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Rio de Janeiro - RJ

04/09/2026 às 20:13

ID: 258263873

Festa de formatura: inclusão de outra escola e redução da estrutura contratada, sem transparência sobre os valores pagos

Sou responsável por uma aluna do AZ Botafogo e venho registrar minha profunda insatisfação com a condução da organização da festa de formatura.

Desde o início, a festa foi planejada considerando aproximadamente 280 formandos. No entanto, ao longo do processo, o número efetivo de alunos interessados ficou em 208 formandos.

Entendemos que a redução do número de participantes poderia exigir uma readequação do evento e dos custos. O que não é aceitável é que, diante dessa situação, a solução encontrada tenha sido incluir alunos de outra escola na mesma festa e, ao mesmo tempo, reduzir significativamente a estrutura que havia sido inicialmente planejada e apresentada aos formandos do AZ Botafogo.

Ou seja: originalmente tínhamos uma estrutura planejada para aproximadamente 280 alunos. Hoje, com a inclusão de uma nova escola, teremos um número ainda maior de participantes, porém a estrutura proposta é inferior àquela que estava prevista anteriormente.

Essa situação causa enorme indignação, principalmente considerando o valor pago pelas famílias. Estamos falando de aproximadamente R$ 4.500 por formando, representando uma arrecadação que pode chegar a valores próximos de R$ 1 milhão, considerando todos os participantes envolvidos.

A pergunta que fica é muito simples:

Como é possível aumentar o número de participantes com a inclusão de outra escola e, ainda assim, reduzir a estrutura e a qualidade da festa que havia sido planejada anteriormente?

Se o argumento utilizado para justificar a redução da estrutura é a quantidade menor de formandos do AZ Botafogo, a inclusão de uma nova escola deveria, no mínimo, ser acompanhada de uma reavaliação dos custos e da estrutura do evento. O que não pode acontecer é utilizar a inclusão de novos alunos para justificar uma festa mais enxuta e inferior àquela inicialmente apresentada.

Além disso, existe uma questão ainda mais grave: a falta de transparência financeira.

Até o momento, não tivemos acesso a informações claras que permitam compreender:

quanto foi efetivamente arrecadado;
quais são os custos da festa;
quais fornecedores foram contratados;
quais serviços e estruturas estavam previstos inicialmente;
quais foram retirados ou reduzidos;
quanto representa financeiramente a inclusão da nova escola;
e por que, mesmo com a entrada de novos formandos, a estrutura oferecida aos alunos do AZ Botafogo está sendo reduzida.

Estamos falando de um evento único na vida desses alunos. As famílias estão pagando um valor expressivo justamente para proporcionar uma celebração compatível com esse momento.

Não estamos questionando a necessidade de adequar o evento diante da redução dos 280 alunos inicialmente estimados para 208. O que questionamos é a falta de coerência e transparência na solução adotada.

Se a empresa decidiu incluir outra escola para viabilizar financeiramente o evento, é necessário explicar de forma clara qual foi o impacto dessa decisão na receita e nos custos e por que, mesmo com mais participantes, a estrutura oferecida será inferior à anteriormente planejada.

Esperamos uma resposta objetiva e não uma justificativa genérica.

Solicitamos:

1. Prestação de contas detalhada dos valores arrecadados e dos custos do evento;
2. Comparativo entre a estrutura originalmente planejada e a estrutura atualmente proposta;
3. Esclarecimento sobre os valores e impactos financeiros decorrentes da inclusão da outra escola;
4. Justificativa para a redução da estrutura, mesmo com o aumento do número total de participantes;
5. Revisão da estrutura da festa, garantindo uma entrega compatível com aquilo que foi apresentado e contratado.

As famílias merecem transparência, respeito e uma prestação de serviço compatível com o valor que estão pagando.

Esperamos que a empresa utilize este canal para apresentar uma solução concreta e transparente, e não apenas uma resposta padrão.

A formatura não é apenas mais um evento. Para esses alunos, é a celebração de uma etapa importante de suas vidas e é justamente por isso que esperamos que aquilo que foi vendido e contratado seja efetivamente entregue.