Como configurar e fazer a gestão das horas extras na Sólides?
Horas extras são o tempo trabalhado além da jornada contratual, remunerado com acréscimo previsto em lei ou acordo. Na plataforma de DP da Sólides, você pode configurar e gerenciar de forma fácil.
1. Como configurar as horas extras?
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Faça login na plataforma web.
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No menu lateral, clique em Ponto, escolha a opção Configurações e, depois, clique em Regras de ponto.
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Na parte inferior da página, escolha a regra de ponto necessária e clique no ícone de lápis de edição.
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Agora, na aba Geral, troque o Tipo de Controle de Horas por Hora Extra.
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Em seguida, clique na aba de Horas Extras.
1.1 Configuração de Percentual por Tipo de Hora:
Agora, nessa página, algumas configurações serão ajustadas para estarem alinhadas com as regras de hora extra da sua empresa.
- Rolê sua tela para baixo e defina o percentual por tipo de hora.
Exemplo: na sua empresa, até 2h de horas extras o colaborador ganha 50% do valor da hora normal. Acima de 2h, ele recebe 70%. Então é necessário criar dois tipos:
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Tipo 1 - Hora Extra: 50%
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Tipo 2 - Hora Extra: 70%
E assim em diante, para cada separação de horas extras que forem consideradas pela empresa.
- Confirme a ação clicando no botão Salvar regras de Horas Extras.
1.2 Configuração de Horas Extras
Na página de Horas Extras, você pode acessar as configurações de duração de cada fase e os tipos percentual definidos previamente. Essas configurações são categorizadas em:
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Dia útil
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Sábado
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Domingo
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Feriados
Agora, ajuste o tempo correspondente a cada fase:
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Se houver apenas uma fase, deixe as demais em branco.
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Caso não haja alteração no percentual entre as fases, insira o mesmo tipo para todas.
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Confirme a ação clicando no botão Salvar regras de Horas Extras.
1.3 Escala cíclica
Caso sua empresa trabalhe com a jornada em escala cíclica, é necessário ativar a função de Configurar tipos de horas extras específicos para escalas cíclicas. Novos campos serão abertos e o funcionamento será o seguinte:
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Certifique-se que o tipo de escala requerida esteja cadastrado (quantos dias serão de trabalho e quantos serão de folga).
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Configure as horas extras normalmente: coloque 1 ou mais tipos, caso seja separado em fases ou não.
Todo trabalho realizado nos dias definidos como folga será contabilizado como extra.
- Confirme a ação clicando no botão Salvar regras de Horas Extras.
2. Como gerar relatório de horas extras?
Essa ação só pode ser realizada individualmente por colaborador. Veja como:
2.1 Relatório individual
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No menu superior, clique no atalho para Apropriação de horas.
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Filtre pelo colaborador necessário e clique no botão Consultar.
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Em seguida, na caixa de Detalhamento, clique no botão Imprimir Folha de Ponto para gerar um relatório completo com todas as informações, ou em Imprimir Horas Extras para obter um relatório específico das horas extras do colaborador.
2.2 Relatório em lote
Para gerar em lote, um arquivo com todos os colaboradores, siga os passos abaixo:
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No menu lateral, clique em Ponto, escolha a opção Relatórios e, depois, clique em Folha de ponto.
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Em seguida, selecione os filtros necessários, ative as informações que queira na folha e defina a data.
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Depois, clique no botão Gerar Relatório.
Também é possível gerar relatório em lote específico de Horas Extras:
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No menu lateral, clique em Ponto, escolha a opção Relatórios e, depois, clique em Banco de Horas/Hora Extra.
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Mude para a aba Horas Extras, filtre conforme necessário e clique no botão Gerar Relatório.
Caso sua empresa trabalhe com o modelo de horas noturnas, leia este artigo:
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