Como fazer uma previsão orçamentária de forma correta?

Uma previsão orçamentária garante qualidade na saúde financeira de seu condomínio, permitindo que a gestão condominial tenha maior controle sobre as contas por período.

Além disso, permite que tudo corra conforme o planejado para aquela temporada, reduzindo gastos e custos relativos à moradia e ao convívio social.

Vale lembrar que a administração financeira e jurídica de um condomínio deve funcionar assim como a de uma empresa, evitando déficits e mau funcionamento dos setores.

Quer saber o que é e como deve ser feita uma previsão orçamentária de qualidade? No artigo de hoje, vamos dar algumas dicas para que você entenda e possa aplicar nas finanças de seu condomínio.

O que é a previsão orçamentária?

A previsão orçamentária é o estudo sobre as despesas e recursos que o condomínio terá no futuro. A depender da análise, é possível fazer um planejamento mensal ou anual.

Assim, saber que tipo de recurso receberá e como investi-lo é primordial para uma administração de sucesso em um condomínio.

De acordo com o código civil, presente no Art. 1348 da Lei n.º 10.406/02, é competência obrigatória do síndico ou da gestão condominial elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano.

Este planejamento elaborado deve ser apresentado aos moradores durante as assembleias virtuais para que seja discutida e votada pelos condôminos residentes.

A aprovação ocorrerá a partir da maioria dos votos de aceite por parte dos condôminos. Caso uma previsão orçamentária seja mal elaborada ou não detenha a maioria dos votos da assembleia, o caixa de seu condomínio pode enfrentar dificuldades e gerar déficits financeiros, acarretando o aumento do custo para quem o utiliza.

Como me programar para fazer uma previsão orçamentária?

É importante lembrar que apesar de ser uma previsão, a análise deve ser feita com maior exatidão possível, mesmo que existam imprevistos no caminho.

Para tanto, é importante colocar no papel tudo o que gera e pode vir a gerar despesas em seu condomínio, como o corpo de funcionários e sua folha de pagamento, as contas básicas como água, luz, gás (se o tiver) e eventuais manutenções na estrutura e edificações.

Também é preciso levar em conta que, para realizar esta análise e elaborar uma previsão orçamentária com cautela e assertividade, o gestor do condomínio deve, inicialmente:

1. 1. Estar preparado para eventuais imprevistos orçamentários, como obras, manutenções, e aumento dos custos de vida em âmbito federativo.
2. 2. Organizar e ter em mente quais recursos entrarão e como reinvestir para manter um bom fluxo de caixa.
3. 3. Basear-se nas contas e realidade enfrentada em períodos anteriores, assim sendo possível criar uma base de dados e se programar para os eventuais acontecimentos.
4. 4. Contratar gestores capacitados e fazer o uso de softwares para auxiliar no planejamento.
5. 5. Considere a existência de inadimplências durante o período e faça uma reserva para evitar custos adicionais.

Para um gestor inexperiente, realizar uma previsão orçamentária com qualidade e assertividade pode ser um desafio. É por isso que a HABITACIONAL propõe junto aos condomínios um planejamento e um estudo detalhado sobre cada situação.

Clientes Habitacional contam com serviços e produtos disponibilizados para facilitar a previsão, em tempo real, a partir do Portal Habitacional e do Aplicativo.

Essas duas soluções foram pensadas para ajudar a analisar as despesas a e receitas no período de 12 meses e, assim, verificar a evolução das contas. Conheça!

Em nosso blog, temos as melhores dicas e opções de serviços para um bom planejamento e um funcionamento ideal de seu condomínio, garantindo o bem-estar dos moradores e de todos que utilizam o espaço condominial.