DEMORA EM SOLUCIONAR ERRO DO SISTEMA OCASIONANDO MULTAS

Resolvido
BELO HORIZONTE - M
20/02/2025 às 15:13
ID: 210450131
Essa reclamação foi publicada há mais de 1 ano
Ver todas ReclamaçõesBoa tarde! Venho expressar minha insatisfação com a demora na solução de um erro no sistema da Mastermaq - Keevo Softwares o qual tem comprometido significativamente o cumprimento dos prazos para envio de informações ao eSocial.
Desde o dia 19/02/25, após a solicitação de suporte para alterar um código de rubrica de afastamento de empregado o sistema apresentou erro e o atendente do suporte solicitou a atualização do sistema. Feita a atualização, todos os envios ao esocial ficaram bloqueados, apresentando erro de envio XML.
Abrimos novo chamado para solucionar o problema, sem sucesso, na promessa de que a equipe colocaria como prioridade a demanda e até agora nada.
Além disso, após tantas alterações pelo suporte técnico, a máquina de uma colaboradora do departamento contábil, ficou muito lenta, ocasionando mais stress a todos.
Diante dessa demora, temos enfrentado dificuldades para utilizar o sistema e como as informações devem ser enviadas em tempo real, está comprometendo o prazo e ocasionando multas e transtornos em nossos processos internos.
Gostaria de esclarecer que esta é a quarta vez que enfrentamos o mesmo problema após a atualização do sistema. Já entramos em contato diversas vezes com o suporte técnico, porém, até o presente momento, o problema não foi solucionado. O numero do chamado aberto no dia 19/02/25 foi 3057253, além dos demais que já foi verificado pelo suporte técnico.
Por se tratar de um erro recorrente e que a cada falha o suporte do sistema nos apresenta uma justificativa e não uma solução, está prejudicando não apenas o cumprimento de obrigações legais, mas nossa operação como um todo, além de causar impactos financeiros consideráveis. Os atrasos e falhas geraram multas e penalidades financeiras, além de comprometer a nossa eficiência e produtividade e principalmente nossa confiança com o cliente.
Não posso me responsabilizar por multas devido a erro de software, em que nunca conseguimos um responsável da empresa para priorizar nosso atendimento.
Ressalto a urgência de uma solução imediata, a fim de evitar maiores prejuízos financeiros e operacionais.
Agradeço pela atenção e aguardo um retorno breve com a resolução do problema.
Atenciosamente,
Dora Lucia Galvao
CGL Contabilidade Galvao SC LTda
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Resposta da empresa
21/02/2025 às 11:48
Bom dia, Dora!
Espero que esteja tudo bem com você.
Lamentamos muito pelo sentimento de insatisfação que você menciona nesta reclamação.
Conforme nosso contato telefônico, de fato, houve o acionamento do nosso suporte técnico, registrado através do Chamado 3057253. Inicialmente, foi mencionada uma diferença de INSS que estava impedindo o fechamento da folha. Esse tipo de inconsistência está relacionado ao cálculo da folha de pagamento. Por isso, explicamos sobre as conferências e a retificação das verbas no eSocial. A Sra. Alessandra foi a usuária que realizou os processos e, após executá-los, voltou a nos acionar. Ela informou que a diferença foi resolvida, mas surgiu uma nova inconsistência relacionada ao certificado digital. O erro apresentado era a mensagem: Não foi possível assinar digitalmente o certificado indicado, o que impedia o envio dos eventos ao eSocial.
Durante o atendimento, realizamos reparações na máquina, ajustes nas configurações de rede e do certificado, mas a pendência não foi resolvida. Explicamos que seria necessária uma análise mais aprofundada e a execução de testes para solucionar a situação.
No dia 20/02, vocês voltaram a nos acionar cobrando um retorno. Explicamos que ainda estávamos tratando o chamado e que faríamos contato assim que possível. No mesmo dia, concluímos a análise e entramos em contato. Realizamos a configuração do RDP, identificamos que o problema estava relacionado à falta de permissão de administrador e à edição de pastas. Configuramos o sistema NG como estação na máquina da cliente e, após esses ajustes, o envio dos eventos foi realizado com sucesso.
É importante salientar que, geralmente, inconsistências relacionadas ao certificado digital não estão vinculadas a erros do sistema NG, mas sim a configurações da máquina, especialmente quando se trata de um servidor desktop, como é o seu caso. Fatores como antivírus ou bloqueios na máquina podem ocasionar esse tipo de problema. No caso ocorrido, por exemplo, a questão estava relacionada à falta de permissão para acesso.
Durante nossa ligação, você mencionou que esse problema ocorre após atualizações e que não é a primeira vez que acontece. No entanto, a atualização do NG não altera as configurações da máquina do cliente. Diante disso, essa informação nos causa estranheza, e iremos verificar. Conforme alinhado, abriremos um chamado interno e acompanharemos você nos próximos dias. Caso a pendência volte a ocorrer, iremos tratá-la de imediato e buscar identificar se a origem do problema está no seu ambiente de infraestrutura ou se há alguma relação com o NG.
Com relação à performance do sistema no módulo contábil, também abriremos um chamado interno. Você receberá contato técnico para um melhor entendimento da causa da situação, a fim de que possamos apresentar uma solução adequada.
Reitero nosso compromisso em prestar atendimento e suporte sempre que necessário. Além disso, nosso atendimento está disponível via Inteligência Artificial e telefone. Você também conta com o apoio da analista de experiência do cliente, Raiane, que é responsável por acompanhar seu contrato e facilitar seu contato conosco. Já repassei sua solicitação a ela, e em breve ela fará contato para passar os detalhes e auxiliá-la sempre que necessário.
É sempre um prazer atendê-la! Não hesite em nos acionar..
Abraços,
Equipe de Experiência do Cliente - Keevo Software.
Réplica do consumidor
24/02/2025 às 11:18
Prezados,
Bom dia! Infelizmente venho discordar que a colaboradora Alessandra informou que a diferença foi resolvida e que surgiu uma nova inconsistência. Para solucionar o problema, era necessário transmitir o evento e com o novo erro de XML, não conseguíamos fazer nenhuma transmissão ao esocial.
Sim, durante o atendimento, foram feitas várias alterações e que não solucionou o problema que ocorreu pela quarta vez. Por ser recorrente o problema, entendo que a solução já deveria ter saído.
Discordo mais uma vez quando menciona que o problema estava relacionado à falta de permissão do administrador e a edição de pastas. O técnico entrou com a senha do administrador, fez o teste em outras máquinas e não conseguiu transmitir o evento, sendo o mesmo erro de XML. O problema em todas as vezes que ocorreu, foi quando atualizamos o sistema que alterou alguma configuração do sistema, acredito eu.
Ressalto que o erro não estava no certificado, pois o técnico entrou no https://******* e funcionou perfeitamente. Somente no NG que bloqueava qualquer transmissão ao esocial.
Baixaram o NG na estação da colaboradora Alessandra como fizeram da outra vez que ocorreu o mesmo problema e a partir dai conseguimos fazer a transmissão, mas como informei a Sra. Silvana, é uma solução provisória, pois já havia acontecido esse problema e tivemos que voltar para o servidor novamente. Preciso de uma solução definitiva e não aguardar novamente o mesmo problema acontecer novamente. É muito tempo perdendo com o suporte e o tempo é um ponto crucial para contabilidade.
A performance do sistema voltou a cair no setor contábil e atrasar os trabalhos, outra solução que se faz urgente.
Ainda não recebi contato da sra. Raiane, da Mastermaq e preciso realmente resolver essas questões.
Abrimos novo chamado n 3058401, no dia 20/02/*******, em relação a DEFIS que está puxando valores errados e continuamos aguardando a resposta.
Agradeço a atenção e estou à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Att
Dora L. Galvao
CGL Contabilidade Galvao SC Ltda
Réplica do consumidor
25/02/2025 às 17:26
Boa tarde! Continuo aguardando retorno para regularização de todas as pendencias e agora a lentidão do sistema que voltou a ocorrer.
att
Dora Lucia galvao
Réplica da empresa
28/02/2025 às 12:19
Boa tarde, Dora!
Espero que esteja tudo bem com você.
Nesta semana, o consultor Wagner fez um novo contato com a Sra. Alessandra e explicou como funcionam as permissões no sistema NG. Ele mencionou que como você menciona que em outros sites o mesmo certificado é aceito e você o utiliza sem divergência e somente no NG ocorre a mensagem de inconsistência e impossibilita o uso do certificado, pode ser devido a estrutura de cada sistema uma vez que cada site e/ou sistema exige validações e configurações específicas na máquina.
Dessa forma, o consultor revisou todas as configurações e verificou que o sistema estava operando sem divergências, o que foi confirmado pela Sra. Alessandra.
Como você mencionou na reclamação que, ao seu ver, essa é uma solução provisória, considerando que o problema já havia sido resolvido anteriormente e voltou a ocorrer, solicitei ao consultor Wagner que explicasse os processos com ainda mais detalhes. Ele recomendou que seja realizada uma análise em conjunto com a equipe de TI interna, pois, como forma de proteção ao ambiente, o antivírus ou as configurações de rede podem estar interpretando as atualizações do NG como reparações ou ameaças, bloqueando recursos essenciais para o funcionamento do sistema. Caso sua equipe de TI necessite informações mais técnicas ou esclarecimentos adicionais, estamos à disposição para conversar diretamente com eles.
Sobre o contato da analista de experiência do cliente, Raiane, ela conversou com a Sra. Alessandra e foi informada de que você não estava disponível no momento. Raiane tentou um novo contato posteriormente, mas sem sucesso. Após o dia 05/03/*******, ela fará uma nova tentativa e, caso consiga contato, irá coletar todas as insatisfações, incluindo as relacionadas à performance do sistema, para auxiliar na resolução.
Com relação à tratativa do chamado n 3058401, a consultora Raquel entrou em contato hoje com a Sra. Alessandra, que informou que deseja tratar desse assunto a partir do dia 05/03/*******. Diante disso, faremos um novo contato na data solicitada.
Reiteramos nosso compromisso em prestar atendimento e suporte sempre que necessário. Além disso, nosso atendimento está disponível via Inteligência Artificial e telefone.
É sempre um prazer atendê-la! Não hesite em nos acionar.
Abraços,
Equipe de Experiência do Cliente - Keevo Software.
Consideração final do consumidor
12/03/2025 às 08:54
Infelizmente a Keevo precisa se atualizar e otimizar nosso trabalho. Com tanta tecnologia continua com os padrões antigos. Outro ponto é o atendimento com maquina, sempre temos que passar pela máquina, que demora e continuar aguardando o atendimento do suporte de primeiro nivel que quase sempre não consegue resolver minha demanda. É preciso agilidade, a casa dia somos sobrecarregados com mais e mais declarações com prazo de entrega curto e não podemos perder tempo.
Att
Dora
O problema foi resolvido?

Resolvido
Voltaria a fazer negócio
Não
Nota do atendimento
5