Assessoria falha, burocrática, mal feita e infelizmente, sem a entrega final ao cliente

Não resolvido
São Paulo - SP
28/07/2026 às 19:00
ID: 255070933
Fiz um pagamento de atendimento pós-cidadania italiana (AIRE + Passaporte) e a empresa prestou um atendimento ruim e incompleto de assessoria, sem completar o agendamento efetivo do passaporte.
Inicialmente, fiz o processo de cidadania com a mesma consultoria e tudo correu dentro da normalidade de uma consultoria. Após isso, e visando "facilitar" os trâmites de emissão de passaporte e atualização cadastral (uma vez que o processo inicialmente parece um pouco confuso) decidi por pagar os serviços de cadastro AIRE e Agendamento de Passaporte.
Aire concluído restou a parte mais simples na minha visão, o agendamento do passaporte. No início do processo me pediram para especificar datas que eu não poderia comparecer ao consulado para que não marcassem nessas datas. Por ter viagem marcada, especifiquei o período de 01 a 19/07 pois estaria na Europa, com a família.
Durante meses e meses nada de notícia por parte deles. Constantemente eu tinha que cobrar pelo acompanhamento e era sempre a resposta de que o Consulado era "demorado" e que tinham "poucas vagas". Até ai, tudo bem.
Após um longo período sem agendamento e sem retorno, num belo dia vejo pelo e-mail (esse é o único meio de contato deles) que conseguiram a marcação. Falaram no início do e-mail que eu deveria estar no Consulado "DIA 02/07". Na hora meu cérebro deu uma bugada (confesso). Era ESPECIFICAMENTE A DATA QUE EU ESTARIA DESEMBARCANDO EM BARCELONA, conforme eu ja tinha explicitado por sugestão deles mesmo. Respondi na hora e não me atentei ao resto do e-mail (problemas adiante). Essa troca de e-mails, e o ERRO QUE EU IDENTIFIQUEI foi em 12/05/2026. Nesta mesma data a representante, não assumindo nenhum erro deles, disse que (cito copiado do e-mail):
"..mas gostaríamos de esclarecer que o Consulado tem restringido significativamente a disponibilidade de datas, o que nos impossibilita de escolher horários específicos no momento do agendamento."
Questionei do porque me pediam datas de "indisponibilidade" se isso era inútil e tudo mais e só enrolaram sem nunca assumir algum ato falho. Bom, fora essa conversa improdutiva posterior, eles ficaram de, segundo ela "TENTAR REMARCAR" (foco no TENTAR), o que de fato ocorreu posteriormente. Passaram-se quase 2 meses sem nenhum contato, nenhuma desculpa ou explicação, até que NO DIA 01/07, me enviam um e-mail dizendo que remarcaram para o dia 20/07. reforçar que o dia 01/07 era a data do meu voo. Só consegui ver muito tempo depois e durante as férias, tendo a certeza que era só efetuar o comparecimento com o protocolo, uma vez que minha documentação "já deveria estar encaminhada". Engano meu. No primeiro e-mail de agendamento, que TINHA A DATA ERRADA, tinha mais ao final do e-mail uma lista de documentos que tinham que ser levados, alguns com necessidade de firma reconhecida. Eu questionei isso para eles.
Cabe registrar aqui que, uma parte do problema da Gobbi é que toda a "prestação do serviço" de assessoria deles é dada através de e-mails (por isso tenho tudo documentado) não sequenciais e confusos, e CABE A VOCÊ, CLIENTE, ficar entrando e vendo se não está no spam, se tem o histórico da conversa nesse e-mail ou se simplesmente o atendente decidiu iniciar uma nova conversa sem o histórico anterior.
Nesse caso do reagendamento, reconheço que havia uma orientação de documentos a levar, MAS UMA VEZ QUE A DATA JA VEIO ERRADA DE INICIO eu, na loucura das atividades diárias e planejamento de férias, e no ingrato papel de cliente apoiado por uma assessoria falha, acabei não olhando e não deixando a documentação preparada PARA EVENTUALMENTE QUANDO, OU SE, VIESSE UM NOVO AGENDAMENTO. Repito, não havia uma nova data de agendamento em vista e nenhum contato comigo foi feito de maneira ativa para me dar o devido suporte, como se espera de uma consultoria correta. Passei a situação para eles, de que eles me mandaram um agendamento NO DIA DO MEU EMBARQUE e eu só consegui responder com um 'OK', dia 07/07 devido às minhas férias já informadas. Pedi para efetuarem o reagendamento pois não tinha condições de chegar domingo e ter tudo pronto para segunda as 10 da manhã.
A resposta cheia de carinho da assessoria era que "eles erraram sim no primeiro agendamento mas que esse novo ai valia porque estava fora do meu período informado de indisponibilidade" (palavras minhas mas basicamente isso)e se eu quisesse que eles fizessem (o que eu já tinha pago), eu teria que basicamente pagar de novo com um novo orçamento. Cabe o elogio aqui sobre o setor financeiro deles. Parece ser bem ágil e proativo para a cobrança, infelizmente, o de pós-cidadania, não o é igualmente.
Subi minha reclamação para um dos gestores sócios da empresa (que me atendeu bem no início do processo de cidadania) pedindo para checar a situação, e se ele conseguiria entender que o apoio prestado tinha sido falho e mal feito. Pedi para ele que caso eles não quisessem mesmo fazer o agendamento (conforme acordado) que me mandassem a senha do sistema pois não pagaria nem um centavo a mais do que eu já havia pago 100% antecipado.
Ontem simplesmente recebi, por e-mail lógico, a senha, sem retorno nenhum do sócio, mas não faltando, mais uma vez, muito carinho e suporte da área de pós cidadania da empresa, ressaltado sempre que "o azar era meu, eu tinha que entubar e me virar, pois dia 20/07 não é dia 19/07 e estava fora do período de indisponibilidade" (palavras minhas obviamente).
Qual o motivo da reclamação aqui no site? Não tenho mais vontade nenhuma de continuar interagindo com a area, nem se eles quiserem. Como a area deles disse: "eu que faça por minha conta". Tenho certeza de que vou conseguir o serviço se eu entrar com uma ação em pequenas causas? Não, talvez não, até porque, como diz a empresa dia 20/07 não é 19/07 por isso talvez na letra fria da lei eles tenham um ponto juridicamente valido. Sinceramente, ainda não sei se vou partir por esse caminho pelo estresse e perda de tempo. Problema é que eu paguei pelo apoio e consultoria para o agendamento do passaporte, e isso foi porcamente mal feito, sem nenhuma empatia e cuidado com o cliente, então creio que MINHA RAZÃO AQUI É ALERTAR FUTUROS CLIENTES QUE A ÁREA DE PÓS CIDADANIA DELES É ESTREMAMENTE FALHA, BUROCRÁTICA E REATIVA. Quer fazer? Ok, saiba que você pode pagar e tomar um "pague de novo" caso tenha um mínimo de problema, seja causado por você ou mesmo causado por eles.
Cuidado aos possíveis clientes pois falta a Gobbi, CUIDADO PELOS CLIENTES!
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Resposta da empresa
03/08/2026 às 14:16
Olá!
Agradecemos pela oportunidade de esclarecer a situação e desde já pedimos desculpas pelo transtorno causado.
Reconhecemos que o primeiro agendamento ocorreu em período previamente informado como indisponível, motivo pelo qual imediatamente providenciamos, sem qualquer custo adicional, uma nova tentativa de agendamento.
Conforme você mesmo informou em seu relato, todo o processo de cidadania e registro AIRE foram concluídos com sucesso até então, sendo o problema em questão a data disponibilizada pelo consulado competente para o seu comparecimento.
Para esclarecer, o agendamento para emissão do passaporte é realizado perante o consulado italiano, cujo calendário de vagas não é negociável, o que impossibilita de escolher horários específicos no momento do agendamento. Quando uma vaga é disponibilizada, precisamos decidir entre aproveitá-la ou deixá-la passar, sem garantia de quando surgirá outra oportunidade. Por isso, excepcionalmente, optamos por reservar a vaga e consultá-lo imediatamente sobre a possibilidade de comparecimento. Entendemos que não poderia comparecer ao consulado na data informada previamente (entre os dias 01 e 19/07/26), por motivo de viagem, mas foi agendada ainda assim para que a vaga não fosse perdida, caso tivesse a viagem remarcada ou em outra hipótese. Após comunicação com você, cientes de que realmente não poderia comparecer, conforme reforçado, remarcamos prontamente o agendamento (sem cobrança, pois o primeiro agendamento foi uma tentativa, visto que você já havia informado que estaria ausente durante aquele período), e foi reagendado para uma nova data disponibilizada pelo calendário exclusivo do consulado (para 20/07/26), cujo dia não fazia parte do período de sua viagem.
Após o reagendamento, a nova data encontrava-se compatível com o período de disponibilidade informado, razão pela qual entendemos que o serviço contratado havia sido regularmente executado. Porém, você solicitou um novo agendamento depois, pois alegou ainda não ter preparado a documentação solicitada previamente, a qual informamos desde 12/05/26. Nesse caso, cobramos um novo serviço, pois o nosso trabalho como assessoria foi cumprido, visto que as datas disponibilizadas são de competência ao consulado (como já esclarecido durante todo o serviço contratado), cabendo a nós, como serviço prestado, realizar o devido agendamento nas vagas disponibilizadas pelo consulado.
Aproveito para ressaltar que nossa comunicação é priorizada em e-mail, sim, com propósito de haver o registro formal de todo o processo (uma segurança ao cliente também), contudo, também disponibilizamos de nosso contato WhatsApp para auxiliar e esclarecer quaisquer dúvidas, conforme já nos falamos por lá. Inclusive, assim que o reagendamento foi confirmado, encaminhamos um novo e-mail com a data, reiteramos toda a documentação necessária e posteriormente reforçamos essas informações também por WhatsApp.
Ao longo do atendimento, encaminhamos as orientações necessárias sempre que houve evolução no processo ou nova disponibilidade de agendamento.
Quando informamos em 07/07/26 (reforçado via WhatsApp) que o agendamento havia sido remarcado para 20/07/26, detalhamos que a documentação necessária não foi alterada entre o primeiro e o segundo agendamento, tendo sido encaminhada em 12/05/2026 e reenviada quando informamos a nova data.
Com isso, foram estabelecidas duas opções: realizar um novo serviço de agendamento, ou concedermos o acesso criado para você, para que prosseguisse com o agendamento por conta própria. Como você manifestou que não desejava mais prosseguir com nossa assessoria e solicitou acesso para realizar diretamente os próximos agendamentos, fornecemos imediatamente as credenciais solicitadas.
Lamentamos sinceramente que sua experiência final não tenha correspondido às expectativas, especialmente após o êxito na condução do processo de cidadania e do registro AIRE. Todas as informações acima cidatas foram advindas da nossa troca de e-mails. Permanecemos à disposição caso deseje esclarecer qualquer ponto remanescente.
Réplica do consumidor
04/08/2026 às 09:50
A resposta da empresa corrobora com tudo o que reclamei e quis alertar inicalmente para os demais e futuros clientes. O foco não é cumprir a assessoria para o cliente pelo visto, o fico é tentar agendar UMA vez. Mesmo que essa uma vez seja um dia depois do seu retorno de viagem de um período advindo de um erro da própria assessoria.
Na minha cabeça profissional que tenho muito a questão de foco no cliente, se eu forneço assessoria para agendamento, por mais problema que exista no decorrer da prestação, nesse caso por exemplo, um erro deles e depois um erro meu, eu como fornecedor resolveria até o final. Ainda mais se não houvesse nenhum grande custo envolvido.
O mais triste de toda a história é que o unico "motivo" que recebi no e-mail, justificando uma não prestação mais da assessoria original, era que o agendamento era TERCEIRIZADO, e por isso eles tinham custo extra por agendamento. Falo triste pois eu lembro de ter fechado o contrato de assessoria com a Gobbi e não com um terceiro.
No mais, creio que a postura da empresa, nesse caso especifico, está mais do que clara. Vale o burocrático da letra fria da "lei"....e isso não é o que eu espero de uma consultoria.
Só para não ficar no "bate" e esquecer o "assopra", reforço que a assessoria da cidadania, feita antes, foi feita conforme acordado e, um outro familiar também utilizou antes e falou maravilhas do atendimento. A critica é especifica para o abismo que me pareceu o atendimento do pré-cidadania, comparado com o do pós.
Consideração final do consumidor
04/08/2026 às 09:55
Padrão de serviço [Editado pelo Reclame Aqui] na pós-cidadania e atendimento muito bom na pré.
O problema foi resolvido?

Não resolvido
Voltaria a fazer negócio
Não
Nota do atendimento
6