Braz Cubas Centro Universitário

Estágio, documentos acadêmicos e diploma são etapas importantes da sua jornada na Braz Cubas. Em alguns casos, esses processos também podem impactar prazos externos, como início de estágio, emprego, concurso, conselho profissional, pós-graduação ou comprovação de conclusão do curso.

Por isso, este conteúdo reúne orientações para ajudar você a entender onde consultar, quais prazos acompanhar e o que verificar caso algum documento ainda não esteja disponível.

Quando este conteúdo pode ajudar?

Use estas orientações se você precisa acompanhar:

• assinatura de estágio;

• Termo de Compromisso de Estágio;

• aditivo ou documento de prática;

• estágio obrigatório;

• documentos acadêmicos;

• declaração;

• certificado de conclusão;

• certificado de colação de grau;

• colação de grau;

• diploma;

• diploma digital;

• validação de diploma;

• pendências documentais;

• pendências de ENADE;

• protocolo sem atualização.

Por onde começar?

O primeiro caminho é acessar a Área do Aluno.

É nesse ambiente que você pode consultar serviços acadêmicos, emitir documentos disponíveis e acompanhar solicitações vinculadas à sua vida acadêmica.

Se o documento não estiver disponível para emissão direta, o acompanhamento deve ser feito pela CAA Online, quando houver protocolo ou solicitação aberta.

Em geral, o caminho mais seguro é:

1. acessar a Área do Aluno;

2. verificar se o documento está disponível em Emissão de Documentos;

3. consultar a CAA Online, se houver protocolo;

4. acompanhar o status da solicitação;

5. guardar prints, protocolo e comprovantes.

Como acompanhar documentos de estágio?

Se você precisa acompanhar estágio ou assinatura de documento de estágio, verifique primeiro se o estágio é obrigatório no seu curso.

Em alguns cursos, estágio, TCC, monografia ou outras atividades obrigatórias podem ser requisito para a conclusão da graduação e para a colação de grau.

Antes de enviar ou acompanhar um documento de estágio, confira se ele contém:

• nome completo do aluno;

• curso;

• RA/RGM, se solicitado;

• dados da empresa ou concedente;

• dados do supervisor;

• data de início;

• data de término;

• carga horária;

• atividades previstas;

• campos de assinatura;

• arquivo completo e legível.

Se faltar alguma informação, o documento pode precisar de ajuste antes de seguir para análise ou assinatura.

Meu estágio está parado. O que verificar?

Se o estágio está aguardando andamento, consulte o protocolo ou solicitação aberta.

Confira se o status aparece como:

• recebido;

• em análise;

• pendente de ajuste;

• aguardando assinatura;

• concluído;

• indeferido;

• disponível para retirada ou download.

Se houver pendência, responda pelo mesmo protocolo sempre que possível. Isso ajuda a manter o histórico reunido e evita que o caso seja analisado novamente do zero.

Se o estágio tiver data de início definida pela empresa, informe esse prazo no atendimento. Assim, a instituição consegue entender melhor o impacto da solicitação.

Como emitir documentos acadêmicos?

Alguns documentos podem ser emitidos diretamente pela Área do Aluno, com assinatura eletrônica.

O caminho indicado é:

Área do Aluno > Emissão de Documentos > escolher categoria > selecionar o documento > Emitir

Esse caminho deve ser consultado primeiro quando você precisa de documentos como declarações, comprovantes ou documentos acadêmicos disponíveis para download.

Se o documento estiver disponível, você poderá emitir pelo próprio sistema.

Se não aparecer, pode ser necessário acompanhar pela CAA Online ou abrir uma solicitação no canal oficial.

O documento não apareceu. O que fazer?

Se o documento não estiver disponível, verifique:

• se você está acessando o caminho correto;

• se o documento está em outra categoria;

• se há pendência acadêmica;

• se há pendência documental;

• se existe protocolo já aberto;

• se a solicitação depende de análise;

• se o documento depende da colação de grau;

• se há erro no sistema;

• se o documento já foi emitido anteriormente.

Se ainda assim não encontrar, procure atendimento pelos canais oficiais e informe qual documento precisa, para qual finalidade e se existe prazo externo.

Como acompanhar certificado de colação de grau?

O certificado de colação de grau fica disponível após a colação, conforme orientação institucional.

O caminho indicado é:

Área do Aluno > CAA Online > Consulte as Suas Solicitações > Certificado de Colação de Grau

Esse certificado pode ficar disponível automaticamente em até cinco dias úteis após a data indicada para a colação de grau.

Se o prazo já passou e o certificado não aparece, verifique se:

• seu nome constou no edital de colação;

• a colação já ocorreu;

• há pendência documental;

• há pendência acadêmica;

• há irregularidade relacionada ao ENADE;

• existe protocolo em andamento.

Como acompanhar certificado de conclusão?

Além do certificado de colação, pode haver também o certificado de conclusão de curso.

O caminho indicado para consulta é:

Área do Aluno > Emissão de Documentos > Certificado conclusão > Graduação > Visualizar e emitir

Se o documento não aparecer nesse caminho, consulte também a CAA Online, pois alguns documentos podem estar vinculados a solicitações ou protocolos.

Como acompanhar o diploma?

O diploma é confeccionado após a colação de grau, conforme os prazos institucionais.

A orientação informada pela Braz Cubas indica prazo de até 120 dias para confecção ou disponibilização do diploma, considerando as regras aplicáveis ao processo de colação.

Para acompanhar, consulte:

Área do Aluno > CAA Online > Consulte as Suas Solicitações > Solicitação de Formandos/Diplomas-IES

Se o diploma ainda não aparece, confira:

• data da colação;

• data de publicação do edital;

• se seu nome constou no edital;

• se há pendência acadêmica;

• se há pendência documental;

• se há pendência de ENADE;

• se já existe solicitação em andamento.

Como validar o diploma digital?

Depois que o diploma digital estiver emitido, a validação pode ser feita pelo portal oficial de Diploma Digital da Braz Cubas.

A consulta pode ser realizada por:

• nome;

• código de validação.

Esse recurso ajuda empresas, conselhos profissionais, instituições e outros órgãos a conferirem a autenticidade do documento.

O que pode impedir a colação de grau?

A colação de grau depende do cumprimento das exigências acadêmicas e documentais.

Alguns pontos podem impedir ou atrasar a colação:

• disciplina pendente;

• estágio obrigatório não concluído;

• TCC ou monografia pendente;

• atividade obrigatória não concluída;

• pendência documental;

• irregularidade no ENADE;

• ausência do nome no edital de colação.

Antes de acompanhar certificado ou diploma, confirme se todas essas etapas estão regularizadas.

A primeira via do diploma ou certificado tem cobrança?

A primeira via do certificado de colação de grau e do diploma não deve gerar cobrança quando a própria orientação institucional indica que se trata de direito do aluno.

Se aparecer cobrança relacionada à primeira via desses documentos, procure os canais oficiais antes de realizar qualquer pagamento.

Verifique se a cobrança se refere realmente à primeira via ou se está vinculada a outro serviço, como segunda via, documento adicional ou solicitação específica.

Se o protocolo está sem atualização

Se você já abriu uma solicitação e ela está sem atualização, acompanhe pelo mesmo protocolo sempre que possível.

Antes de abrir novo atendimento, verifique:

• data de abertura;

• última resposta recebida;

• status atual;

• se há pendência solicitada;

• se algum documento precisa ser reenviado;

• se o prazo informado já passou;

• se a resposta foi enviada para seu e-mail acadêmico.

Manter o histórico no mesmo protocolo ajuda a evitar perda de informação e facilita a continuidade do atendimento.

Se o prazo impacta estágio, emprego ou concurso

Se o documento estiver ligado a uma oportunidade externa, informe isso no atendimento.

Explique de forma objetiva:

• qual documento precisa;

• qual é a finalidade;

• qual é o prazo externo;

• se há data de início de estágio;

• se há vaga, emprego, concurso, conselho profissional ou pós-graduação envolvida.

Isso ajuda a contextualizar a solicitação.

O que guardar como comprovante?

Guarde os registros do processo até a conclusão.

Priorize:

• número de protocolo;

• prints da Área do Aluno;

• prints da CAA Online;

• comprovante de envio de documentos;

• arquivo enviado;

• resposta recebida;

• status do protocolo;

• e-mails institucionais;

• certificado emitido;

• diploma disponibilizado;

• código de validação, quando houver.

Esses registros ajudam caso seja necessário continuar o atendimento ou solicitar nova análise.

Perguntas frequentes

Enviei meu documento de estágio. Ele já está válido?

Não necessariamente. O documento só deve ser considerado válido quando houver confirmação, assinatura, deferimento, status concluído ou arquivo final disponível.

Meu estágio pode impactar minha colação?

Sim, se o estágio for obrigatório no seu curso. Atividades obrigatórias não concluídas podem impedir a colação.

O que faço se o termo de estágio está aguardando assinatura?

Acompanhe o protocolo pela CAA Online ou pelo canal indicado. Verifique se há pendência, ajuste solicitado ou status de assinatura.

Onde emito documentos acadêmicos?

Consulte a Área do Aluno, em Emissão de Documentos. Se o documento não estiver disponível, acompanhe pela CAA Online ou pelos canais oficiais.

Quando sai o certificado de colação?

A orientação institucional indica disponibilidade em até cinco dias úteis após a data da colação, pelo caminho da CAA Online.

Quando sai o diploma?

O diploma deve ser acompanhado pela Área do Aluno/CAA Online, considerando o prazo informado pela instituição para confecção ou disponibilização.

Como valido o diploma digital?

Use o portal oficial de Diploma Digital da Braz Cubas, com nome ou código de validação.

Preciso pagar pela primeira via do diploma?

A primeira via do diploma e do certificado de colação não deve gerar cobrança quando indicada como direito do aluno pela orientação institucional.

Em resumo

Para acompanhar estágio, documentos e diploma:

1. acesse a Área do Aluno;

2. verifique a Emissão de Documentos;

3. consulte a CAA Online;

4. acompanhe o protocolo;

5. confira pendências acadêmicas e documentais;

6. confirme colação e edital;

7. acompanhe certificado e diploma;

8. valide o diploma digital quando disponível;

9. guarde prints, protocolo e respostas.

O mais importante é acompanhar até existir uma confirmação formal: documento emitido, protocolo concluído, assinatura realizada, certificado disponível ou diploma liberado.