Como fechar a folha de ponto na solução para DP da Sólides?

Neste artigo, você entenderá:

• Como aprovar pontos pendentes pela plataforma web

• Como aprovar pontos pendentes pelo aplicativo Sólides Lideranças

• Como aprovar ajustes de ponto pela plataforma Web

• Como aprovar ajustes de ponto pelo aplicativo Sólides Lideranças

• Como validar inconsistências pela plataforma Web

• Como habilitar o controle de fechamento da folha de ponto

• Como gerar o relatório da folha de ponto pela plataforma Web

1. Como aprovar pontos pendentes pela plataforma web?

Os pontos pendentes acontecem quando os pontos são registrados de forma manual e necessitam de aprovação dos administradores ou gestores das contas. Para validar, siga os seguintes passos:

• Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides.

• Na parte superior direita da tela, passe o mouse sobre o ícone de perfil e escolha a opção Pontos Pendentes. Outra opção de acesso é pelo botão Dashboard, na página inicial.  Na tela seguinte, clique em Pontos. 

• No campo Filtro, insira as informações do colaborador desejado e clique no botão Consultar ou role para o final da página onde estarão os ajustes de ponto em aberto. 

• Clique no ícone de engrenagem para visualizar a marcação e, depois, clique em Aprovar ou Reprovar para validar a ação.

2. Como aprovar pontos pendentes pelo aplicativo Sólides Lideranças?

• Abra o aplicativo Sólides Lideranças e faça login. 

• Na tela principal do app, clique na caixa Aprovar pontos.

• Escolha a opção Validar Pontos Pendentes.

• Caso haja pontos pendentes, clique em Aprovar ou Reprovar.

2.1 Aprovar em lote pelo aplicativo Sólides Lideranças

• Abra o aplicativo Sólides Lideranças e faça login. 

• Na tela principal do app, clique na caixa Aprovar pontos.

• Selecione na listagem os pontos que deseja aprovar ou clique em Selecionar todos os pontos pendentes. 

• Clique no botão Lançar pontos pendentes. 

• Agora, confirme a ação para Aprovar ou Reprovar os pontos selecionados. 

Importante: ao clicar no botão Análise de pontos selecionados, você terá acesso a quantidade de colaboradores e pontos selecionados, além das observações lançadas e instruções para visualizá-las. Depois poderá aprová-los normalmente.

3. Como aprovar ajustes de ponto pela plataforma Web?

Os ajustes pendentes acontecem quando o colaborador deixa de registrar um ponto ou registra fora do horário habitual e, após cadastrar uma justificativa, como sobreaviso, atestado médico, compensação de horas e etc, elas ficam pendentes de aprovação ou reprovação. Valide as informações da seguinte forma:

• Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides.

• Na parte superior direita da tela, passe o mouse sobre o ícone de perfil e escolha a opção Ajustes Pontos Pendentes. Outra opção de acesso é pelo botão Dashboard, na página inicial.  Na tela seguinte, clique em Ajustes.

• No campo Filtro, insira as informações do colaborador desejado e clique no botão Consultar ou role para o final da página onde estarão os ajustes de ponto em aberto. 

• Clique no ícone de engrenagem para visualizar a marcação e, depois, clique no botão Aprovar ou Reprovar para validar a ação. 

4. Como aprovar ajustes de ponto pelo aplicativo Sólides Lideranças?

Certifique que o seu dispositivo esteja habilitado a utilizar o aplicativo e você, como gestor, com permissões de aprovação no app. 

• Baixe o aplicativo Sólides Lideranças e faça o login. 

• Na tela principal, clique na caixa Gerenciar ajustes, ou na opção Ajustes em Acompanhe os colaboradores.

• Clique na  opção Validar Ajustes de Ponto. 

• Caso haja ajustes pendentes, clique em Aprovar ou Reprovar. 

5. Como validar inconsistências pela plataforma Web?

Inconsistências de ponto são discrepâncias ou erros nos registros de entrada e saída dos colaboradores, que podem comprometer o controle correto das horas trabalhadas. Entre elas estão os Pontos em Aberto, Faltas, Saldo Negativo, etc. Saiba validar:

• Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides.

• Na parte superior direita da tela, passe o mouse sobre o ícone de perfil e escolha a opção Inconsistências. Outra opção de acesso é pelo botão Dashboard, na página inicial.  Na tela seguinte, clique em Inconsistências.

• No campo Filtro, insira as informações do colaborador desejado e clique no botão Consultar ou role para o final da página onde estarão as inconsistências em aberto. 

• Clique no ícone de engrenagem para visualizar a marcação e, depois, clique no botão Aprovar ou Reprovar para validar a ação. 

6. Como habilitar o controle de fechamento da folha de ponto?

Após o fechamento mensal da folha de ponto, é possível habilitar o controle de fechamento da folha de ponto para impedir novas alterações (ponto, escala, ajustes, quitação, etc.) para datas anteriores à data de fechamento.

Atenção: o fechamento de ponto é realizado automaticamente pelo sistema a cada 90 dias. 

• Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides.

• No menu lateral, clique em Ponto, escolha a opção Controle de Ponto e, depois , clique em Fechamento de Ponto.

• Na tela seguinte, habilite a opção Ativar Fechamento de Ponto e informe a Data de Fechamento.

• Confirme a ação clicando no botão Salvar.

Observação: ao realizar o fechamento de ponto, o período é consolidado e não poderá mais ser alterado.

7. Como gerar o relatório da folha de ponto pela plataforma Web?

• Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides.

• No menu lateral, clique em Ponto, escolha a opção Relatórios e, depois , clique em Folha de Ponto.

• Selecione as informações solicitadas e clique no botão Gerar Relatório. Na caixa Selecionar Colaborador, é possível filtrar por um colaborador específico. Você poderá gerar o relatório detalhado e/ou compacto. Para isso basta clicar no botão desejado. 

• Na listagem que aparecerá ao final da página, clique no ícone de nuvem, disponível na coluna Ações, para baixar os relatórios. É possível enviar os arquivos para o e-mail vinculado à conta. Para isso, clique no botão Enviar por e-mail. Os e-mails não são enviados para cada um dos colaboradores, mas sim para o administrador da conta, ok?

• Para solicitar a assinatura eletrônica da folha de ponto, clique no botão Solicitar Assinatura. Você será redirecionado para a página de solicitação. 

Pronto, agora você já pode realizar o fechamento da folha de ponto dos seus colaboradores.

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