Agilize Contabilidade Online

Entenda se a contabilidade online é confiável e se vale contratar

Será que a contabilidade online é confiável? Esse modelo de serviço já existe há bastante tempo, mas, nos últimos anos, vem ganhando cada vez mais espaço. Hoje em dia, muitos serviços que só eram realizados presencialmente passaram a ser oferecidos de forma remota, o que se intensificou ainda mais depois da pandemia da COVID-19. A cada dia, novas empresas passam a contar com uma contabilidade online para a sua gestão fiscal , mas algumas pessoas ainda têm dúvidas sobre a segurança desse tipo de serviço. Mas a gente pode afirmar, sem sombras de dúvidas, que a contabilidade online é confiável e aqui neste artigo você vai conhecer todas as vantagens de contar com ela! Qual a importância da contabilidade para um negócio? A contabilidade tem um papel fundamental nas empresas. É ela que garante que todas as obrigações fiscais e contábeis serão cumpridas, o que garante que o negócio atue conforme a legislação. Ou seja, sem a contabilidade, a empresa certamente terá problemas com a Receita Federal, que podem ter como consequência multas, encerramento da empresa e até mesmo a prisão dos seus sócios. Além disso, o trabalho da contabilidade também pode ajudar o negócio a lidar melhor com o complexo sistema tributário brasileiro. Por meio do planejamento fiscal é possível se enquadrar nos modelos mais vantajosos de tributação, evitando pagar mais impostos do que o necessário. O que é contabilidade online? A contabilidade online é o ramo da contabilidade que realiza todos os seus processos via internet. Cada empresa usa a sua plataforma, que é por onde acontece toda a troca de informações entre o contador e o contribuinte. É pela plataforma que o cliente envia todos os seus dados, relatórios e comprovantes. Do outro lado, o contador recebe essas informações e as utiliza para elaborar as demonstrações necessárias e fazer toda a apuração de impostos para que o contribuinte mantenha os seus pagamentos em dia. O funcionamento na prática é muito parecido com o da contabilidade tradicional, mas, aqui, tudo acontece via internet, evitando que o cliente tenha que imprimir documentos e ir presencialmente ao escritório do contador. Saiba como e quando surgiu a contabilidade online Os primeiros passos da contabilidade online no Brasil foram dados em 2007, com a criação do Sistema Público de Escrituração Digital , chamado de SPED. Com isso, o governo passou a digitalizar os processos contábeis e receber informações digitalmente. Desde então, a contabilidade vem se modernizando. Em 2013, surgiu a primeira empresa de contabilidade online do Brasil, a Agilize . A partir daí, outras foram surgindo e popularizando esse modelo de trabalho no país. Afinal, a contabilidade online é confiável? A gente entende que é normal ter esse tipo de dúvida na hora de contratar um serviço novo, ainda mais quando se trata da legalidade e das finanças do seu negócio. Mas a contabilidade online segue as mesmas normas da contabilidade tradicional. Isso quer dizer que os profissionais são qualificados e credenciados pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Além disso, todas as empresas são obrigadas a seguir a Lei Geral de Proteção de Dados , que garante a segurança e a preservação dos seus dados. Então sim, a contabilidade online é confiável, além de ser muito prática e trazer diversas vantagens para a sua empresa! Quais são as vantagens da contabilidade online? A contabilidade garante que a sua empresa funcione conforme a legislação e que se mantenha em dia com as suas obrigações, evitando problemas com as autoridades. No modelo online, ela traz essas e outras vantagens, como: facilidade em acessar dados financeiros e contábeis; acesso fácil a relatórios que podem servir de base para tomada de decisão orientada por dados; mas agilidade nos processos do dia a dia; possibilidade de automatizar tarefas; armazenamento seguro de dados e documentos; arquivamento de documentos por tempo indeterminado sem ocupar espaço no seu escritório; previsões e lembretes para o pagamento dos tributos; menor custo.

22/09/2023

8 mitos sobre a contabilidade online que você ainda acredita!

A contabilidade online é a gestão contábil de uma empresa feita por meio de plataformas digitais. Ao invés de ir a um escritório físico, você consegue ter acesso a um contador e gerenciar todos os processos contábeis da sua empresa remotamente, pela internet. Parece muito fácil, não é? E é muito fácil mesmo, além de ser seguro. Mas infelizmente, ainda existem alguns mitos sobre a contabilidade online que impedem os empreendedores de migrar para o lado mais prático da gestão contábil! Por isso, hoje vamos listar aqui 8 desses mitos para que você adquira conhecimento e comece a desfazê-los na sua empresa! Por que ainda existem mitos sobre a contabilidade online? Conheça os 8 mitos sobre contabilidade online Por que ainda existem mitos sobre a contabilidade online? A contabilidade online é um ramo muito novo dessa área do conhecimento. E, como você sabe, ainda existem pessoas que são resistentes a mudanças. No entanto, novas descobertas e tecnologias estão sempre chegando para ajudar e facilitar o trabalho – e por isso não faz sentido negar importância e a eficácia de novos métodos. A contabilidade online chegou no Brasil em 2013, quando a Agilize, pioneira no ramo aqui no país, lançou a sua plataforma e começou a atender seus primeiros clientes. E alguns deles estão com a gente até hoje, sabia? Nos últimos anos, com a pandemia do coronavírus , muitas empresas sentiram a necessidade de digitalizar suas operações, por causa do distanciamento social. Com isso, a contabilidade online deixou de ser uma tendência e se tornou uma realidade para muitos negócios, que adotaram medidas e serviços mais tecnológicos e passaram a usufruir de todos os seus benefícios. Veja, a seguir, 8 mitos que ainda existem sobre a contabilidade online e saiba porque eles não são verdadeiros! 1.Não há contadores trabalhando nas demandas do seu negócio Dizem por aí que, na contabilidade online, tudo é feito pelo próprio contribuinte com a ajuda de robôs. Mas isso não é verdade! Aqui na Agilize, nós temos uma equipe de experts em várias áreas da contabilidade, que, além de tirar todas as suas dúvidas, prepara todas as suas obrigações e declarações, além de orientar sobre o pagamento de impostos e outras ações necessárias. 2.O serviço da contabilidade online é inferior ao da contabilidade tradicional O serviço da contabilidade online é prestado por contadores profissionais, credenciados ao Conselho Federal de Contabilidade (CFC), assim como acontece na contabilidade tradicional. Aqui na Agilize, todos os contadores que entram para o nosso time já têm experiência de mercado e passam por um criterioso processo seletivo. Ou seja, prestam serviço tão bem ou até melhor do que aqueles que atuam em escritórios convencionais! 4.Os processos contábeis demoram mais no modo online Essa é outra afirmação sobre a contabilidade online que não é verdade. Os processos acontecem com a mesma celeridade da contabilidade tradicional, com a vantagem de que você pode acessar a plataforma e ficar por dentro de tudo o que se passa com a contabilidade da empresa pelo seu smartphone. 5.Você não tem acesso aos dados contábeis do seu negócio Na contabilidade online, as plataformas digitais são construídas com o objetivo de deixar você a par de tudo o que acontece com a contabilidade da sua empresa, de forma clara e transparente. Assim, você consegue ter acesso a todos esses dados sem precisar levantar da cadeira. Aqui na Agilize, todo o nosso time conhece a importância da transparência no processo contábil e, por isso, todas as informações são cadastradas de forma clara na plataforma, que tem excelente usabilidade. Tudo isso para facilitar o seu entendimento! 6.A contabilidade online não te dá insights estratégicos Damos sim, e muitos! Os nossos contadores estão sempre de olho nas melhores oportunidades de melhoria para a sua empresa, com o objetivo de fazer você trabalhar com menos burocracia e pagar menos impostos . 7.Não há segurança de dados em empresas de contabilidade online As empresas de contabilidade online são empresas altamente tecnológicas. Afinal, para desenvolver uma plataforma dessas, é preciso contar com muita gente fera no que faz. Aqui na Agilize, nós temos uma equipe encarregada da segurança dos nossos processos, que segue todas as normas da LGPD . Você pode ficar tranquilo que, conosco, os seus dados estão muito bem protegidos! 8.Neste modelo o seu negócio está mais suscetível a erros contábeis O que acontece é justamente o contrário! Como a contabilidade online se baseia em tecnologia, as chances de erros diminuem significativamente. Isso porque usamos softwares construídos especialmente para esse fim, que têm muito menos chances de erros na realização de suas atividades do que seres humanos. Conheça a Agilize: primeira empresa de contabilidade online do Brasil! Desde 2013, quando começamos a operar, estamos ao lado do empreendedor. O nosso papel é cuidar de toda a parte burocrática, aquela que a maioria das pessoas não gosta de fazer, para que quem empreende possa focar no que realmente importa, que é o crescimento do negócio – sem precisar se preocupar com a entrega de obrigações contábeis. Solicite um orçamento e receba uma proposta personalizada para a sua empresa!

22/09/2023

Não somos robôs! Veja como funciona a Agilize

05/06/2026

Contabilidade completa com gerente de conta para a sua empresa.

​

29/08/2025