Será que a contabilidade online é confiável? Esse modelo de serviço já existe há bastante tempo, mas, nos últimos anos, vem ganhando cada vez mais espaço.
Hoje em dia, muitos serviços que só eram realizados presencialmente passaram a ser oferecidos de forma remota, o que se intensificou ainda mais depois da pandemia da COVID-19.
A cada dia, novas empresas passam a contar com uma contabilidade online para a sua gestão fiscal, mas algumas pessoas ainda têm dúvidas sobre a segurança desse tipo de serviço.
Mas a gente pode afirmar, sem sombras de dúvidas, que a contabilidade online é confiável e aqui neste artigo você vai conhecer todas as vantagens de contar com ela!
Qual a importância da contabilidade para um negócio?
A contabilidade tem um papel fundamental nas empresas. É ela que garante que todas as obrigações fiscais e contábeis serão cumpridas, o que garante que o negócio atue conforme a legislação.
Ou seja, sem a contabilidade, a empresa certamente terá problemas com a Receita Federal, que podem ter como consequência multas, encerramento da empresa e até mesmo a prisão dos seus sócios.
Além disso, o trabalho da contabilidade também pode ajudar o negócio a lidar melhor com o complexo sistema tributário brasileiro. Por meio do planejamento fiscal é possível se enquadrar nos modelos mais vantajosos de tributação, evitando pagar mais impostos do que o necessário.
O que é contabilidade online?
A contabilidade online é o ramo da contabilidade que realiza todos os seus processos via internet. Cada empresa usa a sua plataforma, que é por onde acontece toda a troca de informações entre o contador e o contribuinte.
É pela plataforma que o cliente envia todos os seus dados, relatórios e comprovantes. Do outro lado, o contador recebe essas informações e as utiliza para elaborar as demonstrações necessárias e fazer toda a apuração de impostos para que o contribuinte mantenha os seus pagamentos em dia.
O funcionamento na prática é muito parecido com o da contabilidade tradicional, mas, aqui, tudo acontece via internet, evitando que o cliente tenha que imprimir documentos e ir presencialmente ao escritório do contador.
Saiba como e quando surgiu a contabilidade online
Os primeiros passos da contabilidade online no Brasil foram dados em 2007, com a criação do Sistema Público de Escrituração Digital, chamado de SPED. Com isso, o governo passou a digitalizar os processos contábeis e receber informações digitalmente.
Desde então, a contabilidade vem se modernizando. Em 2013, surgiu a primeira empresa de contabilidade online do Brasil, a Agilize. A partir daí, outras foram surgindo e popularizando esse modelo de trabalho no país.
Afinal, a contabilidade online é confiável?
A gente entende que é normal ter esse tipo de dúvida na hora de contratar um serviço novo, ainda mais quando se trata da legalidade e das finanças do seu negócio. Mas a contabilidade online segue as mesmas normas da contabilidade tradicional.
Isso quer dizer que os profissionais são qualificados e credenciados pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Além disso, todas as empresas são obrigadas a seguir a Lei Geral de Proteção de Dados, que garante a segurança e a preservação dos seus dados.
Então sim, a contabilidade online é confiável, além de ser muito prática e trazer diversas vantagens para a sua empresa!
Quais são as vantagens da contabilidade online?
A contabilidade garante que a sua empresa funcione conforme a legislação e que se mantenha em dia com as suas obrigações, evitando problemas com as autoridades.
No modelo online, ela traz essas e outras vantagens, como:
- facilidade em acessar dados financeiros e contábeis;
- acesso fácil a relatórios que podem servir de base para tomada de decisão orientada por dados;
- mas agilidade nos processos do dia a dia;
- possibilidade de automatizar tarefas;
- armazenamento seguro de dados e documentos;
- arquivamento de documentos por tempo indeterminado sem ocupar espaço no seu escritório;
- previsões e lembretes para o pagamento dos tributos;
- menor custo.
