Impossibilidade de antecipação de exame e falta de suporte ao Paciente

Resolvido
São Paulo - SP
09/03/2026 às 09:24
ID: 242694695
O tratamento aos pacientes da operadora NotreDame costuma ser diferente do oferecido a outras operadoras, o que fica evidente quando o atendente pergunta qual é o plano de saúde.
Em 06/03/2026, solicitei a antecipação de um exame já autorizado pela operadora e agendado desde 03/03 no laboratório Lúmen para o dia 20/03. A atendente informou que a alteração não seria possível devido a um suposto acordo comercial, sem apresentar explicações claras.
Solicitei falar com uma supervisora para obter esclarecimentos, porém o pedido foi negado. Além disso, a atendente passou a utilizar um tom de voz alterado, tornando o atendimento inadequado.
Hoje, 09/03/2026, após nova tentativa e longa espera, fui novamente impedido de falar com a supervisora Daniela e orientado a tratar o assunto apenas pelo SAC via WhatsApp. Mesmo após enviar a autorização solicitada, a ligação foi encerrada quando insisti em falar com a supervisão.
Diante disso, solicito o contato do Diretor CX responsável pelo canal do Cliente e uma retratação formal sobre a forma como o atendimento foi conduzido.
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Resposta da empresa
10/03/2026 às 13:23
Sr. Rogério,
Compreendemos sua posição, porém, conforme já informado nos atendimentos anteriores, só conseguimos antecipar o seu agendamento mediante a autorização do convênio.
Para melhor auxiliá-lo, verificamos junto ao setor de autorizações e fomos informados de que o convênio liberou uma autorização com o código incorreto. Devido a isso, foi necessário solicitar uma nova autorização, a qual se encontra atualmente em análise.
Considerando a urgência na realização dos exames, o senhor pode entrar em contato com o seu convênio e solicitar prioridade na análise da autorização solicitada no dia 09/03/2026.
Assim que a autorização correta for liberada e havendo disponibilidade na agenda, faremos a antecipação dos exames.
Reiteramos que nós do Lúmen realizamos o agendamento e a solicitação da autorização, porém a liberação da autorização é de responsabilidade do convênio para que possamos dar continuidade ao atendimento.
Réplica do consumidor
10/03/2026 às 18:33
Boa Noite! Entendo que se faz necessária uma análise mais clara dos papéis e responsabilidades envolvidos, uma vez que a divergência apontada não deveria recair sobre o paciente. Ao solicitar apoio à operadora, fui informado de que a nova guia já foi autorizada com as devidas correções realizadas pelo laboratório. O documento, inclusive, foi encaminhado via ***** para validação.
Tentei contato pelo ***** dentro do horário informado para atendimento do SAC (segunda a sexta-feira, das 7h às 19h, e aos sábados, das 7h às 18h), porém não obtive retorno. Posteriormente, ao entrar em contato com a central de agendamento, fui informado pela Sra. Juliana de que o SAC funcionaria apenas até as 17h e que, mesmo com os documentos já corrigidos, seria necessário aguardar orientações pelo *****.
Esse desencontro de informações, aliado à dificuldade de retorno, acaba gerando insegurança e frustração no atendimento. Compartilho este relato de forma construtiva, com o objetivo de contribuir para uma revisão dos processos e da comunicação entre os canais de atendimento.
Acredito que reconhecer essas situações e fortalecer a empatia no atendimento são passos importantes para aprimorar a experiência do paciente e direcionar os esforços para soluções mais ágeis e eficazes.
Consideração final do consumidor
07/05/2026 às 18:08
A falta de alinhamento operacional compromete a agilidade na resolução das demandas e impacta negativamente a experiência do atendimento.
O problema foi resolvido?

Resolvido
Voltaria a fazer negócio
Sim
Nota do atendimento
7