarcimento do valor pago.

Aguardo uma solução definitiva e urgente.

Atenciosamente,

*****

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Resposta da empresa

03/09/2026 às 08:21

Olá Ana Beatriz, agradecemos o seu contato e esperamos encontrá-lo bem, afinal, o nosso principal valor é o foco do cliente.

Sua solicitação está sendo direcionada para um especialista. Fique tranquilo ,retornaremos em breve!

Atenciosamente ,

Central de Relacionamento Emais Urbanismo.

Réplica da empresa

03/09/2026 às 17:12

Olá, Ana Beatriz,

Lamentamos os transtornos relatados e compreendemos a sua insatisfação. Esclarecemos que a solicitação de rescisão está em andamento e vem sendo acompanhada diariamente pela equipe responsável, com o objetivo de concluir o processo o mais breve possível.

Informamos que o Termo de Distrato foi encaminhado e já recebemos o retorno dele com todas as assinaturas necessárias de vocês. Dessa forma, já estamos dando continuidade nas assinaturas internas da empresa.

Reforçamos que todas as etapas estão sendo acompanhadas pela equipe responsável e que estamos empenhados em agilizar a conclusão do processo, buscando solucionar a solicitação com a maior brevidade possível.

Em relação ao valor de reembolso, esclarecemos que o pagamento será realizado dentro do prazo e das condições estabelecidos no Termo de Distrato. O protocolo de atendimento que permanecerá em andamento até a conclusão do processo de rescisão é o #*****.

Permanecemos à disposição para eventuais esclarecimentos e seguiremos acompanhando o caso até a sua efetiva conclusão.


Atenciosamente,
Central de Relacionamento Emais Urbanismo.