Bom
A expressão fluxo de caixa traz uma sensação de algo muito complexo e que muitas vezes quando estamos falando de micro e pequenas empresas não fazem parte do cotidiano deles. Porém, é de extrema importância ter esse fluxo bem organizado e um planejamento financeiro.
Em poucas palavras, o fluxo de caixa é um instrumento para acompanhar a situação financeira da empresa. Por isso, é necessário realizar algumas tarefas no dia a dia para ter o fluxo de caixa perfeito, por isso, iremos dar algumas dicas indispensáveis para esse momento.
Prepare um papel e uma caneta!
1- Faça o controle de todo dinheiro que entra e que sai
A primeira dica é simples e parece óbvia, mas muitas pessoas não fazem esse controle tão à risca e isso pode comprometer muito o caixa da empresa.
Vamos lá, você pode começar pelas contas fixas, como: salários, internet e aluguel. Após anotar em uma planilha todas essas despesas, anote as despesas variáveis, como: água, luz, materiais e até mesmo as contas a receber. Não se esqueça de anotar também as contas a pagar e quando deverão ser pagas!
Neste momento não importa os valores, é preciso anotar todo tipo de anotação. E aqui, você pode anotar as categorias dos gastos, separando por marketing, expedição, materiais de escritório.
Assim, você terá uma visão ampla de tudo que poderá ser renegociado ou cortado.
Crie o hábito de analisar todas as informações do seu fluxo de caixa!
2- Se planeje a curto e longo prazo
Não dá para ficar sem um bom planejamento e o ideal é fazer um planejamento a curto prazo, ou seja, do mês que vem ou até daqui 3 meses e um a longo prazo, que envolve mais disciplina.
Aqui você pode estipular melhorias, investimentos para o estabelecimento, novas contratações e separar a verba para imprevistos.
3- Faça o controle do seu estoque regularmente
Acredito que todo mundo já escutou aquela frase: “Dinheiro parado é perda de dinheiro” e isso é um fato! Não é bom ter produtos em excesso e nem deixar faltar.
Para isso, fazer o controle regularmente do estoque é indispensável e traz um grande entendimento dos produtos que mais saem e quais não tem tanta aderência pelo público.
Neste momento, é ficar atento sobre os períodos de alta nas vendas para não ficar sem estoque ou ficar com um estoque alto pois comprou muito mais itens do que o fluxo de vendas.
E para te auxiliar neste momento o ideal é fazer o cálculo da curva abc.
4- Use a tecnologia a seu favor - Utilize um sistema de gestão
Parece bobagem, mas tentar dar conta de todas as atividades do seu negócio não é uma tarefa fácil e por isso que devemos utilizar a tecnologia a nosso favor.
Você sabia que cerca de 30% dos MEIs fecham antes de completarem 5 anos ativos aqui no Brasil? E você tem ideia do porquê? É isso mesmo que você está pensando, a má gestão financeira.
Nós acabamos não nos dedicando 100% em tudo quando queremos abraçar tudo! E para você entender melhor sobre o quão complexo é fazer uma boa gestão financeira, dados apontam que 10% dos MEIs não possuem conta bancária da empresa, isso nos mostram que os empreendedores não fazem a separação do dinheiro do seu negócio e o particular e esse seria o primeiro passo quando falamos de gestão.
Bom, para fazer esse fluxo de caixa perfeito, temos que ter um apoio completo e o Hiper pode ser seu melhor amigo para essa tarefa. Com ele não vai ter mais aquela correria no final do mês procurando onde anotou as informações ou aquela dor de cabeça para entender o que ainda precisa ser pago ou recebido.
Afinal, tudo isso tira o seu sono e tempo precioso!
E para fechar as nossas dicas, quero te contar que o Hiper não faz apenas gestão do seu fluxo de caixa, mas também faz cadastro de produto e fornecedor, você pode arquivar informações contábeis e até mesmo puxar relatórios.
Esperamos que essas dicas tenham ajudado você a deixar o seu fluxo de caixa mais organizado e completo!